วิธีผสานไฟล์ Excel ใน Windows 10

การรวมไฟล์เป็นแนวคิดที่เรียบง่าย แต่การเรียกใช้งานนั้นไม่ง่ายเสมอไป เมื่อคุณกำลังรวมไฟล์ ไม่ว่าไฟล์จะเป็นประเภทใด คุณต้องระมัดระวังวิธีการทำ เนื่องจากคุณไม่ต้องการที่จะสูญเสียหรือเขียนทับส่วนสำคัญใดๆ ของไฟล์ สิ่งที่ควรทำอย่างปลอดภัยคือสำรองข้อมูลทั้งสองไฟล์ที่คุณกำลังผสาน แล้วรวมโดยใช้สำเนาเสมอ คุณควรรวมมันในไฟล์ใหม่แทนที่จะคัดลอกจากไฟล์หนึ่งแล้ววางไปยังอีกไฟล์หนึ่ง

นี่เป็นงานที่หนักมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดการกับเอกสารที่ต้องผสานในลำดับบางอย่าง เมื่อใช้สเปรดชีต จะง่ายกว่าเล็กน้อย วิธีผสานไฟล์ Excel ใน Windows 10 มีดังนี้

รวมไฟล์ Excel บน Windows 10

งานนี้สำหรับไฟล์ที่ Excel สามารถเปิด IE, XLS, XLSX, CSV ฯลฯ เรากำลังจะใช้แอปฟรีที่เรียกว่าExcel การควบรวมกิจการ ดาวน์โหลดและติดตั้งและเรียกใช้แอป

1. เรียกใช้การควบรวมกิจการของ Excel
2. คลิกปุ่มเพิ่มที่ด้านบนและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการรวม
3. คุณสามารถผสานสองไฟล์ หรือผสานสองเวิร์กชีตจากไฟล์เดียวกัน แม้ว่าผลลัพธ์อาจดูไม่ดีเท่า เราไม่แนะนำให้คุณใช้ตัวเลือกนี้ ถ้าคุณได้เพิ่มสูตรและเซลล์ที่เชื่อมโยงในเวิร์กชีต
4. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Merge แล้วเลือกสิ่งที่คุณต้องการรวม เช่น ไฟล์ แผ่นงาน ไฟล์และแผ่นงาน แถวหรือคอลัมน์
5. เลือกรูปแบบของไฟล์ผลลัพธ์ และตำแหน่งที่จะบันทึก จากนั้นคลิก 'เริ่มการรวมทันที'

การรวมไฟล์ Excel ทำงานอย่างไร

เพื่อทำความเข้าใจวิธีการผสาน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยไฟล์ง่ายๆ สองสามไฟล์ที่มีข้อมูลเพียงไม่กี่เซลล์และแต่ละแผ่นงาน

โดยทั่วไป เมื่อคุณรวมไฟล์ แผ่นงานจากทั้งสองไฟล์จะถูกเพิ่มลงในไฟล์ใหม่ เมื่อคุณรวมแผ่นงาน แผ่นงานทั้งหมดภายในไฟล์จะถูกรวมเป็นแผ่นเดียว เมื่อคุณรวมไฟล์และแผ่นงาน แผ่นงานทั้งหมดในไฟล์จะถูกผสาน แล้วเพิ่มลงในแผ่นงานเดียวในไฟล์ใหม่ สำหรับแถวและคอลัมน์ คุณสามารถป้อนช่วงสำหรับอย่างใดอย่างหนึ่งและจะถูกรวมเข้าด้วยกัน

แอปจะบันทึกเอาต์พุตไปยังไดรฟ์ C ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณอาจต้องการเปลี่ยนก่อนที่จะเริ่มการรวม มันสร้างไฟล์ใหม่เสมอโดยไม่คำนึงถึงพารามิเตอร์การรวม ดังนั้นไฟล์ต้นฉบับของคุณจะปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบข้อมูลในไฟล์ใหม่ก่อนที่จะกำจัดไฟล์ต้นฉบับ