วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที การค้นหาเนื้อหาที่ต้องการทำได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วยฟังก์ชันการทำดัชนี ของ Word ใน Word 2010 คุณสามารถสร้างดัชนีของคุณเองได้โดยการเลือกข้อความแล้วทำเครื่องหมายสำหรับการทำดัชนี ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสร้างดัชนีโดยใช้ฟิลด์ดัชนีพิเศษ ซึ่งสามารถสร้างได้ง่ายๆ โดยการทำเครื่องหมายข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องในเอกสาร

หากคุณเป็นผู้เขียนเอกสาร ให้ค้นหาคำศัพท์ที่ใช้ในเอกสารนั้น การสร้างรายการข้อความสำคัญ คำศัพท์ หรือแม้แต่แนวคิดเฉพาะเจาะจงจะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านในการค้นหาเอกสาร โพสต์นี้จะอธิบายการใช้งานจริงของการทำเครื่องหมายข้อความและจัดทำดัชนี

เปิด Word 2010 แล้วเปิดเอกสารที่คุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความเพื่อจัดทำดัชนี ตัวอย่างเช่น หากเรามีเอกสารขนาดใหญ่ เราต้องสร้างดัชนีคำศัพท์สำคัญที่ใช้ในเอกสารนั้น

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

ในการทำเครื่องหมายข้อความสำหรับการสร้างดัชนี ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการสร้างดัชนี จากนั้นไปที่ แท็บ การอ้างอิงคลิกทำเครื่องหมายรายการ

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

กล่องโต้ตอบ Mark Index Entryจะปรากฏขึ้น ใต้หัวข้อ Index โดยคลิกที่Main entryคุณจะเห็นข้อความที่เลือกไว้ คุณยังสามารถป้อนSubentryเพื่อทำดัชนีได้อีกด้วย จากPage number format ให้เปิดใช้งานตัวเลือกที่เหมาะสม เพื่อเลือกวิธีแสดงหมายเลขหน้าพร้อมข้อมูลดัชนี จากนั้นคลิกMark Allเพื่อทำดัชนีทุกข้อความที่เลือกไว้

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

คุณไม่จำเป็นต้องปิดกล่องโต้ตอบ เพียงแค่เลื่อนดูเอกสาร เปิด กล่องโต้ตอบ Mark Index Entryค้างไว้ แล้วเลือกข้อความเพิ่มเติมเพื่อทำดัชนี ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง เราได้เลือกคำว่าGoogleจากเอกสาร เมื่อคลิกที่กล่อง โต้ตอบ Mark Index Entryข้อความที่เลือกจะแสดงใน บานหน้าต่างป้อน ข้อมูลหลัก โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกMark Allเพื่อทำดัชนีรายการทั้งหมด

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

เราจะเพิ่มคำศัพท์อีก คำหนึ่งเพื่อทำดัชนี คลิกทำเครื่องหมายทั้งหมดแล้วปิด

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

หลังจากปิดกล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นสัญลักษณ์และรหัสแปลกๆ พร้อมกับข้อความ ไม่ต้องกังวล เพราะข้อความไม่ได้เพิ่มข้อมูลใดๆ ลงในเอกสาร และจะไม่ถูกพิมพ์ออกมา เลื่อนลงไปที่ท้ายเอกสาร คุณจะเห็นสัญลักษณ์ดัชนี คลิกข้างๆ เพื่อแสดงเคอร์เซอร์แทรก ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

ตอนนี้ไปที่ แท็บ การอ้างอิงแล้วคลิกแทรกดัชนี

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

กล่องโต้ตอบ ดัชนีจะปรากฏขึ้น ในส่วนรูปแบบให้เลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงดัชนี ในส่วนประเภทคุณสามารถปรับแต่งวิธีแสดงข้อมูลดัชนีในเอกสารเพิ่มเติมได้ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

เมื่อคลิกแล้ว ดัชนีจะปรากฏขึ้น คุณจะเห็นคำศัพท์ที่คุณเลือกที่จะสร้างดัชนี พร้อมด้วยหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการใช้ลายน้ำใน Word 2010และการใช้ Building Block Organizer ได้อีก ด้วย

Leave a Comment

Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์

Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์

Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา

Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม

Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม

ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก

วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010

วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010

ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ

กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST

กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST

คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล

วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010

วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010

บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม

Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย

Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย

หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น

การใช้ Expression Builder ใน Access 2010

การใช้ Expression Builder ใน Access 2010

การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์

ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView

ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView

หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก

การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010

การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010

Office 2010 มีกำหนดเปิดตัวในเดือนมิถุนายนของปีนี้ นอกจากนี้ Microsoft ยังจะเสนอเวอร์ชันที่รองรับโฆษณาน้ำหนักเบาที่เรียกว่า Office Starter อีกด้วย