Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์
Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์
การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับเขตข้อมูลมีประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าเขตข้อมูลโดยอ้างอิงจากเขตข้อมูลอื่นๆExpression Builderใน Access 2010 ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ พร้อมรองรับการใช้ฟังก์ชันและสูตรอย่างเต็มรูปแบบ สามารถใช้งานได้ทุกที่ใน Access 2010 กับองค์ประกอบฐานข้อมูลใดๆ เช่น ฟอร์ม รายงาน คิวรี และตาราง ในบทความนี้ เราจะใช้ Expression Builder ในคิวรีเพื่อประเมินค่าเขตข้อมูลใหม่
เริ่มต้นด้วยการเปิด Access 2010 และสร้างตาราง ไปที่แท็บ "สร้าง" แล้วคลิก "ตาราง" ยกตัวอย่างเช่น เรากำลังสร้างตารางที่มีฟิลด์ รหัสพนักงาน ชื่อพนักงาน อายุงาน และเงินเดือน
หลังจากกำหนดเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบแล้ว ให้ปิดเขตข้อมูลและตั้งชื่อที่เหมาะสม เปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูลและเริ่มกรอกค่าในเขตข้อมูล
เราตั้งใจจะประเมินเงินเดือนใหม่โดยมีเงื่อนไขว่าหากพนักงานทำงานเกิน 4 ปี จะได้รับการปรับเงินเดือนขึ้น สำหรับเงื่อนไขนี้ เราจะสร้างแบบสอบถาม ไปที่แท็บ "สร้าง" แล้วคลิก "ออกแบบแบบสอบถาม"
กล่องที่มีชื่อตารางจะปรากฏขึ้น ให้เลือกตารางที่สร้างล่าสุดและคลิกเพิ่ม
ในกล่องตารางที่แทรก ให้ดับเบิลคลิกฟิลด์ที่คุณต้องการแทรกในแบบสอบถาม
ตอนนี้วางเคอร์เซอร์แทรกไว้ติดกับฟิลด์สุดท้าย และจากกลุ่มการตั้งค่าแบบสอบถาม ให้คลิกตัวสร้าง
จะเปิดกล่องโต้ตอบ Expression Builder ที่นี่เราจะเขียนนิพจน์ที่จะประเมินเงินเดือนใหม่ตามเงื่อนไขที่ระบุ
เราใช้คำสั่งเงื่อนไข iff อย่างง่ายๆ ดังนี้
เงินเดือนใหม่: IIf([ปีที่ทำงาน]>4,[เงินเดือน]*2.5,[เงินเดือน]*1)
ระบบจะสร้างฟิลด์ตารางใหม่ชื่อ New Salary ซึ่งคุณจะเห็นเงินเดือนใหม่ของพนักงาน เมื่อเขียนเงื่อนไขเสร็จแล้ว ให้คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ
นิพจน์จะถูกเพิ่มติดกับฟิลด์สุดท้ายของตารางเรียบร้อยแล้ว จากนั้นภายใต้กลุ่มผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้
ในการดำเนินการสอบถาม คุณจะเห็นฟิลด์ตารางใหม่ชื่อเงินเดือนใหม่ ซึ่งประกอบด้วยเงินเดือนใหม่ของพนักงานตามที่ระบุไว้ใน Expression Builder
ตอนนี้ปิด Query และตั้งชื่อให้เหมาะสม
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราเคยตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการสร้างตารางใน Access 2010 โดยใช้คำสั่ง SQL เท่านั้นและวิธีเข้ารหัสฐานข้อมูลด้วยรหัสผ่านใน Access 2010
Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์
Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา
ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก
ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ
คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล
บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม
หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น
การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์
หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก
Office 2010 มีกำหนดเปิดตัวในเดือนมิถุนายนของปีนี้ นอกจากนี้ Microsoft ยังจะเสนอเวอร์ชันที่รองรับโฆษณาน้ำหนักเบาที่เรียกว่า Office Starter อีกด้วย