ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
บทช่วยสอน Office Excel 2010: ตารางสรุปข้อมูล
แนวคิดตารางสรุปข้อมูลไม่ใช่ของใหม่ใน Excel 2010 เพราะมีอยู่แล้วใน Excel 2007 แต่มีการปรับปรุงที่สำคัญบางประการ
เราจะหารือเรื่องต่อไปนี้ในโพสต์นี้:
- Pivot Table คืออะไร?
- วิธีการสร้างตารางสรุปข้อมูลใน Excel 2010
- มีอะไรใหม่ในตารางสรุปข้อมูล Excel 2010
Pivot Table คืออะไร?
ตาราง Pivot ใช้เพื่อสรุป วิเคราะห์ สำรวจ และนำเสนอข้อมูลของคุณ ตาราง Pivot เป็นวิธีดึงข้อมูลจากรายการข้อมูลยาวๆ และนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและมีประโยชน์มากขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเรามีข้อมูลคะแนนของนักเรียนในสเปรดชีต คุณสามารถแปลงข้อมูลนั้นให้เป็นตาราง Pivot แล้วดูเฉพาะคะแนนคณิตศาสตร์ของนักเรียนแต่ละคนได้
วิธีการสร้างตารางสรุปข้อมูลใน Excel 2010
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างตาราง Pivot ใน Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการสร้างตารางสรุปข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: แทรกตารางสรุปข้อมูลโดยไปที่แท็บแทรก จากนั้นคลิกไอคอนตารางสรุปข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3: เลือกเซลล์เป้าหมายที่คุณต้องการวางตารางสรุปข้อมูล เริ่มต้นด้วยการเลือกตัวเลือก " เวิร์กชีตใหม่ "
ขั้นตอนที่ 4: เวิร์กชีตใหม่จะเปิดขึ้น และคุณจะเห็นตารางสรุปข้อมูล (Pivot Table) ที่เพิ่งสร้างขึ้น คุณสามารถสร้างรายงานจากตารางนี้ และดำเนินการต่างๆ กับตารางนี้เพื่อให้เห็นภาพและนำเสนอข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ยกตัวอย่างเช่น ฉันได้คำนวณผลรวมของเซลล์ทั้งหมดที่เลือกไว้
ทางด้านขวา คุณจะเห็นแผงตารางสรุปข้อมูลซึ่งมีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายสำหรับการใช้งานกับตารางสรุปข้อมูล
มีอะไรใหม่ในตารางสรุปข้อมูล Excel 2010
ตามที่ได้กล่าวไว้ในย่อหน้าแนะนำ ตารางสรุปข้อมูลยังปรากฏอยู่ใน Microsoft Excel 2007 ด้วย มาดูกันว่ามีการปรับปรุงใหม่ๆ อะไรที่เกิดขึ้นกับตารางสรุปข้อมูลของ Excel 2010 บ้าง
1. มีฟีเจอร์ใหม่ชื่อShowValues Asคลิกขวาที่ตาราง Pivot แล้วเลือกShow Values Asคุณจะเห็นตัวเลือกใหม่ๆ มากมาย ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณลองคำนวณหลายๆ แบบจนกว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
2. มีการคำนวณใหม่ๆ มากมาย โดยเพิ่มการคำนวณใหม่เข้าไปเกือบ 6 รายการ
3. มีผลรวมภาพที่ยอดเยี่ยมมากมาย ผลรวมภาพหมายถึงผลรวมที่ควรแสดงเมื่อมีการกรองสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งราย คุณสามารถเปิดหรือปิดฟีเจอร์นี้ได้ เพียงคลิกขวาที่ตาราง Pivot แล้วเลือก ตัวเลือก Pivot Table Optionที่นี่
ในหน้าต่างตัวเลือก PivotTable ให้ไปที่ แท็บ เครื่องมือและตัวกรองและเลือก/ยกเลิกเลือกตัวเลือกรวมรายการที่กรองแล้วในชุดผลรวม เพื่อเปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน
ฟีเจอร์ตารางสรุปข้อมูล (Pivot Table) ที่ได้รับการปรับปรุงของ Excel 2010 ช่วยเพิ่มอรรถรสให้กับผลิตภัณฑ์อันยอดเยี่ยมนี้จาก Microsoft คุณสามารถอ่านโพสต์โดยละเอียดเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ของ Excel 2010 ได้ที่นี่ขอให้สนุก!
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก