วิธีนับเซลล์สีใน Excel

สเปรดชีต Excel ใช้สำหรับทุกสิ่ง ไม่ว่าคุณจะใช้สเปรดชีตเพื่ออะไร โอกาสที่คุณจะใส่สีในเซลล์เพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจได้ง่ายขึ้น เซลล์ที่มีสีจะถูกเพิ่มเมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่คุณสามารถใช้สีใดก็ได้สำหรับเซลล์เพื่อเน้นค่าที่มีบางอย่างเหมือนกัน

เซลล์สีใน Excel

เซลล์ที่มีสีใน Excel จะไม่ทำงานแตกต่างจากเซลล์ที่ไม่มีสีเติม ที่กล่าวมานั้นดูแตกต่างออกไป และหากคุณต้องการนับจำนวนครั้งที่เซลล์ที่มีสีใดสีหนึ่งปรากฏในแผ่นงาน คุณจะพบว่าไม่มีวิธีตรงไปตรงมาเลย คุณสามารถใช้ตัวกรองข้อมูลเพื่อนับเซลล์ที่มีสีใน Excel

นับเซลล์สีใน Excel

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถนับเซลล์ที่มีสีเฉพาะในคอลัมน์ที่กำหนดได้ หากคุณมีสีเดียวกันซ้ำกันในคอลัมน์ต่างๆ คุณจะต้องนับเซลล์สำหรับแต่ละคอลัมน์แยกกัน แล้วจึงบวกเข้าด้วยกัน 

1. เปิดไฟล์ Excel ด้วยเซลล์ที่มีสี
2. เลือกคอลัมน์โดยคลิกที่หัวคอลัมน์
3. เมื่อเลือกแล้ว ให้ไปที่แท็บข้อมูลบน Ribbon
4. คลิกปุ่มตัวกรอง
5. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของคอลัมน์ที่เลือก
6. เลือกกรองตามสี
7. เลือกสีที่คุณต้องการนับเซลล์
8. เมื่อใช้ตัวกรองแล้ว เซลล์ทั้งหมดที่มีสีที่เลือกจะย้ายไปด้านบนสุด
9. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสีเดียวกัน
10. ดูที่ด้านล่างขวาเพื่อดูจำนวนเซลล์ที่เลือก
11. นำตัวกรองออกเพื่อคืนค่าเซลล์กลับเป็นลำดับเดิม

หมายเหตุ: หากเซลล์ว่างเปล่าและมีเพียงสีที่เติมเข้าไป Excel จะไม่นับเซลล์นั้น

ข้อจำกัด

วิธีนี้มีข้อจำกัด อย่างแรก ถ้าเซลล์ว่าง มันจะไม่ถูกนับ คุณจะต้องเพิ่มค่า Null เช่น 0 ลงในเซลล์หากต้องการนับ

เมื่อใช้ตัวกรอง ตัวกรองจะจัดเรียงเซลล์ใหม่เพื่อให้เซลล์ที่คุณต้องการอยู่ด้านบนสุด ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณจะดูแตกต่างออกไปเมื่อคุณนับเซลล์ ในการทำให้เซลล์กลับสู่ลำดับเดิม คุณต้องเลิกทำตัวกรอง

คุณต้องทำซ้ำสำหรับแต่ละคอลัมน์ที่มีเซลล์สี 

เซลล์แรกจะไม่ถูกนับไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม แทรกแถวว่างเหนือแถวอื่นๆ ทั้งหมด และป้อนชื่อคอลัมน์ก่อนที่คุณจะใช้ตัวกรอง

วิธีการทางเลือก

หากคุณมีเวลา และจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการนับมีไม่มาก คุณสามารถเลือกด้วยตนเองได้ หากต้องการเลือกเซลล์ด้วยตนเอง ให้กด Ctrl+คลิกเซลล์ที่คุณต้องการนับแล้วดูที่ด้านขวาล่างเพื่อดูจำนวนเซลล์ที่เลือก