การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

การสร้างดัชนีเป็นปรากฏการณ์ที่ช่วยบันทึกตำแหน่งของไฟล์และเนื้อหาอื่นๆ เพื่อให้การค้นหารวดเร็วขึ้น เป็นประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมากหรือต้องจัดการกับเนื้อหาจำนวนมาก Windows มีคุณสมบัติพิเศษในการสร้างดัชนีตำแหน่งต่างๆ รวมถึงโฟลเดอร์และเนื้อหาใน Outlook เมื่อ Windows 7 ได้ตำแหน่งจากดัชนีแล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลได้โดยการย้ายไปยังตำแหน่งนั้นโดยตรงโดยไม่ต้องเรียกใช้กระบวนการค้นหา ด้วยวิธีนี้ การสร้างดัชนีจึงเร็วกว่าการสแกนโฟลเดอร์ทั้งหมดเพื่อค้นหาเนื้อหาหรือไฟล์ที่ต้องการอย่างมาก นอกจากนี้ เนื้อหา ไฟล์ และโฟลเดอร์ใน Outlook ก็ได้รับการจัดทำดัชนีอย่างสม่ำเสมอ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีการสร้างดัชนีเนื้อหาใน Outlook 2010 ของ Windows 7 โพสต์นี้จะช่วยคุณได้มาก

ตามค่าเริ่มต้น Windows 7 จะสร้างดัชนีโฟลเดอร์และไฟล์ของ Outlook โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณพิมพ์คำค้นหาในเมนู Start ระบบจะแสดงผลลัพธ์จากเนื้อหาของ Outlook เช่น อีเมล ไฟล์แนบ รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน งาน โฟลเดอร์ ฯลฯ

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง สมมติว่าคุณต้องการปิดใช้งาน จากนั้นเปิด Outlook 2010 จากนั้นจากเมนูไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

จะเปิด กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlookขึ้นมา จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกค้นหา จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมายที่นี่ จากนั้นภายใต้แหล่งที่มา ให้คลิกตัวเลือกการสร้างดัชนี

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการทำดัชนีจะปรากฏขึ้น คุณจะสังเกตเห็นว่า Microsoft Outlook ถูกเพิ่มไว้ในตำแหน่งการทำดัชนีแล้ว คลิก"แก้ไข"เพื่อ เปลี่ยนตำแหน่งการทำดัชนี

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

จะนำคุณไปที่ กล่องโต้ตอบ ตำแหน่งที่ทำดัชนีจากนั้นปิดใช้งาน ตัวเลือก Microsoft Outlookแล้วคลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

เมื่อคลิกแล้ว คุณจะถูกนำกลับไปยัง กล่องโต้ตอบ " ตัวเลือกการทำดัชนี"ซึ่งคุณจะเห็นว่า Outlook ถูกแยกออกจาก "ตำแหน่งที่ทำดัชนี" แล้ว หากต้องการกำหนดค่าตัวเลือกการทำดัชนีขั้นสูง ให้คลิก"ขั้นสูง" แต่ก่อนดำเนินการต่อ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกประเภทของตัวเลือกการทำดัชนีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้ว เนื่องจากตัวเลือกนี้จะมีผลต่อการทำดัชนีไฟล์ทุกประเภท ดังนั้นควรพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนกำหนดค่าตัวเลือกการทำดัชนีขั้นสูง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกขั้นสูงจากการตั้งค่าไฟล์คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับการสร้างดัชนีไฟล์ที่เข้ารหัส และ " ถือว่าคำที่คล้ายกันที่มีเครื่องหมายกำกับเสียงเป็นคำอื่น " หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์ คุณสามารถสร้างดัชนีใหม่ได้โดยคลิกที่ ตัวเลือก "สร้างใหม่"ภายใต้"ตำแหน่งดัชนี"คุณสามารถระบุตำแหน่งดัชนีได้ คลิกที่แท็บ"ประเภทไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ที่จะสร้างดัชนีด้วยตนเอง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ที่นี่คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการสร้างดัชนี ซึ่งรวมไฟล์ทั้งหมดที่ Windows ได้ทำดัชนีไว้ ดังนั้นให้ค้นหาไฟล์ Outlook ก่อน จากนั้นจึงเปิด/ปิดใช้งานตัวเลือกการสร้างดัชนี เมื่อกำหนดค่าตัวเลือกการสร้างดัชนีแล้ว ให้คลิกตกลง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ปิด Outlook 2010 แล้วตรวจสอบว่า Windows ยังทำดัชนีไฟล์อยู่หรือไม่ คลิก Start Orb แล้วพิมพ์คำค้นหาใดๆ ก็ได้ คุณจะสังเกตเห็นว่าเนื้อหาของ Outlook ไม่ถูกทำดัชนีอีกต่อไป จึงไม่แสดงผลลัพธ์จากเนื้อหาของ Outlook

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

คุณยังสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับไฟล์ PST ของ Outlook 2010 และการแจ้งเตือนอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุได้อีกด้วย

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...