Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel 2010
ฟังก์ชัน VLOOKUPใน Excel สามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการค้นหาค่าในตารางที่ระบุ และตรวจสอบกับเขตข้อมูลอื่นๆ เพื่อเปรียบเทียบ VLOOKUP ย่อมาจาก Vertical Lookup ซึ่งใช้ค้นหาข้อมูลเฉพาะจากแผ่นข้อมูล การสร้างตารางตัวอย่างซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าตารางค้นหา ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลออกมาและเปรียบเทียบกับเขตข้อมูลที่ต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
เปิด Excel 2010 และเปิดแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
ตัวอย่างเช่น เราได้รวมแผ่นข้อมูลการให้คะแนนของนักเรียน ซึ่งประกอบด้วยช่องต่างๆ ได้แก่ชื่อ หลักสูตร และคะแนน
ตอนนี้เราจะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ " เกรด"ซึ่งจะแสดงเกรดที่นักเรียนเก็บไว้ สำหรับเรื่องนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าจากตารางอื่นที่มีข้อมูลตัวอย่างเกรด
สร้างคอลัมน์ใหม่ 2 คอลัมน์ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนน (เรียงลำดับใดก็ได้) และเกรดที่สอดคล้องกัน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างคอลัมน์เหล่านี้ในเวิร์กชีตใหม่ คุณสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ในแผ่นข้อมูลที่มีอยู่ เนื่องจากเราต้องการรับค่าจากแผ่นข้อมูลนั้นเท่านั้น
ตอนนี้ใน แถวแรกของ เกรดเราจะเขียนฟังก์ชัน VLOOKUP ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้คือ
VLOOKUP(ค่าการค้นหา, อาร์เรย์ตาราง, จำนวนดัชนีคอลัมน์, [ช่วงการค้นหา])
พารามิเตอร์แรกของสูตรlookup_valueกำหนดค่าของตัวเลขที่เราจะค้นหาในตารางที่สร้างขึ้นใหม่ เราต้องค้นหาค่า 80 ( ช่อง คะแนน ) ในตารางที่สร้างขึ้นใหม่ พารามิเตอร์ถัดไปtable_arrayกำหนดตารางที่เราจะอ้างอิงถึง ในกรณีนี้คือตารางที่สร้างขึ้นใหม่ ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนนและเกรดcol_index_numกำหนดข้อมูลจากคอลัมน์ที่เราต้องการดึงค่ามาแสดง ในกรณีนี้คือคอลัมน์ที่สองที่มีช่วงคะแนน[range_lookup]ให้คุณเลือกตัวเลือก TRUE (ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ) หรือ FALSE (ค่าที่ตรงกันทุกประการ)
เราจะเขียนฟังก์ชันนี้ใน แถวแรก ของเกรดมันจะเป็นแบบนี้
=VLOOKUP(C2,$F$3:$G$8,2,TRUE)
ในพารามิเตอร์สูตรC2คือเซลล์ของคอลัมน์คะแนนซึ่งประกอบด้วยคะแนนที่ได้รับการคุ้มครองโดยนักเรียนF3 :G8 คือตำแหน่งของตารางที่สร้างขึ้นใหม่ ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนนและเกรด (ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ด้วยเครื่องหมาย $) 2ในสูตรหมายความว่าค่าจากคอลัมน์ที่สองจะปรากฏขึ้น และTRUE กำหนดว่าเราต้องการค่าที่ตรงกันโดยประมาณ เนื่องจากเราได้รวมช่วงคะแนนที่ไม่ใช่ค่าที่แน่นอนไว้
หลังจากประเมินสูตรแล้ว จะแสดงเกรดAใน คอลัมน์ เกรดดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ให้ใช้ฟังก์ชันนี้กับคอลัมน์ เกรดทั้งหมดลากเครื่องหมายบวกไปที่ส่วนท้ายของ คอลัมน์ เกรดเพื่อใช้กับฟังก์ชันนี้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราต้องการคำนวณเงินรางวัลสำหรับนักเรียนแต่ละคนด้วย ตัวอย่างเช่น เราถือว่ามีเกณฑ์ดังต่อไปนี้
สำหรับเกรด A ราคา 1,000 เหรียญ
สำหรับเกรด B+ $700
สำหรับเกรด B&600
สำหรับเกรด C+ ราคา 250 เหรียญ
สำหรับเกรด D N/A
เกณฑ์ที่กำหนดมีค่าที่แน่นอน ดังนั้นเราจะทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน เราจะเลือก FALSE จาก [range_lookup] แทน TRUE เนื่องจากเราต้องการแสดงค่าที่ตรงกันแน่นอน
D2มีเกรดที่นักเรียนได้รับ ดังนั้นจะตรวจสอบค่าใน คอลัมน์ เกรดกับคอลัมน์ที่เพิ่งสร้างใหม่ ซึ่งมีเกณฑ์เงินรางวัล ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ใช้ฟังก์ชันใน คอลัมน์ เงินรางวัลเพื่อดูเงินรางวัลที่นักเรียนแต่ละคนได้รับ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ช่วยให้ค้นหาค่าเฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้นสำหรับการเติมข้อมูลในฟิลด์ใหม่โดยการเชื่อมต่อคอลัมน์ต่างๆ
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการฝังวิดีโอใน Excel 2010และการเพิ่มเครื่องมืออีเมล Outlook ใน Excel ได้ อีก ด้วย
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม