Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์
Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์
ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel 2010
ฟังก์ชัน HLOOKUPใน Excel สามารถใช้ได้เมื่อต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมากและต้องการค้นหาค่าของเรคคอร์ดที่ต้องการ HLOOKUP ย่อมาจาก Horizontal Lookup ใช้เพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะจากเรคคอร์ด ซึ่งแตกต่างจาก ฟังก์ชัน VLOOKUP ตรงที่ ฟังก์ชันนี้จะค้นหาค่าในแนวนอน ทำให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลเรคคอร์ดทั้งหมดออกมาได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีและจุดที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ได้อย่างละเอียด
เปิด Excel 2010 และเปิดแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP
ตัวอย่างเช่น เราได้รวมแผ่นเกรดนักเรียนที่มีช่องชื่อหลักสูตรและช่องที่มีชื่อนักเรียนดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราต้องการใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP โดยเริ่มต้นด้วยการเพิ่มแถวใหม่เพื่อค้นหาข้อมูลของนักศึกษาคนใดคนหนึ่ง สมมติว่าเรากำลังจัดการกับแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลนักศึกษาจำนวนมาก ในกรณีนี้ หากเราต้องการค้นหาข้อมูลของนักศึกษาชื่อแจ็คเราจะเพิ่มป้ายกำกับแถวตามชื่อนักศึกษา และเริ่มดึงคะแนนที่เขาได้รับจากคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ของหลักสูตร เช่นวิศวกรรมซอฟต์แวร์, Se IIเป็นต้น
ตอนนี้เราจะเขียนสูตรติดกับ เซลล์ Jackซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชัน VLOOKUP ตรงที่ฟังก์ชันนี้จะค้นหาข้อมูลในแนวนอน โดยมีรูปแบบไวยากรณ์ของฟังก์ชัน HLOOKUP ดังนี้
=HLOOKUP(ค่าการค้นหา, อาร์เรย์ตาราง, จำนวนดัชนีแถว, [การค้นหาช่วง] )
พารามิเตอร์แรกของสูตรlookup_valueกำหนดค่าของตัวเลขที่เราจะค้นหาในแถวที่ระบุ เราต้องค้นหาคะแนนในเซลล์ที่สร้างขึ้นใหม่ พารามิเตอร์ถัดไปtable_arrayกำหนดอาร์เรย์ของตารางที่เราจะอ้างอิง ในกรณีนี้จะเป็นส่วนหนึ่งของแผ่นข้อมูลที่มีป้ายกำกับหลักสูตรพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (หลักสูตรที่มีคะแนนที่ได้รับ) r ow_index_numกำหนดแถวที่เราต้องการแยกค่าออกมาแสดง ในกรณีนี้คือแถวที่สองที่มีคะแนนของหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง[range_lookup]ให้คุณเลือกตัวเลือก TRUE (ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ) หรือ FALSE (ค่าที่ตรงกันทุกประการ)
เราจะเขียนฟังก์ชันนี้ในเซลล์ที่อยู่ติดกับ เซลล์ แจ็คซึ่งจะมีลักษณะดังนี้
=HLOOKUP(B1,$B$1:$H$11,2,FALSE)
ในพารามิเตอร์สูตรB1คือเซลล์ของคอลัมน์Software Enggซึ่งประกอบด้วยคะแนนที่ได้รับการคุ้มครองโดยนักศึกษา Jack B1:H11คืออาร์เรย์ของข้อมูลที่มีป้ายชื่อหลักสูตรทั้งหมดและค่าที่เกี่ยวข้อง (ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ด้วยเครื่องหมาย $) 2ในสูตรหมายความว่าค่าจากแถวที่สองจะปรากฏขึ้น และ FALSE กำหนดว่าเราต้องการการจับคู่ที่ตรงกันแน่นอน
ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง สูตรนี้จะให้ คะแนน 18คะแนนที่แจ็ค ได้รับ ใน หลักสูตร วิศวกรรมซอฟต์แวร์ (ที่ตำแหน่ง B1)
หากตอนนี้คุณต้องการทราบคะแนนที่แจ็คได้รับในแต่ละหลักสูตร เพียงลากเครื่องหมายบวกข้ามแถวดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
มีอีกวิธีที่น่าสนใจในการใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP โดยเราจะสร้างตารางพิเศษสำหรับนักเรียนและค้นหาคะแนนโดยระบุชื่อหลักสูตร ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
สูตรทั้งหมดเหมือนกัน ยกเว้นพารามิเตอร์แรก (A44) ซึ่งจริงๆ แล้วอ้างอิงถึงเซลล์ที่จะเขียนชื่อหลักสูตร เมื่อเราระบุชื่อหลักสูตร ค่าคะแนนที่ตรงกันจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้ให้ทาลงบนโต๊ะและทำอันพิเศษสำหรับนักเรียนแจ็ค โดยเฉพาะ
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราได้ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excelและวิธีฝังวิดีโอใน Excel 2010ได้ อีกด้วย
วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010
Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา
Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม
ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก
วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010
ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ
กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST
คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล
วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010
บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม
Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย
หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น
การใช้ Expression Builder ใน Access 2010
การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์
ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView
หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก
การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010
Office 2010 มีกำหนดเปิดตัวในเดือนมิถุนายนของปีนี้ นอกจากนี้ Microsoft ยังจะเสนอเวอร์ชันที่รองรับโฆษณาน้ำหนักเบาที่เรียกว่า Office Starter อีกด้วย