วิธีลบความคิดเห็นใน Word: ทำงานโดยไม่เสียสมาธิ

ความคิดเห็นเป็นหนึ่งในส่วนเสริมการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดในMicrosoft Word สามารถใช้เพื่อส่งข้อความ เช่น คำแนะนำในการเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น  หรือสร้างรายการตรวจสอบ โดยพื้นฐานแล้ว การใช้ความคิดเห็นใน Word ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นระหว่างทีม และยังสามารถทำหน้าที่เป็นตัวชี้หรือตัวเตือนเมื่อทำงานกับเอกสารที่มีความยาว

อย่างไรก็ตาม แม้จะมีประโยชน์ แต่ก็อาจทำให้เสียสมาธิเล็กน้อยหรือซ้ำซ้อนได้ในบางครั้ง และคุณรู้ว่าควรทำอย่างไรเมื่อเป็นเช่นนั้น? ไล่พวกมันออกไป!

ใช่ Word ให้ตัวเลือกแก่คุณในการซ่อนความคิดเห็นหรือละทิ้งความคิดเห็นทั้งหมด และนี่คือคำแนะนำง่ายๆ เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ

วิธีซ่อนความคิดเห็นใน Microsoft Word

หากเป้าหมายของคุณคือการจดจ่อกับเอกสารของคุณและไม่ถูกรบกวนจากความคิดเห็นที่มีเนื้อหาที่คุณสนใจอยู่แล้ว การซ่อนความคิดเห็นดังกล่าวคือหนทางที่จะไป และมีวิธีดำเนินการอยู่ 2 วิธีดังนี้

ปิดใช้งานการแสดงความคิดเห็น

ตัวเลือกนี้ใน Word จะซ่อนความคิดเห็นและแทนที่ด้วยตัวบ่งชี้ที่คุณสามารถคลิกเพื่อเข้าถึงความคิดเห็นอีกครั้งได้ทุกเมื่อ ไปที่ แท็บ รีวิวที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือกแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น

การทำเช่นนี้จะดึงความคิดเห็นออกไปและแทนที่ด้วยตัวบ่งชี้ขนาดเล็ก

การปิดมาร์กอัป

นี่เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าถ้าคุณต้องการซ่อนความคิดเห็นพร้อมกับมาร์กอัปทั้งหมดโดยที่ยังเก็บความคิดเห็นไว้ ไปที่ แท็บ รีวิวอีกครั้งและไปที่ ส่วน การติดตามของ Ribbon ในครั้งนี้ คลิกดร็อปดาวน์Display for Review และเลือก No Markupจากตัวเลือก

การทำเช่นนี้จะซ่อนตัวบ่งชี้ความคิดเห็นทั้งหมด แต่คุณสามารถเปิดใช้งานอีกครั้งได้โดยการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้จนถึงตอนนี้

วิธีลบความคิดเห็นใน Word

คุณสามารถลบความคิดเห็นในเอกสาร word ได้หากต้องการลบออก โดยเฉพาะความคิดเห็นที่คุณกล่าวถึงและไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาอีกต่อไป คุณมีสองตัวเลือกที่นี่ ซึ่งค่อนข้างใช้งานง่าย มีดังนี้

การลบความคิดเห็นคำเดียว

หากต้องการลบความคิดเห็นเฉพาะใน Word ให้คลิกจุดสามจุดแนวนอนถัดจากไอคอนปากกาบนความคิดเห็นนั้น แล้วเลือกลบความคิดเห็นหรือลบเธรด

ตัวเลือกแรกจะลบความคิดเห็นเดียวที่คุณคลิก ในขณะที่ตัวเลือกหลังจะลบความคิดเห็นและการตอบกลับที่ตามมา ยังดีกว่า คุณสามารถไปที่ แท็บ รีวิวที่ด้านบนของหน้าจออีกครั้ง จากนั้นเลือกลบในส่วนความคิดเห็น

ซึ่งจะลบความคิดเห็นทั้งหมดในเธรดพร้อมกัน

การลบความคิดเห็นทั้งหมดในขณะเดินทาง

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบเธรดความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารได้ในคลิกเดียว ช่วยลดความเครียดในการลบทีละเธรด และดึงออกได้ง่ายเช่นกัน

สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่แท็ บ รีวิวคลิกที่ลูกศรชี้ลงใต้ ปุ่ม ลบจากนั้นเลือกลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารจากตัวเลือก

หมายเหตุสุดท้าย

คุณมีมัน! นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อลบความคิดเห็นใน Word ตอนนี้คุณสามารถจดจ่อกับเอกสารของคุณโดยปราศจากการรบกวนจากความคิดเห็นจากบานหน้าต่างด้านข้างของหน้าจอ หลังจากทำงานบน Word เสร็จแล้ว คุณอาจต้องการสำเนางานของคุณในรูปแบบสีทั้งเล่ม ต่อไปนี้คือวิธีการพิมพ์สีบน Word