วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server
เชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับเซิร์ฟเวอร์ ownCloud ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ เปิดไฟล์บนคลาวด์ จัดการการเชื่อมต่อ และแก้ไขปัญหาการตั้งค่าทั่วไป
การผสานจดหมายใน Word 2010
Word 2010 มี ฟีเจอร์ จดหมายเวียนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร (จดหมาย อีเมล แฟกซ์ ฯลฯ) ที่มีลักษณะพื้นฐานเหมือนกัน แต่มีองค์ประกอบเฉพาะ เช่น ชื่อผู้รับ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ เมือง รัฐ ฯลฯ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารสำหรับผู้รับหลายคนได้ง่ายขึ้น เพียงแค่เลือกชื่อผู้รับและเลือกเอกสารที่ต้องการ ข้อมูลส่วนตัวของผู้รับแต่ละคนจะถูกเพิ่มลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องกรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้รับแต่ละคนลงในเอกสารทุกฉบับ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟีเจอร์นี้ผ่านตัวช่วยสร้างที่ใช้งานง่าย
เปิด Word 2010 ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและจาก ตัวเลือก เริ่มการผสานจดหมายคลิกตัวช่วยสร้างการผสานจดหมายทีละขั้นตอน
การดำเนินการนี้จะเปิด กล่องโต้ตอบ การผสานจดหมายขึ้นที่ด้านข้างของหน้าต่างเอกสาร Word คุณสามารถระบุประเภทของเอกสารที่ต้องการสร้างได้ที่นี่ เราจะเลือกจดหมาย จาก นั้นคลิกถัดไป: เริ่มเอกสารจากด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
ในขั้นตอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือกสร้างจดหมาย เราจะเลือกขั้นตอนง่ายๆ โดยเลือกตามเทมเพลต คลิก " เลือกเทมเพลต"
กล่องโต้ตอบ " เลือกเทมเพลต"จะปรากฏขึ้นให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม เราจะใช้เทมเพลตMedian Letterคลิก"ตกลง"เพื่อดำเนินการต่อ
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง คุณจะเห็นว่าเทมเพลตถูกนำเข้าสู่เอกสารแล้ว จากบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกถัดไป: เลือกผู้รับ
ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ เพื่อนำเข้ารายชื่อผู้รับ เราจะเลือกจากรายชื่อที่มีอยู่ จากนั้นคลิกเรียกดูเพื่อนำเข้ารายชื่อผู้รับที่ต้องการ
เราจะใช้รายชื่อผู้รับที่สร้างใน Excel 2010 ชื่อของเวิร์กชีตคือMailซึ่งเราจะนำเข้าสู่ Word Mail Merge
เลือกแผ่นงาน Excel คลิกเปิดเพื่อนำเข้า
กล่องโต้ตอบ เลือกตารางจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกเวิร์กชีตที่มีข้อมูลที่จำเป็น หากแถวแรกมีส่วนหัวคอลัมน์ ให้เปิดใช้งาน ตัวเลือก แถวแรกของข้อมูลประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์แล้วคลิกตกลง
คุณจะเห็น เวิร์กชีต จดหมายใน กล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียนที่นี่คุณสามารถกรองผู้รับตามหัวคอลัมน์ได้ หากต้องการส่งจดหมายไปยังผู้รับที่อาศัยอยู่ในเมืองAkronเราจะเลือก Akron จากตัวเลือกแบบดรอปดาวน์เมือง
เมื่อคลิก ระบบจะแสดงเฉพาะผู้รับที่อาศัยอยู่ในเมืองแอครอนเท่านั้น คุณยังสามารถดำเนินการต่างๆ ในรายการได้ เช่นจัดเรียง กรอง ค้นหารายการซ้ำ ค้นหาผู้รับและตรวจสอบที่อยู่คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและคลิกบล็อกที่อยู่
คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ Insert Address Blockจาก"ระบุองค์ประกอบที่อยู่"ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแสดงชื่อผู้รับ ในส่วน"แสดงตัวอย่าง"คุณจะเห็นตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบ ในส่วน"แก้ไขปัญหา" ให้คลิก "จับคู่ฟิลด์"เพื่อแทรกฟิลด์ใหม่ในจดหมาย เนื่องจากเราต้องการรวมที่อยู่ของผู้รับไว้ด้วย
กล่องโต้ตอบ Match Fields จะปรากฏขึ้น จาก ตัวเลือก Address 1ให้เลือก Street ซึ่งจะมีชื่อถนนรวมอยู่ด้วย คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์อื่นๆ ได้หากต้องการ คลิกOKเพื่อดำเนินการต่อ
คุณจะเห็นว่าที่อยู่ถูกเพิ่มในรูปแบบดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้เราจะปรับแต่งข้อความทักทาย โดยไปที่แท็บการส่งจดหมายแล้วคลิกที่บรรทัดทักทาย
ใน กล่องโต้ตอบ Insert Greeting Lineคุณสามารถเลือกรูปแบบคำทักทายที่ต้องการได้จากรูปแบบ Greeting Lineในส่วนGreeting line for invalid recipient namesให้เลือกรูปแบบสำหรับผู้รับที่ไม่รู้จัก ในส่วน Preview จะแสดงตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ คลิกOKเพื่อดำเนินการต่อ
หากต้องการให้AddressBlockโดดเด่นยิ่งขึ้น ให้ไปที่หน้าแรกแล้วใช้สีและแบบอักษรกับมัน
ไปที่ แท็บ การส่งจดหมายและจาก เมนู เสร็จสิ้นและผสานคลิกแก้ไขเอกสารแต่ละฉบับ
จะปรากฏ กล่องโต้ตอบ " ผสานเป็นเอกสารใหม่"คุณสามารถเลือก"ระเบียนปัจจุบัน" ได้ เราจะเลือก"ทั้งหมด"เพื่อดูผู้รับทั้งหมด คลิก"ตกลง"เพื่อแสดงจดหมายของผู้รับแต่ละคน
ตอนนี้ตามที่คุณเห็นได้ในภาพหน้าจอด้านล่าง Mail Merge จะสร้างจดหมายของผู้รับแต่ละรายที่อาศัยอยู่ในเมือง Akron พร้อมด้วยชื่อถนนของผู้รับแต่ละคน
โดยการใช้การผสานจดหมาย คุณสามารถสร้าง:
คุณอาจสนใจWord 2010 เตรียมเมนูและกลับไปยังบรรทัดที่แก้ไขล่าสุดใน Word 2010 ด้วย
วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd
แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online โดยการระบุโปรเซสชุดเครื่องมือที่ทำงานหนัก ตรวจสอบเมตริกและบันทึก ปรับแต่งการทำงานพร้อมกันและการล้างข้อมูล และตรวจสอบการแก้ไขอย่างปลอดภัย
วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง
เรียนรู้วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้ส่วนหัวและสีของอินเทอร์เฟซ รวมถึงข้อจำกัดของใบอนุญาต การตั้งค่าธีม JSON เส้นทาง Docker และการทดสอบ
แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc
แก้ไขปัญหาข้อความที่อ่านยากใน LibreOffice Calc โดยตรวจสอบธีมของแอป แบบอักษรและสีเติมของเซลล์ สไตล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์
แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice
ล้างคำเตือนการล็อกผู้ใช้ที่ไม่รู้จักของ LibreOffice อย่างปลอดภัย ตรวจสอบเซสชันที่ใช้งานอยู่ ป้องกันสำเนา ลบเฉพาะการล็อกที่หมดอายุซึ่งได้รับการตรวจสอบแล้ว และทดสอบเอกสาร
แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer
แก้ไขข้อความภาษาอาหรับหรือฮิบรูที่จัดเรียงหรือผสมกับภาษาอังกฤษไม่ถูกต้องใน LibreOffice Writer เปิดใช้งานการจัดวางข้อความที่ซับซ้อน กำหนดทิศทางย่อหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์
เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP และ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc รวมถึงการค้นหาแบบตรงกันทุกประการ การค้นหาทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ไม่พบ การค้นหาแบบย้อนกลับ ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก INDEX/MATCH และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online
แก้ไขปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน WOPI ใน Collabora Online โดยตรวจสอบคีย์การค้นหา การหมุนเวียนคีย์ URL พร็อกซี การประทับเวลา และรายการอนุญาตโฮสต์
วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs
เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE รักษาสถานะการใช้งานไว้หลังจากเปิดเอกสารใหม่ และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทั่วโลก
วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora
เปรียบเทียบการตั้งค่าการหมดเวลาต่อการดู การไม่โฟกัส การไม่มีการใช้งานเอกสาร การบันทึกอัตโนมัติ และพร็อกซีของ Collabora Online จากนั้นเลือกและตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการใช้งานของคุณ