การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

การสร้างดัชนีเป็นปรากฏการณ์ที่ช่วยบันทึกตำแหน่งของไฟล์และเนื้อหาอื่นๆ เพื่อให้การค้นหารวดเร็วขึ้น เป็นประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมากหรือต้องจัดการกับเนื้อหาจำนวนมาก Windows มีคุณสมบัติพิเศษในการสร้างดัชนีตำแหน่งต่างๆ รวมถึงโฟลเดอร์และเนื้อหาใน Outlook เมื่อ Windows 7 ได้ตำแหน่งจากดัชนีแล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลได้โดยการย้ายไปยังตำแหน่งนั้นโดยตรงโดยไม่ต้องเรียกใช้กระบวนการค้นหา ด้วยวิธีนี้ การสร้างดัชนีจึงเร็วกว่าการสแกนโฟลเดอร์ทั้งหมดเพื่อค้นหาเนื้อหาหรือไฟล์ที่ต้องการอย่างมาก นอกจากนี้ เนื้อหา ไฟล์ และโฟลเดอร์ใน Outlook ก็ได้รับการจัดทำดัชนีอย่างสม่ำเสมอ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีการสร้างดัชนีเนื้อหาใน Outlook 2010 ของ Windows 7 โพสต์นี้จะช่วยคุณได้มาก

ตามค่าเริ่มต้น Windows 7 จะสร้างดัชนีโฟลเดอร์และไฟล์ของ Outlook โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณพิมพ์คำค้นหาในเมนู Start ระบบจะแสดงผลลัพธ์จากเนื้อหาของ Outlook เช่น อีเมล ไฟล์แนบ รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน งาน โฟลเดอร์ ฯลฯ

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง สมมติว่าคุณต้องการปิดใช้งาน จากนั้นเปิด Outlook 2010 จากนั้นจากเมนูไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

จะเปิด กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlookขึ้นมา จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกค้นหา จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมายที่นี่ จากนั้นภายใต้แหล่งที่มา ให้คลิกตัวเลือกการสร้างดัชนี

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการทำดัชนีจะปรากฏขึ้น คุณจะสังเกตเห็นว่า Microsoft Outlook ถูกเพิ่มไว้ในตำแหน่งการทำดัชนีแล้ว คลิก"แก้ไข"เพื่อ เปลี่ยนตำแหน่งการทำดัชนี

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

จะนำคุณไปที่ กล่องโต้ตอบ ตำแหน่งที่ทำดัชนีจากนั้นปิดใช้งาน ตัวเลือก Microsoft Outlookแล้วคลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

เมื่อคลิกแล้ว คุณจะถูกนำกลับไปยัง กล่องโต้ตอบ " ตัวเลือกการทำดัชนี"ซึ่งคุณจะเห็นว่า Outlook ถูกแยกออกจาก "ตำแหน่งที่ทำดัชนี" แล้ว หากต้องการกำหนดค่าตัวเลือกการทำดัชนีขั้นสูง ให้คลิก"ขั้นสูง" แต่ก่อนดำเนินการต่อ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกประเภทของตัวเลือกการทำดัชนีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้ว เนื่องจากตัวเลือกนี้จะมีผลต่อการทำดัชนีไฟล์ทุกประเภท ดังนั้นควรพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนกำหนดค่าตัวเลือกการทำดัชนีขั้นสูง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกขั้นสูงจากการตั้งค่าไฟล์คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับการสร้างดัชนีไฟล์ที่เข้ารหัส และ " ถือว่าคำที่คล้ายกันที่มีเครื่องหมายกำกับเสียงเป็นคำอื่น " หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์ คุณสามารถสร้างดัชนีใหม่ได้โดยคลิกที่ ตัวเลือก "สร้างใหม่"ภายใต้"ตำแหน่งดัชนี"คุณสามารถระบุตำแหน่งดัชนีได้ คลิกที่แท็บ"ประเภทไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ที่จะสร้างดัชนีด้วยตนเอง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ที่นี่คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการสร้างดัชนี ซึ่งรวมไฟล์ทั้งหมดที่ Windows ได้ทำดัชนีไว้ ดังนั้นให้ค้นหาไฟล์ Outlook ก่อน จากนั้นจึงเปิด/ปิดใช้งานตัวเลือกการสร้างดัชนี เมื่อกำหนดค่าตัวเลือกการสร้างดัชนีแล้ว ให้คลิกตกลง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ปิด Outlook 2010 แล้วตรวจสอบว่า Windows ยังทำดัชนีไฟล์อยู่หรือไม่ คลิก Start Orb แล้วพิมพ์คำค้นหาใดๆ ก็ได้ คุณจะสังเกตเห็นว่าเนื้อหาของ Outlook ไม่ถูกทำดัชนีอีกต่อไป จึงไม่แสดงผลลัพธ์จากเนื้อหาของ Outlook

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

คุณยังสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับไฟล์ PST ของ Outlook 2010 และการแจ้งเตือนอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุได้อีกด้วย

Leave a Comment

ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010

ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010

RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก