ส่งออกตาราง Access 2010 ไปยังไฟล์ข้อมูล XML
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อาจประกอบด้วยแบบสอบถาม ตาราง ฯลฯ ในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งก่อให้เกิดข้อเสียของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบผ่าน
ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel 2010
ฟังก์ชัน VLOOKUPใน Excel สามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการค้นหาค่าในตารางที่ระบุ และตรวจสอบกับเขตข้อมูลอื่นๆ เพื่อเปรียบเทียบ VLOOKUP ย่อมาจาก Vertical Lookup ซึ่งใช้ค้นหาข้อมูลเฉพาะจากแผ่นข้อมูล การสร้างตารางตัวอย่างซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าตารางค้นหา ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลออกมาและเปรียบเทียบกับเขตข้อมูลที่ต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
เปิด Excel 2010 และเปิดแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
ตัวอย่างเช่น เราได้รวมแผ่นข้อมูลการให้คะแนนของนักเรียน ซึ่งประกอบด้วยช่องต่างๆ ได้แก่ชื่อ หลักสูตร และคะแนน
ตอนนี้เราจะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ " เกรด"ซึ่งจะแสดงเกรดที่นักเรียนเก็บไว้ สำหรับเรื่องนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าจากตารางอื่นที่มีข้อมูลตัวอย่างเกรด
สร้างคอลัมน์ใหม่ 2 คอลัมน์ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนน (เรียงลำดับใดก็ได้) และเกรดที่สอดคล้องกัน คุณไม่จำเป็นต้องสร้างคอลัมน์เหล่านี้ในเวิร์กชีตใหม่ คุณสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ในแผ่นข้อมูลที่มีอยู่ เนื่องจากเราต้องการรับค่าจากแผ่นข้อมูลนั้นเท่านั้น
ตอนนี้ใน แถวแรกของ เกรดเราจะเขียนฟังก์ชัน VLOOKUP ไวยากรณ์ของฟังก์ชันนี้คือ
VLOOKUP(ค่าการค้นหา, อาร์เรย์ตาราง, จำนวนดัชนีคอลัมน์, [ช่วงการค้นหา])
พารามิเตอร์แรกของสูตรlookup_valueกำหนดค่าของตัวเลขที่เราจะค้นหาในตารางที่สร้างขึ้นใหม่ เราต้องค้นหาค่า 80 ( ช่อง คะแนน ) ในตารางที่สร้างขึ้นใหม่ พารามิเตอร์ถัดไปtable_arrayกำหนดตารางที่เราจะอ้างอิงถึง ในกรณีนี้คือตารางที่สร้างขึ้นใหม่ ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนนและเกรดcol_index_numกำหนดข้อมูลจากคอลัมน์ที่เราต้องการดึงค่ามาแสดง ในกรณีนี้คือคอลัมน์ที่สองที่มีช่วงคะแนน[range_lookup]ให้คุณเลือกตัวเลือก TRUE (ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ) หรือ FALSE (ค่าที่ตรงกันทุกประการ)
เราจะเขียนฟังก์ชันนี้ใน แถวแรก ของเกรดมันจะเป็นแบบนี้
=VLOOKUP(C2,$F$3:$G$8,2,TRUE)
ในพารามิเตอร์สูตรC2คือเซลล์ของคอลัมน์คะแนนซึ่งประกอบด้วยคะแนนที่ได้รับการคุ้มครองโดยนักเรียนF3 :G8 คือตำแหน่งของตารางที่สร้างขึ้นใหม่ ซึ่งประกอบด้วยช่วงคะแนนและเกรด (ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ด้วยเครื่องหมาย $) 2ในสูตรหมายความว่าค่าจากคอลัมน์ที่สองจะปรากฏขึ้น และTRUE กำหนดว่าเราต้องการค่าที่ตรงกันโดยประมาณ เนื่องจากเราได้รวมช่วงคะแนนที่ไม่ใช่ค่าที่แน่นอนไว้
หลังจากประเมินสูตรแล้ว จะแสดงเกรดAใน คอลัมน์ เกรดดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ให้ใช้ฟังก์ชันนี้กับคอลัมน์ เกรดทั้งหมดลากเครื่องหมายบวกไปที่ส่วนท้ายของ คอลัมน์ เกรดเพื่อใช้กับฟังก์ชันนี้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราต้องการคำนวณเงินรางวัลสำหรับนักเรียนแต่ละคนด้วย ตัวอย่างเช่น เราถือว่ามีเกณฑ์ดังต่อไปนี้
สำหรับเกรด A ราคา 1,000 เหรียญ
สำหรับเกรด B+ $700
สำหรับเกรด B&600
สำหรับเกรด C+ ราคา 250 เหรียญ
สำหรับเกรด D N/A
เกณฑ์ที่กำหนดมีค่าที่แน่นอน ดังนั้นเราจะทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน เราจะเลือก FALSE จาก [range_lookup] แทน TRUE เนื่องจากเราต้องการแสดงค่าที่ตรงกันแน่นอน
D2มีเกรดที่นักเรียนได้รับ ดังนั้นจะตรวจสอบค่าใน คอลัมน์ เกรดกับคอลัมน์ที่เพิ่งสร้างใหม่ ซึ่งมีเกณฑ์เงินรางวัล ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ใช้ฟังก์ชันใน คอลัมน์ เงินรางวัลเพื่อดูเงินรางวัลที่นักเรียนแต่ละคนได้รับ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ช่วยให้ค้นหาค่าเฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้นสำหรับการเติมข้อมูลในฟิลด์ใหม่โดยการเชื่อมต่อคอลัมน์ต่างๆ
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการฝังวิดีโอใน Excel 2010และการเพิ่มเครื่องมืออีเมล Outlook ใน Excel ได้ อีก ด้วย
การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]
![การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]")
การเข้ารหัสเป็นปรากฏการณ์เก่าแก่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องเนื้อหาด้วยคีย์เวิร์ดพิเศษ ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถปกป้องงานนำเสนอด้วย
เปลี่ยนความสูง/ความกว้างของเส้นตารางใน Word 2010
เส้นตารางช่วยในการปรับขนาดเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถวัดรูปภาพ พื้นที่ข้อความ ความกว้างของแท็บ ฯลฯ โดยการซ้อนทับเส้นตารางลงบนเอกสาร Word 2010
Word 2010: กำหนดรูปแบบรายการระดับเดียว
Word 2010 มีรายการให้เลือกหลายประเภท คุณสามารถเลือกรายการแบบหลายระดับหรือระดับเดียวได้ตามความต้องการ นอกจากแกลเลอรีรายการที่ใช้งานง่ายแล้ว คุณยังสามารถ
Word 2010: วิธีการอ่านในมุมมองแบบเต็มหน้าจอ
ต่างจาก Word เวอร์ชันก่อนหน้า Word 2010 มีตัวเลือกการดูให้เลือกหลายแบบ ตัวอย่างเช่น โหมดเต็มหน้าจอ ในโหมดนี้ คุณจะมีฟีเจอร์ทั้งหมด
Word 2010: ใส่ตัวอักษร
Word 2010 มีรายการสัญลักษณ์และสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องแทรกสัญลักษณ์ที่กำหนดเองหรือสร้างสัญลักษณ์ใหม่โดย
Outlook 2010: ตรวจสอบการสะกดอีเมลโดยอัตโนมัติก่อนส่ง
คุณสามารถกำหนดค่า Outlook 2010 ให้ตรวจสอบการสะกดคำในอีเมลก่อนส่ง เพื่อให้อีเมลขาออกของคุณไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำ การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยคือ
ซิงค์ Outlook 2010 และ Google Contacts
หากคุณกำลังมองหาวิธีซิงค์รายชื่อติดต่อ Google ของคุณกับ Outlook 2010 ลอง GO Contact Sync ดูสิ เป็นเครื่องมือขนาดเล็กที่มีตัวเลือกการซิงค์ 5 แบบ
Excel 2010: เพิ่มเส้นแนวโน้มในแผนภูมิ
Excel 2010 มีเส้นแนวโน้ม (Trendline) ซึ่งเป็นเครื่องมือแสดงภาพข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับแสดงแนวโน้มของช่วงข้อมูลที่ระบุ เส้นแนวโน้มมีสามประเภท ได้แก่
วิธีการหมุนเซลล์ใน Excel 2010
บางครั้งจำเป็นต้องหมุนข้อความในเซลล์เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงความกว้าง/ความสูงของเซลล์ Excel 2010 มีรายการวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้