ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
ฟังก์ชันฐานข้อมูล Excel: DAVERAGE และ DSUM
Excel 2010 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างตารางฐานข้อมูลสำหรับใช้งานฟังก์ชันฐานข้อมูลและการใช้สูตรต่างๆ ได้ Excel 2010 สืบทอดฟังก์ชันฐานข้อมูลที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งข้อมูลจากฐานข้อมูลที่กำหนดได้ เพียงเลือกฟิลด์หลัก และใช้เงื่อนไขที่กำหนดเพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการออกจากฐานข้อมูล ฟังก์ชัน DAVERAGEและDSUMใช้เพื่อหาค่าเฉลี่ยและผลรวมของค่าฐานข้อมูลตามที่ระบุในเกณฑ์
เปิด Excel 2010 และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูล ได้แก่ DAVERAGE และ DSUM เพื่อเป็นภาพประกอบ เราได้รวมตารางฐานข้อมูลที่มีฟิลด์ต่างๆ ได้แก่ชื่อ หลักสูตร คะแนน เกรดและสถานะ
ในตารางนี้ เรามีนักศึกษาทั้งหมด 10 คนที่เรียนวิชาต่างๆ กัน เราจะหาค่าเฉลี่ยและผลรวมของคะแนนที่นักศึกษาได้รับ ยกเว้นคะแนนที่น้อยกว่า 59 สำหรับขั้นตอนนี้ ขั้นแรก เราจะสร้าง ตาราง เกณฑ์จากนั้นจึงสร้างป้ายกำกับอื่นๆ เพื่อแสดงค่าผลลัพธ์ในสเปรดชีตเดียวกัน ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ป้ายกำกับในตารางเกณฑ์ต้องเหมือนกับในตารางฐานข้อมูล เช่นชื่อและคะแนน
ในการค้นหาค่าเฉลี่ยของนักเรียนทั้งหมดที่มีคะแนนมากกว่า 59 เราจะใช้ฟังก์ชัน DAVERAGE
รูปแบบของฟังก์ชัน DAVERAGE คือ
=DAVERAGE(ฐานข้อมูล,ฟิลด์,เกณฑ์)
ฐานข้อมูลในอาร์กิวเมนต์จะอ้างอิงถึงตำแหน่งของตารางที่จะถือเป็นฐานข้อมูล ฟิลด์อาร์กิวเมนต์ที่สองจะอ้างอิงถึงจำนวนฟิลด์/คอลัมน์ที่เราได้กำหนดเกณฑ์ไว้ และอาร์กิวเมนต์สุดท้ายจะอ้างอิงถึงเกณฑ์ที่กำหนดไว้โดยตรงหรือตำแหน่งของตารางที่เกณฑ์นั้นถูกกำหนดไว้
เราจะเขียนฟังก์ชันนี้เป็น:
=ค่าเฉลี่ย(B1:F26,3,J2:K3)
B1:F26 ในฟังก์ชันเป็นอาร์กิวเมนต์ อ้างอิงตำแหน่งของตารางฐานข้อมูล 3 คือจำนวนฟิลด์/คอลัมน์ในตารางฐานข้อมูล (จากชื่อ, รายวิชา และคะแนน ) เนื่องจากเรากำลังตรวจสอบค่าใน ตาราง คะแนนว่าตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดหรือไม่ และอาร์กิวเมนต์สุดท้ายคือ J2:K3 ซึ่งอ้างอิงตารางเกณฑ์ ซึ่งจะให้ค่าเฉลี่ยของคะแนน (มากกว่า 59 ที่นักเรียนได้รับ) ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ทีนี้มาดูการหาผลรวมคะแนนผ่านฟังก์ชัน DSUM กัน ไวยากรณ์เหมือนกันทุกประการ ยกเว้นชื่อของฟังก์ชันจะเปลี่ยนเป็น DSUM เราจะเขียนฟังก์ชันนี้ว่า
=DSUM(B1:F26,3,J2:K3)
จะแสดงผลรวมของนักเรียนทั้งหมดที่ผ่านหลักสูตร (คะแนนที่ได้เกิน 59)
หากคุณต้องการค้นหาค่าเฉลี่ยและผลรวมของนักเรียนแต่ละคน เพียงป้อนชื่อนักเรียนใน ตาราง เกณฑ์ ระบบจะแสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทันที
คุณยังสามารถตรวจสอบฟังก์ชัน Excel ที่เคยตรวจสอบก่อนหน้านี้ได้ ได้แก่ DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, ฟังก์ชัน ตรรกะ, INFO, SUMSQ , DOLLAR , SUMPRODUCT , SUMIF , COUNTIF , VLOOKUP , HLOOKUP , PMTและLEN
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก