Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Access ครอบคลุมเครื่องมืออันทรงพลังมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้วันที่และช่วงวันที่ตามเกณฑ์ที่กำหนดได้ ฟังก์ชัน DATE อาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการจัดการตรรกะที่ซับซ้อนในฐานข้อมูลของคุณ บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟังก์ชัน DATE แบบง่ายๆ
เปิด Access 2010 แล้วเปิดตารางที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน Date ตัวอย่างเช่น เราได้เพิ่มตารางที่มีข้อมูลของผู้ถือบัญชีในหลายฟิลด์ ได้แก่ชื่อ บัญชี ต้นทุน วันที่และการยกเลิกดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราต้องสร้างแบบสอบถามซึ่งเราจะใช้ฟังก์ชัน Date เพื่อตรวจสอบวันครบกำหนด ความแตกต่างของวัน ฯลฯ โดยไปที่ แท็บ Createแล้วคลิกที่Query Design
คุณจะไปถึงแท็บแบบสอบถาม หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเพิ่มตารางที่ต้องการ เลือกตารางที่ต้องการ จากนั้นคลิกเพิ่ม
หน้าต่าง ตารางที่เลือกจะปรากฏขึ้น โดยแสดงฟิลด์ต่างๆ ลากแต่ละฟิลด์ไปที่บานหน้าต่างด้านล่าง และเปิดใช้งานช่องกาเ���รื่องหมาย ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราจะเพิ่มฟิลด์ใหม่ในคิวรีนี้ สมมติว่าเราต้องการสร้างฟิลด์ที่แสดงวันครบกำหนด สำหรับการเพิ่มฟิลด์ "วันครบกำหนด" เราสมมติว่าจะเป็น 7 วันหลังจากที่คุณสมัครบัญชี
ดังนั้นเราจะเขียนมันว่า
กำหนดส่ง: [วันที่]+7
หมายเหตุ:เมื่อคุณกำลังจะทำงานกับวันที่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าประเภทข้อมูลเป็น Date/Time เพื่อดำเนินการและนำฟังก์ชันไปใช้กับวันที่ บางครั้งฟิลด์นั้นอาจมีวันที่ และมีประเภทข้อมูลเป็น Text หรือ Memo ซึ่งรองรับการรวมวันที่ด้วย เนื่องจากการเขียนวันที่จะไม่ทำให้เกิดความขัดแย้งกับประเภทข้อมูล Text หรือ Memo
เราจะเขียนสูตรในเซลล์สุดท้ายที่อยู่ติดกับ เซลล์ การยกเลิกดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คลิกเรียกใช้แล้วคุณจะสังเกตเห็นว่าระบบจะเพิ่มเวลาขึ้น 7 วันถึงวันที่เริ่มต้น และแสดงผลลัพธ์ให้เราเห็นในฟิลด์ที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่ที่ชื่อว่าDueตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
หากต้องการแสดงความแตกต่างระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่ยกเลิก เราจะเขียนเพียงว่า
ความแตกต่าง: [การยกเลิก]-[วันที่]
เมื่อคลิกเรียกใช้ ระบบจะแสดงความแตกต่างระหว่างวันที่เป็นค่าตัวเลข ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ขณะนี้หากเราต้องการแยกเดือนและปีจากฟิลด์ใดๆ ที่มีวันที่ เราเพียงแค่เขียนบรรทัดต่อไปนี้
เดือน : เดือน([ชื่อตาราง])
ปี : ปี([ชื่อตาราง])
ระบบจะดึงปีและเดือนจาก ช่อง วันที่ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เราได้นำฟังก์ชัน Date พื้นฐานบางส่วนมาใช้กับตารางแล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ตามสถานการณ์ นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานฟังก์ชัน Date แต่เมื่อคุณต้องเปรียบเทียบฟิลด์หลายฟิลด์ที่มีวันที่ ก็จะกลายมาเป็นเรื่องซับซ้อน
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการเชื่อมต่อความสัมพันธ์และแบบสอบถามของ Access 2010 และวิธีการวิเคราะห์รายงาน Access ด้วย Excel ได้อีกด้วย
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม
การเพิ่มวันหยุดประจำชาติ/ศาสนาด้วยตนเองตลอดทั้งปีในปฏิทิน Outlook ถือเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย เนื่องจากคุณต้องเปลี่ยนกิจกรรมในแต่ละวันและทำเครื่องหมายไว้
ลืมนักเขียนบุคคลที่สามที่ไร้สิ่งรบกวนไปได้เลย Microsoft ได้แนะนำตัวเลือกในการซ่อนริบบิ้นใน Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010
Microsoft Word 2010 เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่ทรงพลังที่สุดในปัจจุบัน สิ่งสำคัญที่สุดของเอกสารของคุณคือต้อง