การส่งอีเมลด้วย VBA: เรียนรู้ใน 11 ขั้นตอนที่ง่ายและสะดวก

Visual Basic for Applications หรือ VBA เป็นภาษาการเขียนโปรแกรมที่ทรงพลังแต่ใช้งานง่าย และให้คุณทำให้ Microsoft Excel เป็นอัตโนมัติได้อย่างเต็มที่ การทำงานอัตโนมัติอย่างหนึ่งคือการใช้โค้ด VBA เพื่อผสานรวมแอปอื่นๆ ของ Microsoft เช่น Outlook, PowerPoint และ Word และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การส่งอีเมลด้วย VBA ใน Excel เป็นหนึ่งในการผสานรวมที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นโดยทำให้สเปรดชีตหรืองานส่งรายงานเป็นแบบอัตโนมัติ บทช่วยสอนนี้จะแนะนำขั้นตอนการส่งอีเมลด้วย VBA จาก Excel ในขั้นตอนที่ง่ายต่อการปฏิบัติตาม

การส่งอีเมลด้วย VBA: เรียนรู้ใน 11 ขั้นตอนที่ง่ายและสะดวก

การเปิดใช้งาน Microsoft Outlook Object Library

คุณต้องตั้งค่าการอ้างอิงวัตถุส่งอีเมลของ Outlook เนื่องจากเป็นวัตถุภายนอกสำหรับExcel VBA ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • บันทึกไฟล์ Excel ที่มีอยู่เป็นไฟล์ที่เปิด ใช้งานมาโครโดยคลิกที่File > Save As > เลือกตำแหน่งและเปลี่ยนประเภท Save as
  • กดAlt+F11เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไขโค้ด VBA และคลิกเครื่องมือที่อยู่บนแถบเมนูด้านบน

การส่งอีเมลด้วย VBA: เรียนรู้ใน 11 ขั้นตอนที่ง่ายและสะดวก

  • จากนั้น ให้เลือกReferences จาก นั้นเลื่อน รายการ Available Referencesเพื่อค้นหาMicrosoft Outlook 16.0 Object Library
  • เลือกวัตถุและคลิกตกลงเพื่อออกจากรายการข้อมูลอ้างอิงที่มีอยู่

การส่งอีเมลด้วย VBA: เขียนโค้ดและดำเนินการ

เมื่อคุณเปิดใช้งานวัตถุ Outlook ใน Excel VBA แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเขียนแมโคร Excel และดำเนินการดังกล่าว:

  • ตรวจสอบว่าคุณใช้อินเทอร์เฟซตัวแก้ไขโค้ด VBA ตอนนี้ มองหา แท็บ แทรกบนเมนูด้านบนของ Excel VBA
  • คลิกที่แทรกแล้วเลือกโมดูลเพื่อแทรกโมดูลที่คุณจะสามารถเขียนรหัส VBA
  • ตอนนี้ ให้คัดลอกและวางสคริปต์ VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลที่สร้างขึ้นใหม่

Sub send_email_with_VBA() Dim EmailApp As Outlook.Application Dim Source As String Set EmailApp = Outlook.Application Dim EmailItem As Outlook.MailItem Set EmailItem = EmailApp.CreateItem(olMailItem) EmailItem.To = "[email protected]" EmailItem.CC = "[email protected]" EmailItem.BCC = "[email protected]" EmailItem.Subject = "สถานะการจัดส่งคำสั่งซื้อของลูกค้า" EmailItem.HTMLBody = "สวัสดีทีม" & vbNewLine & vbNewLine & "PFA สเปรดชีตสำหรับคำสั่งซื้อวันนี้ สถานะ" & _ vbNewLine & vbNewLine & _ "ขอแสดงความนับถือ" & vbNewLine & _ "Tamal Das" Source = ThisWorkbook.FullName EmailItem.Attachments.Add Source EmailItem.Send End Sub

รหัสที่กล่าวถึงข้างต้นจะส่งอีเมลโดยใช้บัญชี Outlook ของคุณไปยังที่อยู่อีเมลที่กล่าวถึงในรหัส

เนื้อหาอีเมลยังมีอยู่ในบรรทัดโค้ดEmailItem.HTMLBody ยิ่งไปกว่านั้น Excel VBA จะแนบสมุดงานต้นทางของคุณไปยังอีเมลเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

คุณอาจทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้เพื่อปรับแต่งที่อยู่และข้อความในอีเมล:

  • แทนที่ที่อยู่อีเมลทั้งหมดภายในใบเสนอราคาด้วยรายชื่อติดต่อ Outlook ของคุณเอง
  • ปรับแต่ง ข้อความ EmailItem.Subjectภายในใบเสนอราคาตามที่เห็นสมควร
  • ใน โค้ด EmailItem.HTMLBodyคุณสามารถแทนที่ข้อความทั้งหมดภายในเครื่องหมายคำพูดโดยใช้เนื้อหาของคุณเอง
  • ตอน นี้เรียกใช้สคริปต์ VBA โดยกดF5

การส่งอีเมลด้วย VBA: เรียนรู้ใน 11 ขั้นตอนที่ง่ายและสะดวก

เพื่อให้ส่งอีเมลด้วย VBA ได้สำเร็จ คุณจะต้องกำหนดค่าบัญชี Gmailหรือบัญชี Outlook ในแอป Outlook แบบสแตนด์อโลนของชุดโปรแกรม Microsoft Office Outlook แบบใช้เบราว์เซอร์ออนไลน์จะไม่ทำงานกับโค้ด VBA นี้

บทสรุป

เมื่อคุณได้ทำตามขั้นตอนข้างต้นสำหรับการส่งอีเมลด้วย VBA แล้ว คุณควรทำให้งานทั่วไปใน Excel เป็นแบบอัตโนมัติได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ให้ไฟล์สเปรดชีตส่งอีเมลถึงคุณโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ทำงานร่วมกันอัปเดตเวิร์กชีต นอกจากนี้ ส่งอีเมลอัตโนมัติถึงลูกค้าเมื่อคุณอัปเดตคอลัมน์สถานะคำสั่งซื้อใน Excel

หากคุณต้องการให้ Excel ทำงานอัตโนมัติมากขึ้นโดยใช้ VBA ให้ใช้ รหัส ประทับเวลา VBAเพื่อเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีต

Leave a Comment

ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010

ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010

RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก