ฟังก์ชันข้อความของ Excel คืออะไรและใช้งานอย่างไร?

ด้วย Excel คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายด้วยข้อมูลและการคำนวณ Excel เป็นแอปพลิเคชันอเนกประสงค์ที่แม้แต่ผู้ใช้ระดับโปรก็ยังไม่ทราบถึงฟังก์ชันมากมายของมัน

มีอะไรใหม่ๆ ให้เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันของ Excel อยู่เสมอ และในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงฟังก์ชัน Excel TEXT

ฟังก์ชันข้อความของ Excel คืออะไร?

ฟังก์ชัน Excel TEXTช่วยให้ผู้ใช้แปลงตัวเลขเป็นรูปแบบข้อความโดยใช้รหัสรูปแบบของ Excel ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนลักษณะที่ตัวเลขปรากฏใน Excel ได้โดยใช้การจัดรูปแบบ

บางครั้ง คุณต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบที่อ่านได้ หรือต้องการแสดงตัวเลขหลังจากรวมเข้ากับสัญลักษณ์และข้อความแล้ว ในสถานการณ์ดังกล่าว ฟังก์ชัน Excel TEXT มีประโยชน์อย่างมาก

หมายเหตุ:ก่อนที่คุณจะใช้ฟังก์ชันนี้ต่อ โปรดจำไว้ว่าฟังก์ชัน TEXT จะแปลงตัวเลขเป็นข้อความ เป็นผลให้อาจกลายเป็นเรื่องยากที่จะอ้างถึงสิ่งนี้ในการคำนวณในอนาคต

ด้วยเหตุผลนี้ คุณควรคงค่าดั้งเดิมของคุณไว้ในเซลล์หนึ่งก่อนที่คุณใช้ฟังก์ชัน TEXT ในเซลล์อื่นเสมอ ดังนั้น คุณสามารถอ้างอิงถึงค่าดั้งเดิม แทนที่จะเป็นค่าของฟังก์ชัน TEXT เพื่อสร้างสูตรอื่นๆ ได้

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันข้อความของ Excel

ในการใช้ฟังก์ชันนี้ คุณต้องใช้ไวยากรณ์นี้:

=TEXT(ค่า รูปแบบข้อความ)

พูดง่ายๆ ก็คือว่า

• ค่า:ข้อมูลตัวเลขที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความ
• Format_text:รูปแบบที่คุณต้องการใช้กับค่า

ขณะเขียนอาร์กิวเมนต์ format_text คุณต้องใส่ไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่

เมื่อใดที่คุณควรใช้ฟังก์ชันข้อความของ Excel

สถานการณ์ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการใช้ฟังก์ชัน TEXT ใน Excel:

• เมื่อคุณต้องการแสดงวันที่ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง
• เมื่อคุณต้องการให้ตัวเลขอยู่ในรูปแบบที่อ่านง่ายสำหรับผู้ใช้ของคุณ
• เมื่อคุณต้องการรวมวันที่หรือตัวเลขเข้ากับอักขระหรือข้อความบางตัว

รหัสรูปแบบฟังก์ชัน Excel TEXT ที่ใช้กันทั่วไป

นี่คือรหัสรูปแบบบางส่วนที่ใช้สำหรับฟังก์ชัน TEXT:

• 0:ทำงานเป็นตัวยึดตำแหน่งเพื่อแสดงเลขศูนย์ที่ไม่สำคัญ เช่น ตำแหน่งทศนิยม
• #:ใช้เพื่อแสดงตัวเลขสำคัญ คุณสามารถใช้#.####เพื่อแสดงทศนิยมได้สูงสุด 4 ตำแหน่ง
• ?:ฟังก์ชันนี้เป็นตัวยึดตำแหน่งที่ไม่แสดงผล ปล่อยให้เลขศูนย์เล็กน้อยแต่ยังเว้นช่องว่างไว้ ใช้กันทั่วไปเพื่อแสดงทศนิยมที่จัดตำแหน่ง
• ,:ใช้เป็นตัวคั่นหลักพัน
• d:แสดงวันในสัปดาห์หรือเดือน ในขณะที่ “ d ” และ “ dd ” จะแสดงวันของเดือน (ไม่มีและมีศูนย์นำหน้า) “ ddd ” และ “ dddd ” แทนวันในสัปดาห์ (เป็นตัวย่อหรือแบบเต็มก็ได้)
• m:นี่หมายถึงเดือนของปี “ m ” และ “ mm ” คือตัวเลขเดือนในหลัก “ mmm ” และ “ mmmm ” เป็นชื่อเดือนในข้อความ
• y: " yy " และ " yyyy " หมายถึงปีที่มีตัวเลขสองและสี่หลัก

ห่อ

Microsoft Excelเสนอรายการฟังก์ชันมากมายพร้อมความช่วยเหลือซึ่งผู้ใช้สามารถจัดการข้อมูลภายในสเปรดชีตได้

นอกจากนี้ยังให้คุณเพิ่มคุณสมบัติที่คุณคิดว่าเป็นไปไม่ได้ ในบทช่วยสอนข้างต้น เราได้อธิบายว่าฟังก์ชัน Excel TEXT คืออะไร และคุณจะใช้งานอย่างไร ตอนนี้คุณไม่ควรมีปัญหาในการใช้งาน

คุณอาจสนใจที่จะทราบวิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel