วิธีย่อ Outlook สำหรับ Office 365 ให้เล็กสุดลงในซิสเต็มเทรย์ใน Windows 10

Outlook เช่นเดียวกับโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อป จำเป็นต้องเรียกใช้เพื่อส่งอีเมลและรับอีเมลของคุณ นี่ไม่ใช่ปัญหา แต่ดูเหมือนว่าเมื่อคุณย่อขนาด Outlook จะไม่ไปที่ถาดระบบ แต่จะย่อขนาดเหมือนกับแอปอื่นๆ เช่น Chrome หรือ Notepad ที่ย่อหน้าต่างแต่ยังคงเปิดอยู่ และแอปจะเข้ามาแทนที่บนแถบงาน นี่เป็นลักษณะการทำงานเริ่มต้นของแอป แต่คุณสามารถย่อขนาด Outlook สำหรับ Office 365 ลงในถาดระบบได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าขนาดเล็กที่ซ่อนไว้อย่างดี นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

ย่อขนาด Outlook ลงในถาดระบบ

เปิด Outlook และย่อให้เล็กสุด มันจะแสดงไอคอนบนแถบงานตามพฤติกรรมเริ่มต้น

ไปที่ถาดระบบและเปิดเมนูล้นของไอคอน คุณจะเห็นไอคอน Outlook ที่นั่น ถ้าOutlook ไม่ว่างคุณอาจเห็นไอคอนประเภทอื่น เช่น ไอคอนที่มีซองจดหมายสองซองเพื่อระบุว่ากำลังส่ง/รับข้อความ หรืออย่างอื่นขึ้นอยู่กับสิ่งที่แอปทำ คลิกขวาที่ไอคอน Outlook สีน้ำเงิน หรือหากคุณเห็นไอคอนอื่นๆ ให้คลิกขวาที่ไอคอนนั้น

จากเมนูบริบท ให้เลือกตัวเลือก 'ซ่อนเมื่อย่อเล็กสุด'

ไอคอน Outlook จะหายไปจากแถบงานและจะปรากฏเฉพาะในถาดระบบเท่านั้น ไอคอนนี้แสดงว่าแอปยังคงทำงานอยู่จึงสามารถส่งและรับข้อความได้ หากคุณดับเบิลคลิก แอปจะขยายให้ใหญ่สุด เกี่ยวกับมัน.

จำไว้ว่าคุณต้องคลิกปุ่มย่อเล็กสุดเพื่อส่งแอพไปที่ถาดระบบ หากคุณคลิกปุ่มปิดบนอินเทอร์เฟซหลักของแอป จะเป็นการปิดแอป Outlook ไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างการดำเนินการปิดและปิด

ย่อเล็กสุดจะมีผลกับหน้าต่างแอปหลักเท่านั้น หากคุณเปิดหน้าต่างเขียนอีเมลใหม่ และคุณคลิกปุ่มย่อเล็กสุดบนหน้าต่างนั้น หน้าต่างจะย่อขนาดวิธีที่แอปเดสก์ท็อปอื่นๆ ทำ จะมีไอคอนบนแถบงานเพื่อระบุว่าหน้าต่างเปิดอยู่ คุณสามารถคลิกไอคอนเพื่อขยายหน้าต่างให้ใหญ่สุด และคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+Tab เพื่อสลับไปที่หน้าต่างได้

ประเด็นคือ หากคุณต้องการใช้ปุ่มย่อเล็กสุดบนหน้าต่างเขียนข้อความเพื่อซ่อนอีเมลที่คุณกำลังพิมพ์อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ มันจะไม่ครอบคลุมมากนัก หากคุณมีหน้าต่างข้อความใหม่หลายหน้าต่าง หรือเพิ่งได้รับข้อความที่เปิดอยู่ หน้าต่างทั้งหมดจะซ้อนกันในลักษณะเดียวกัน แทนที่จะสามารถเข้าถึงได้จากถาดระบบ