Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์
Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์
ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel 2010
ฟังก์ชัน VLOOKUPใน Excel สามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการค้นหาค่าในตารางที่ระบุ และตรวจสอบกับเขตข้อมูลอื่นๆ เพื่อเปรียบเทียบ VLOOKUP ย่อมาจาก Vertical Lookup ซึ่งใช้ค้นหาข้อมูลเฉพาะจากแผ่นข้อมูล การสร้างตารางตัวอย่างซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าตารางค้นหา ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลออกมาและเปรียบเทียบกับเขตข้อมูลที่ต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
เปิด Excel 2010 และเปิดแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
ตัวอย่างเช่น เราได้รวมแผ่นข้อมูลการให้คะแนนของนักเรียน ซึ่งประกอบด้วยช่องต่างๆ ได้แก่ชื่อ หลักสูตร และคะแนน
ตอนนี้เราจะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ " เกรด"ซึ่งจะแสดงเกรดที่นักเรียนเก็บไว้ สำหรับเรื่องนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าจากตารางอื่นที่มีข้อมูลตัวอย่างเกรด
สร้างคอลัมน์ใหม่ 2 คอลัมน์ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนน (เรียงลำดับใดก็ได้) และเกรดที่สอดคล้องกัน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างคอลัมน์เหล่านี้ในเวิร์กชีตใหม่ คุณสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ในแผ่นข้อมูลที่มีอยู่ เนื่องจากเราต้องการรับค่าจากแผ่นข้อมูลนั้นเท่านั้น
ตอนนี้ใน แถวแรกของ เกรดเราจะเขียนฟังก์ชัน VLOOKUP ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้คือ
VLOOKUP(ค่าการค้นหา, อาร์เรย์ตาราง, จำนวนดัชนีคอลัมน์, [ช่วงการค้นหา])
พารามิเตอร์แรกของสูตรlookup_valueกำหนดค่าของตัวเลขที่เราจะค้นหาในตารางที่สร้างขึ้นใหม่ เราต้องค้นหาค่า 80 ( ช่อง คะแนน ) ในตารางที่สร้างขึ้นใหม่ พารามิเตอร์ถัดไปtable_arrayกำหนดตารางที่เราจะอ้างอิงถึง ในกรณีนี้คือตารางที่สร้างขึ้นใหม่ ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนนและเกรดcol_index_numกำหนดข้อมูลจากคอลัมน์ที่เราต้องการดึงค่ามาแสดง ในกรณีนี้คือคอลัมน์ที่สองที่มีช่วงคะแนน[range_lookup]ให้คุณเลือกตัวเลือก TRUE (ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ) หรือ FALSE (ค่าที่ตรงกันทุกประการ)
เราจะเขียนฟังก์ชันนี้ใน แถวแรก ของเกรดมันจะเป็นแบบนี้
=VLOOKUP(C2,$F$3:$G$8,2,TRUE)
ในพารามิเตอร์สูตรC2คือเซลล์ของคอลัมน์คะแนนซึ่งประกอบด้วยคะแนนที่ได้รับการคุ้มครองโดยนักเรียนF3 :G8 คือตำแหน่งของตารางที่สร้างขึ้นใหม่ ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนนและเกรด (ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ด้วยเครื่องหมาย $) 2ในสูตรหมายความว่าค่าจากคอลัมน์ที่สองจะปรากฏขึ้น และTRUE กำหนดว่าเราต้องการค่าที่ตรงกันโดยประมาณ เนื่องจากเราได้รวมช่วงคะแนนที่ไม่ใช่ค่าที่แน่นอนไว้
หลังจากประเมินสูตรแล้ว จะแสดงเกรดAใน คอลัมน์ เกรดดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ให้ใช้ฟังก์ชันนี้กับคอลัมน์ เกรดทั้งหมดลากเครื่องหมายบวกไปที่ส่วนท้ายของ คอลัมน์ เกรดเพื่อใช้กับฟังก์ชันนี้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราต้องการคำนวณเงินรางวัลสำหรับนักเรียนแต่ละคนด้วย ตัวอย่างเช่น เราถือว่ามีเกณฑ์ดังต่อไปนี้
สำหรับเกรด A ราคา 1,000 เหรียญ
สำหรับเกรด B+ $700
สำหรับเกรด B&600
สำหรับเกรด C+ ราคา 250 เหรียญ
สำหรับเกรด D N/A
เกณฑ์ที่กำหนดมีค่าที่แน่นอน ดังนั้นเราจะทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน เราจะเลือก FALSE จาก [range_lookup] แทน TRUE เนื่องจากเราต้องการแสดงค่าที่ตรงกันแน่นอน
D2มีเกรดที่นักเรียนได้รับ ดังนั้นจะตรวจสอบค่าใน คอลัมน์ เกรดกับคอลัมน์ที่เพิ่งสร้างใหม่ ซึ่งมีเกณฑ์เงินรางวัล ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ใช้ฟังก์ชันใน คอลัมน์ เงินรางวัลเพื่อดูเงินรางวัลที่นักเรียนแต่ละคนได้รับ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ช่วยให้ค้นหาค่าเฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้นสำหรับการเติมข้อมูลในฟิลด์ใหม่โดยการเชื่อมต่อคอลัมน์ต่างๆ
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการฝังวิดีโอใน Excel 2010และการเพิ่มเครื่องมืออีเมล Outlook ใน Excel ได้ อีก ด้วย
วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010
Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา
Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม
ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก
วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010
ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ
กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST
คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล
วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010
บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม
Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย
หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น
การใช้ Expression Builder ใน Access 2010
การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์
ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView
หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก
การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010
Office 2010 มีกำหนดเปิดตัวในเดือนมิถุนายนของปีนี้ นอกจากนี้ Microsoft ยังจะเสนอเวอร์ชันที่รองรับโฆษณาน้ำหนักเบาที่เรียกว่า Office Starter อีกด้วย