Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010
Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที การค้นหาเนื้อหาที่ต้องการทำได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยฟังก์ชันการทำดัชนี ของ Word ใน Word 2010 คุณสามารถสร้างดัชนีของคุณเองได้โดยการเลือกข้อความแล้วทำเครื่องหมายสำหรับการทำดัชนี ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสร้างดัชนีโดยใช้ฟิลด์ดัชนีพิเศษ ซึ่งสามารถสร้างได้ง่ายๆ โดยการทำเครื่องหมายข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องในเอกสาร
หากคุณเป็นผู้เขียนเอกสาร ให้ค้นหาคำศัพท์ที่ใช้ในเอกสารนั้น การสร้างรายการข้อความสำคัญ คำศัพท์ หรือแม้แต่แนวคิดเฉพาะเจาะจงจะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านในการค้นหาเอกสาร โพสต์นี้จะอธิบายการใช้งานจริงของการทำเครื่องหมายข้อความและจัดทำดัชนี
เปิด Word 2010 แล้วเปิดเอกสารที่คุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความเพื่อจัดทำดัชนี ตัวอย่างเช่น หากเรามีเอกสารขนาดใหญ่ เราต้องสร้างดัชนีคำศัพท์สำคัญที่ใช้ในเอกสารนั้น
ในการทำเครื่องหมายข้อความสำหรับการสร้างดัชนี ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการสร้างดัชนี จากนั้นไปที่ แท็บ การอ้างอิงคลิกทำเครื่องหมายรายการ
กล่องโต้ตอบ Mark Index Entryจะปรากฏขึ้น ใต้หัวข้อ Index โดยคลิกที่Main entryคุณจะเห็นข้อความที่เลือกไว้ คุณยังสามารถป้อนSubentryเพื่อทำดัชนีได้อีกด้วย จากPage number format ให้เปิดใช้งานตัวเลือกที่เหมาะสม เพื่อเลือกวิธีแสดงหมายเลขหน้าพร้อมข้อมูลดัชนี จากนั้นคลิกMark Allเพื่อทำดัชนีทุกข้อความที่เลือกไว้
คุณไม่จำเป็นต้องปิดกล่องโต้ตอบ เพียงแค่เลื่อนดูเอกสาร เปิด กล่องโต้ตอบ Mark Index Entryค้างไว้ แล้วเลือกข้อความเพิ่มเติมเพื่อทำดัชนี ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง เราได้เลือกคำว่าGoogleจากเอกสาร เมื่อคลิกที่กล่อง โต้ตอบ Mark Index Entryข้อความที่เลือกจะแสดงใน บานหน้าต่างป้อน ข้อมูลหลัก โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกMark Allเพื่อทำดัชนีรายการทั้งหมด
เราจะเพิ่มคำศัพท์อีก คำหนึ่งเพื่อทำดัชนี คลิกทำเครื่องหมายทั้งหมดแล้วปิด
หลังจากปิดกล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นสัญลักษณ์และรหัสแปลกๆ พร้อมกับข้อความ ไม่ต้องกังวล เพราะข้อความไม่ได้เพิ่มข้อมูลใดๆ ลงในเอกสาร และจะไม่ถูกพิมพ์ออกมา เลื่อนลงไปที่ท้ายเอกสาร คุณจะเห็นสัญลักษณ์ดัชนี คลิกข้างๆ เพื่อแสดงเคอร์เซอร์แทรก ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ไปที่ แท็บ การอ้างอิงแล้วคลิกแทรกดัชนี
กล่องโต้ตอบ ดัชนีจะปรากฏขึ้น ในส่วนรูปแบบให้เลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงดัชนี ในส่วนประเภทคุณสามารถปรับแต่งวิธีแสดงข้อมูลดัชนีในเอกสารเพิ่มเติมได้ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อคลิกแล้ว ดัชนีจะปรากฏขึ้น คุณจะเห็นคำศัพท์ที่คุณเลือกที่จะสร้างดัชนี พร้อมด้วยหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการใช้ลายน้ำใน Word 2010และการใช้ Building Block Organizer ได้อีก ด้วย
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม