วิธีค้นหาและแทนที่ใน Excel: ทำให้งานสเปรดชีตของคุณง่ายขึ้น

ทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ใช่หรือไม่ สิ่งต่างๆ อาจสร้างความสับสนและล้นหลามได้เล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องแก้ไขค่าบางอย่างในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง การค้นหาสตริง/ตัวเลขข้อความเป้าหมายและการแทนที่ด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน ซึ่งเป็นสาเหตุที่Excelมีคุณลักษณะการค้นหาและแทนที่

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณค้นหาค่าเป้าหมายตามการค้นหาของคุณ แล้วแทนที่ด้วยข้อมูลอื่นจากคุณโดยอัตโนมัติ ที่นี่เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณลักษณะนี้ทำงานอย่างไร และคุณจะควบคุมคุณลักษณะนี้เพื่อทำให้งานสเปรดชีตของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

ค้นหาและแทนที่ใน Excel ทำงานอย่างไร

หากคุณลักษณะการค้นหาและแทนที่ยังไม่ชัดเจนสำหรับคุณ สถานการณ์ต่อไปนี้จะทำให้เข้าใจได้มากขึ้น:

สมมติว่าฉันเติมเซลล์จำนวนหนึ่งด้วยคำว่าFLAT และต่อมาได้รับคำแนะนำจากบรรณาธิการให้เปลี่ยนเป็นAPARTMENT ในกรณีนั้น ฉันจะต้องค้นหาแต่ละเซลล์ที่มีคำว่าFLATและแทนที่ด้วยAPARTMENT ด้วย ตนเอง 

อย่างไรก็ตาม ด้วยฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ใน Excel เราสามารถเร่งความเร็วได้โดยใช้กล่องโต้ตอบเพื่อค้นหาเซลล์ทั้งหมดที่มีคำว่า FLAT โดยอัตโนมัติและแทนที่ด้วยAPARTMENT

ตอนนี้ มาใช้การค้นหาและแทนที่ใน Excel โดยที่ไม่ต้องทำอะไร

วิธีการต่างๆ ในการใช้การค้นหาและแทนที่ใน Excel

ค้นหาและแทนที่ค่าเซลล์

คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อค้นหาและแทนที่อะไรก็ได้ในคอลัมน์ ในการใช้งาน

• กดCtrl + Hเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ หรือไปที่หน้าแรก > การแก้ไข > ค้นหา และ เลือก > แทนที่
• ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนคำค้นหาของคุณใน กล่อง ค้นหาอะไรและใส่สิ่งที่คุณต้องการแทนที่ด้วยในกล่องแทนที่ด้วย
• จากนั้นคลิกแทนที่เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงทีละขั้นตอนหรือแทนที่ทั้งหมดเพื่อทำพร้อมกัน

คุณควรได้รับกล่องโต้ตอบยืนยันการเปลี่ยนแปลงพร้อมข้อความ " เสร็จสิ้นทั้งหมด "

ค้นหาและแทนที่รูปแบบคอลัมน์

ต้องการแทนที่รูปแบบของคุณด้วยรูปแบบอื่นหรือไม่ คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีนี้ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

• เปิดกล่องโต้ตอบตามคำแนะนำก่อนหน้านี้
• คลิกปุ่มตัวเลือก
• จากนั้น ไปที่และเลือก เมนูแบบ เลื่อนลงรูปแบบ...
• เลือกเลือกรูปแบบจากเซลล์ในเมนูแบบเลื่อนลง
• จากนั้น เลือกเซลล์ที่มีรูปแบบเป้าหมายของคุณ
• เลือกรูปแบบจากตัวเลือก 
• ตอนนี้ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบที่ด้านล่าง แล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการแทนที่รูปแบบก่อนหน้า
• คลิกตกลง
• สุดท้ายคลิกแทนที่หรือแทนที่ทั้งหมดตามความต้องการของคุณ

คุณควรเห็นรูปแบบใหม่ในคอลัมน์ของคุณ ณ จุดนี้

ค้นหาและแทนที่ค่าที่คล้ายกัน

วิธีนี้เรียกว่า Wildcards และจะมีประโยชน์หากคุณต้องการค้นหาอักขระหลายตัว/ที่คล้ายกัน เช่น คอลัมน์และคอลัมนิสต์ เพียงเพิ่มเครื่องหมายดอกจัน(*)หน้าคำค้นหาของคุณเมื่อคุณพบสิ่งที่ค้นหาในกล่องโต้ตอบ Excel จะแสดงข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นผลลัพธ์

ค้นหาและลบ

ฉันเดาว่าอันนี้ค่อนข้างอธิบายได้ด้วยตนเอง คุณค้นหาค่าในเซลล์แล้วแทนที่ด้วยค่าใดๆ เหมือนกับการลบ เพื่อทำสิ่งนี้,

• เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
• กรอกช่อง  ค้นหาอะไร
• ปล่อยให้กล่องแทนที่ด้วย ว่างเปล่า
• คลิกแทนที่หรือแทนที่ทั้งหมดเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุสุดท้าย

คุณมีมัน! สี่วิธีที่คุณสามารถค้นหาและแทนที่ใน Excel ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขเซลล์ เปลี่ยนรูปแบบ และลบค่าได้อย่างง่ายดาย หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ฉันจะพร้อมให้ความช่วยเหลือ หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และสนใจวิธีอื่นในการทำให้งานของคุณง่ายขึ้นใน Excel คุณควรเรียนรู้เคล็ดลับต่างๆ เช่นวิธีขีดฆ่าใน Excelและวิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel