Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel 2010
ฟังก์ชัน HLOOKUPใน Excel สามารถใช้ได้เมื่อต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมากและต้องการค้นหาค่าของเรคคอร์ดที่ต้องการ HLOOKUP ย่อมาจาก Horizontal Lookup ใช้เพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะจากเรคคอร์ด ซึ่งแตกต่างจาก ฟังก์ชัน VLOOKUP ตรงที่ ฟังก์ชันนี้จะค้นหาค่าในแนวนอน ทำให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลเรคคอร์ดทั้งหมดออกมาได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีและจุดที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ได้อย่างละเอียด
เปิด Excel 2010 และเปิดแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP
ตัวอย่างเช่น เราได้รวมแผ่นเกรดนักเรียนที่มีช่องชื่อหลักสูตรและช่องที่มีชื่อนักเรียนดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราต้องการใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP โดยเริ่มต้นด้วยการเพิ่มแถวใหม่เพื่อค้นหาข้อมูลของนักศึกษาคนใดคนหนึ่ง สมมติว่าเรากำลังจัดการกับแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลนักศึกษาจำนวนมาก ในกรณีนี้ หากเราต้องการค้นหาข้อมูลของนักศึกษาชื่อแจ็คเราจะเพิ่มป้ายกำกับแถวตามชื่อนักศึกษา และเริ่มดึงคะแนนที่เขาได้รับจากคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ของหลักสูตร เช่นวิศวกรรมซอฟต์แวร์, Se IIเป็นต้น
ตอนนี้เราจะเขียนสูตรติดกับ เซลล์ Jackซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชัน VLOOKUP ตรงที่ฟังก์ชันนี้จะค้นหาข้อมูลในแนวนอน โดยมีรูปแบบไวยากรณ์ของฟังก์ชัน HLOOKUP ดังนี้
=HLOOKUP(ค่าการค้นหา, อาร์เรย์ตาราง, จำนวนดัชนีแถว, [การค้นหาช่วง] )
พารามิเตอร์แรกของสูตรlookup_valueกำหนดค่าของตัวเลขที่เราจะค้นหาในแถวที่ระบุ เราต้องค้นหาคะแนนในเซลล์ที่สร้างขึ้นใหม่ พารามิเตอร์ถัดไปtable_arrayกำหนดอาร์เรย์ของตารางที่เราจะอ้างอิง ในกรณีนี้จะเป็นส่วนหนึ่งของแผ่นข้อมูลที่มีป้ายกำกับหลักสูตรพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (หลักสูตรที่มีคะแนนที่ได้รับ) r ow_index_numกำหนดแถวที่เราต้องการแยกค่าออกมาแสดง ในกรณีนี้คือแถวที่สองที่มีคะแนนของหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง[range_lookup]ให้คุณเลือกตัวเลือก TRUE (ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ) หรือ FALSE (ค่าที่ตรงกันทุกประการ)
เราจะเขียนฟังก์ชันนี้ในเซลล์ที่อยู่ติดกับ เซลล์ แจ็คซึ่งจะมีลักษณะดังนี้
=HLOOKUP(B1,$B$1:$H$11,2,FALSE)
ในพารามิเตอร์สูตรB1คือเซลล์ของคอลัมน์Software Enggซึ่งประกอบด้วยคะแนนที่ได้รับการคุ้มครองโดยนักศึกษา Jack B1:H11คืออาร์เรย์ของข้อมูลที่มีป้ายชื่อหลักสูตรทั้งหมดและค่าที่เกี่ยวข้อง (ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ด้วยเครื่องหมาย $) 2ในสูตรหมายความว่าค่าจากแถวที่สองจะปรากฏขึ้น และ FALSE กำหนดว่าเราต้องการการจับคู่ที่ตรงกันแน่นอน
ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง สูตรนี้จะให้ คะแนน 18คะแนนที่แจ็ค ได้รับ ใน หลักสูตร วิศวกรรมซอฟต์แวร์ (ที่ตำแหน่ง B1)
หากตอนนี้คุณต้องการทราบคะแนนที่แจ็คได้รับในแต่ละหลักสูตร เพียงลากเครื่องหมายบวกข้ามแถวดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
มีอีกวิธีที่น่าสนใจในการใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP โดยเราจะสร้างตารางพิเศษสำหรับนักเรียนและค้นหาคะแนนโดยระบุชื่อหลักสูตร ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
สูตรทั้งหมดเหมือนกัน ยกเว้นพารามิเตอร์แรก (A44) ซึ่งจริงๆ แล้วอ้างอิงถึงเซลล์ที่จะเขียนชื่อหลักสูตร เมื่อเราระบุชื่อหลักสูตร ค่าคะแนนที่ตรงกันจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
ตอนนี้ให้ทาลงบนโต๊ะและทำอันพิเศษสำหรับนักเรียนแจ็ค โดยเฉพาะ
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราได้ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excelและวิธีฝังวิดีโอใน Excel 2010ได้ อีกด้วย
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม