การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

การสร้างดัชนีเป็นปรากฏการณ์ที่ช่วยบันทึกตำแหน่งของไฟล์และเนื้อหาอื่นๆ เพื่อให้การค้นหารวดเร็วขึ้น เป็นประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมากหรือต้องจัดการกับเนื้อหาจำนวนมาก Windows มีคุณสมบัติพิเศษในการสร้างดัชนีตำแหน่งต่างๆ รวมถึงโฟลเดอร์และเนื้อหาใน Outlook เมื่อ Windows 7 ได้ตำแหน่งจากดัชนีแล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลได้โดยการย้ายไปยังตำแหน่งนั้นโดยตรงโดยไม่ต้องเรียกใช้กระบวนการค้นหา ด้วยวิธีนี้ การสร้างดัชนีจึงเร็วกว่าการสแกนโฟลเดอร์ทั้งหมดเพื่อค้นหาเนื้อหาหรือไฟล์ที่ต้องการอย่างมาก นอกจากนี้ เนื้อหา ไฟล์ และโฟลเดอร์ใน Outlook ก็ได้รับการจัดทำดัชนีอย่างสม่ำเสมอ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีการสร้างดัชนีเนื้อหาใน Outlook 2010 ของ Windows 7 โพสต์นี้จะช่วยคุณได้มาก

ตามค่าเริ่มต้น Windows 7 จะสร้างดัชนีโฟลเดอร์และไฟล์ของ Outlook โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณพิมพ์คำค้นหาในเมนู Start ระบบจะแสดงผลลัพธ์จากเนื้อหาของ Outlook เช่น อีเมล ไฟล์แนบ รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน งาน โฟลเดอร์ ฯลฯ

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง สมมติว่าคุณต้องการปิดใช้งาน จากนั้นเปิด Outlook 2010 จากนั้นจากเมนูไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

จะเปิด กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlookขึ้นมา จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกค้นหา จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมายที่นี่ จากนั้นภายใต้แหล่งที่มา ให้คลิกตัวเลือกการสร้างดัชนี

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการทำดัชนีจะปรากฏขึ้น คุณจะสังเกตเห็นว่า Microsoft Outlook ถูกเพิ่มไว้ในตำแหน่งการทำดัชนีแล้ว คลิก"แก้ไข"เพื่อ เปลี่ยนตำแหน่งการทำดัชนี

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

จะนำคุณไปที่ กล่องโต้ตอบ ตำแหน่งที่ทำดัชนีจากนั้นปิดใช้งาน ตัวเลือก Microsoft Outlookแล้วคลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

เมื่อคลิกแล้ว คุณจะถูกนำกลับไปยัง กล่องโต้ตอบ " ตัวเลือกการทำดัชนี"ซึ่งคุณจะเห็นว่า Outlook ถูกแยกออกจาก "ตำแหน่งที่ทำดัชนี" แล้ว หากต้องการกำหนดค่าตัวเลือกการทำดัชนีขั้นสูง ให้คลิก"ขั้นสูง" แต่ก่อนดำเนินการต่อ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกประเภทของตัวเลือกการทำดัชนีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้ว เนื่องจากตัวเลือกนี้จะมีผลต่อการทำดัชนีไฟล์ทุกประเภท ดังนั้นควรพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนกำหนดค่าตัวเลือกการทำดัชนีขั้นสูง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกขั้นสูงจากการตั้งค่าไฟล์คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับการสร้างดัชนีไฟล์ที่เข้ารหัส และ " ถือว่าคำที่คล้ายกันที่มีเครื่องหมายกำกับเสียงเป็นคำอื่น " หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์ คุณสามารถสร้างดัชนีใหม่ได้โดยคลิกที่ ตัวเลือก "สร้างใหม่"ภายใต้"ตำแหน่งดัชนี"คุณสามารถระบุตำแหน่งดัชนีได้ คลิกที่แท็บ"ประเภทไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ที่จะสร้างดัชนีด้วยตนเอง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ที่นี่คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการสร้างดัชนี ซึ่งรวมไฟล์ทั้งหมดที่ Windows ได้ทำดัชนีไว้ ดังนั้นให้ค้นหาไฟล์ Outlook ก่อน จากนั้นจึงเปิด/ปิดใช้งานตัวเลือกการสร้างดัชนี เมื่อกำหนดค่าตัวเลือกการสร้างดัชนีแล้ว ให้คลิกตกลง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ปิด Outlook 2010 แล้วตรวจสอบว่า Windows ยังทำดัชนีไฟล์อยู่หรือไม่ คลิก Start Orb แล้วพิมพ์คำค้นหาใดๆ ก็ได้ คุณจะสังเกตเห็นว่าเนื้อหาของ Outlook ไม่ถูกทำดัชนีอีกต่อไป จึงไม่แสดงผลลัพธ์จากเนื้อหาของ Outlook

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

คุณยังสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับไฟล์ PST ของ Outlook 2010 และการแจ้งเตือนอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุได้อีกด้วย

Leave a Comment

Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์

Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์

Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา

Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม

Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม

ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก

วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010

วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010

ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ

กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST

กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST

คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล

วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010

วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010

บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม

Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย

Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย

หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น

การใช้ Expression Builder ใน Access 2010

การใช้ Expression Builder ใน Access 2010

การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์

ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView

ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView

หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก

การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010

การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010

Office 2010 มีกำหนดเปิดตัวในเดือนมิถุนายนของปีนี้ นอกจากนี้ Microsoft ยังจะเสนอเวอร์ชันที่รองรับโฆษณาน้ำหนักเบาที่เรียกว่า Office Starter อีกด้วย