วิธีตั้งกฎไวยากรณ์สำหรับการเว้นวรรคหลังจุดใน Microsoft Word

ไวยากรณ์ไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่แน่นอน คุณจะพบว่าฉันทามติทั่วไปเกี่ยวกับกฎส่วนใหญ่ในภาษาหนึ่งๆแต่มีข้อยกเว้นเช่น การใช้เครื่องหมายจุลภาคของ Oxford หรือจำนวนช่องว่างที่ควรจะมีหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง มีการถกเถียงกันอย่างมากว่าช่องว่างหนึ่งหลังช่วงเวลาหนึ่งถูกต้องหรือไม่ หรือควรจะมีช่องว่างสองช่อง

ทางเลือกของคุณอาจขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณได้รับการสอนในโรงเรียนและประเทศที่คุณไปโรงเรียน แต่ Microsoft Word ได้ชั่งน้ำหนักในการอภิปรายและตัดสินใจว่าช่องว่างสองช่องนั้นมากเกินไป คุณอาจไม่เห็นด้วย องค์กรที่คุณทำงานอาจไม่เห็นด้วย วิทยาลัยของคุณอาจไม่เห็นด้วย ศาลท้องถิ่นของคุณอาจไม่เห็นด้วย แต่โปรแกรมประมวลผลคำจะทำเครื่องหมายช่องว่างสองช่องหลังจากช่วงเวลาหนึ่งว่าเป็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้

การสะกดและไวยากรณ์: การเว้นวรรคหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง

จำนวนช่องว่างหลังการโต้วาทีไม่ใช่เรื่องใหม่ Microsoft ไม่ได้เริ่มใช้งาน อันที่จริง มีการรองรับทั้งช่องว่างเดี่ยวและคู่ และผู้ใช้สามารถเลือกสิ่งที่ถือว่าถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ตัดสินใจว่าคุณกำลังโต้แย้งด้านใด เช่น ช่องว่างเดี่ยวหรือช่องว่างคู่ และทำตามคำแนะนำด้านล่าง

1. เปิดไมโครซอฟเวิร์ด คุณไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ เปิดแอพก็พอ
2. ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก
3. ในตัวเลือกหน้าต่างเลือกการตรวจสอบ
4. ในการตรวจสอบแท็บเลื่อนลงไปที่สะกดเมื่อทำการแก้ไขและไวยากรณ์ใน Wordส่วน
5. คลิกที่การตั้งค่าปุ่มถัดไปเลื่อนลงรูปแบบการเขียน
6. หน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้นพร้อมกับรายการกฎไวยากรณ์ที่ยาวเหยียด เลื่อนดูรายการนี้และค้นหาส่วนอนุสัญญาเครื่องหมายวรรคตอน
7. เปิดเลื่อนลงถัดจากอวกาศระหว่างประโยค
8. เลือกจำนวนช่องว่างที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง
9. การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับเอกสาร Word ทั้งหมด

คุณสามารถทำซ้ำด้านบนสำหรับแอปอื่นๆ ที่มีการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ เช่น Outlook การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับเอกสารทั้งหมด ไม่ใช่เพียงฉบับเดียว

หากคุณพบว่าคุณต้องเปลี่ยนวิธีพิมพ์จากเอกสารหนึ่งเป็นเอกสารถัดไป อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะปิดการตรวจสอบช่องว่างระหว่างประโยคปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของเอกสารหรือเปลี่ยนการตั้งค่าเมื่อคุณ ทำงานบนเอกสารบางประเภท ไม่ใช่สถานการณ์ที่ดีที่สุดที่คุณต้องเปลี่ยนจำนวนช่องว่างระหว่างประโยค แต่บางองค์กร/เอกสารมีกฎการจัดรูปแบบที่เข้มงวดที่คุณต้องปฏิบัติตาม โชคดีที่ Microsoft Word ยังคงมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะให้ผู้ใช้เลือกในเรื่องนี้ได้