Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การรู้วิธีเพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน Excel 2010 ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานด้วยการเปิดใช้งานการโต้ตอบระหว่างเซลล์ Excel มีตัวควบคุมฟอร์มที่มีประโยชน์ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างและจัดการองค์ประกอบต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตัวควบคุมฟอร์มเหล่านี้ประกอบด้วยปุ่ม กล่องกาเครื่องหมาย ป้ายกำกับ กล่องรวม และรายการเลื่อน ตัวควบคุมฟอร์มจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่คุณต้องดำเนินการหลายฟังก์ชันหรือหลายการดำเนินการในลำดับที่กำหนด บทความนี้เน้นการแทรกกล่องกาเครื่องหมายใน Excel 2010 สำหรับสถานการณ์ที่มีการเชื่อมโยงช่วงข้อมูลหลายช่วง
วิธีการเพิ่มช่องกาเครื่องหมายใน Excel: บทช่วยสอนเชิงลึก
Excel ทำให้เรื่องนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่คุณจะต้องเปิดใช้งานแท็บเมนูลับก่อน นี่คือตำแหน่งที่จะพบตัวเลือกสำหรับแทรกกล่องกาเครื่องหมาย:
1. เปิด Excel และสร้างแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายกับการดำเนินการต่างๆ ตัวอย่างเช่น เราได้สร้างแผ่นงานการเข้าร่วมสำหรับนักเรียน ซึ่งมีคอลัมน์ชื่อNameและAttendanceนอกจากนี้ เรายังได้เพิ่มตารางอีกตารางหนึ่งที่มีเซลล์ชื่อTotal , PresentและAbsent อีก ด้วย
2. ต่อไป เราต้องทำให้ แท็บ นักพัฒนามองเห็นได้ เนื่องจากมันถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น เปิด เมนู ไฟล์เลือกตัวเลือกแล้วเลือก ปรับแต่ง Ribbon
3. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากนักพัฒนาทางด้านขวา จากนั้นเลือกตกลงเพื่อบันทึกและเปิดเผยแท็บใหม่
4. หากต้องการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน Excel ให้เลือก แท็บ Developer ใหม่ แล้วเลือกInsert (แทรก ) จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมายดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
5. คลิกที่คุณต้องการเพิ่มกล่องกาเครื่องหมาย
6. เลือกข้อความและลบออก จากนั้นคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกควบคุมรูปแบบ
7. เลือกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก"ลิงก์เซลล์"เลือกตำแหน่งในชีตที่คุณต้องการแสดงสถานะการติ๊ก/ยกเลิกการติ๊กของช่องทำเครื่องหมาย สถานะของช่องจะเป็น TRUE หรือ FALSE ตามลำดับ กดEnterเพื่อบันทึกลิงก์ จากนั้นเลือกOKเพื่อดำเนินการต่อ
8. ย้ายกล่องกาเครื่องหมายไปที่ท้ายเซลล์
9. เมื่อเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ค่าในเซลล์ H2 จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ เราจะเขียนสูตรใน คอลัมน์ Attendanceที่ C2 ซึ่งจะตรวจสอบค่าใน H2
=IF(H2=TRUE, “อยู่”, “ไม่อยู่”)
พารามิเตอร์แรกของสูตรH2=TRUE จะตรวจสอบค่าของ H2 หากเป็นจริง สูตรจะเขียนว่าPresentหากเป็นเท็จ สูตรจะเขียนว่าAbsent
10. ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อใส่ช่องทำเครื่องหมายในทุกเซลล์ใน คอลัมน์ Attendanceดังแสดงในภาพด้านล่าง การทำเช่นนี้จะสร้างช่องทำเครื่องหมายในเซลล์ และเมื่อเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ค่าที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ H จะเปลี่ยนเป็น TRUE
11. ทีนี้มาเริ่มเพิ่มข้อมูลในตารางถัดไปกัน ตรงนี้เราใส่เลข 10 ไว้ ข้างๆTotal (เนื่องจากเรามีนักเรียน 10 คน)
12. เพื่อนับจำนวนการเกิดขึ้นของคำว่าPresentในตาราง ไวยากรณ์ของสูตรควรมีลักษณะดังนี้:
=COUNTIF(C2:C11, “ปัจจุบัน”)
หากผลลัพธ์เป็น 9 แสดงว่ามีผู้ขาดเรียนเพียง 1 คน
13. การนับจำนวนนักเรียนที่ขาดเรียน ให้ลบจำนวนนักเรียนที่เข้าเรียนออกจากจำนวนนักเรียนทั้งหมด สูตรการคำนวณมีดังนี้:
=($B$14-$B$15)
วิธีนี้จะนำค่าใน B15 (จำนวนนักเรียนปัจจุบัน) ลบออกจากค่าใน B14 (จำนวนนักเรียนทั้งหมด) ตัวอย่างของเราให้คำตอบ เป็น1
คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อเปิด/ปิดกล่องกาเครื่องหมาย ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ : ตอนนี้คุณทราบวิธีการเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายใน Excel แล้ว ลองดูคำแนะนำอื่นๆ ของเราเกี่ยวกับการใช้แมโครผ่านปุ่มและการใช้เครื่องมือกล้องใน Excel 2010
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายใน Excel โดยไม่ต้องใช้แท็บนักพัฒนาได้อย่างไร
ใน Excel บางเวอร์ชัน คุณจะพบปุ่มกล่องกาเครื่องหมายใน เมนู Insertซึ่งช่วยให้คุณกาเครื่องหมายถูกและยกเลิกการกาเครื่องหมายในช่องต่างๆ เช่น รายการสิ่งที่ต้องทำ อีกวิธีหนึ่งคือการใช้สัญลักษณ์ โดยไปที่Insert > Symbolจากนั้นเลือกWingdingsเป็นฟอนต์ เพื่อค้นหาสัญลักษณ์ที่คล้ายกับช่องกาเครื่องหมายหรือเครื่องหมายถูกที่คุณต้องการ จากนั้นใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อกาเครื่องหมายถูกในช่องต่างๆ ที่ต้องการ
ทำไม Excel ของฉันไม่มีช่องกาเครื่องหมาย?
คุณอาจต้องปรับแต่งเมนู Ribbon เพื่อค้นหาตัวเลือกสำหรับแทรกกล่องกาเครื่องหมายใน Excel เปิดตัวเลือก Excel เพื่อ ปรับแต่ง Ribbonและมองหา เมนู InsertและDeveloperจากนั้นเปิดใช้งานเพื่อดูตัวเลือกกล่องกาเครื่องหมายในเมนู Ribbon
พิมพ์ ✔ ยังไงคะ?
มีหลายวิธีในการแทรกเครื่องหมายถูกใน Excelคุณยังสามารถคัดลอกจากที่อื่นได้ เช่นที่นี่: ✔
ฉันจะแทรกช่องกาเครื่องหมายในชีตได้อย่างไร
ขั้นตอนนี้ก็ง่าย ๆ เช่นกัน ไปที่แทรก > ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายลงในเอกสาร Google Sheets
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม