วิธีวางข้อความโดยไม่จัดรูปแบบใน Word for Office 365

คุณสามารถวางข้อความและรูปภาพของคลิปบอร์ดใน Word for Office 365 รูปภาพโดยทั่วไปไม่ใช่ปัญหา แต่เมื่อคุณคัดลอกข้อความจากเอกสารอื่น หรือจากเบราว์เซอร์ของคุณ ข้อความอาจมีการจัดรูปแบบของตัวเอง เมื่อคุณวางข้อความนี้ใน Word ไม่ว่าคุณจะทำผ่านแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+V หรือใช้ปุ่ม วาง ข้อความจะถูกวางด้วยการจัดรูปแบบที่มาพร้อมกับข้อความ ต่อไปนี้คือวิธีวางข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบใน Word for Office 365

วางตัวเลือก

ปุ่มวางตามค่าเริ่มต้นจะไม่ลบการจัดรูปแบบ แต่ Word มีปุ่มอื่นอีกสองปุ่มสำหรับวางข้อความที่สามารถทำสองสิ่งที่เฉพาะเจาะจงได้ หนึ่งสามารถเอาการจัดรูปแบบออก อีกอันหนึ่งสามารถจับคู่กับเอกสารที่คุณกำลังวางได้ ถ้าคุณต้องการทดสอบ ให้ไปข้างหน้าและคัดลอกชื่อของส่วนนี้แล้วสลับไปยังเอกสาร Word

คลิกลูกศรเล็ก ๆ ใต้ปุ่มวาง คุณจะเห็นปุ่มสามปุ่มในเมนู ปุ่มที่มีลูกศรจะจับคู่การจัดรูปแบบของข้อความที่วางกับเอกสาร และปุ่มที่มีเครื่องหมาย A จะลบการจัดรูปแบบออกจากข้อความและวางเป็นข้อความธรรมดา

แป้นพิมพ์ลัด

ในแอปส่วนใหญ่ที่คุณสามารถวางข้อความได้ คุณสามารถเอาการจัดรูปแบบออกได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+V ใน Word ทางลัดนี้ไม่ทำอะไรเลย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้เพื่อวางข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ คุณสามารถตั้งค่าให้ทำเช่นนั้นได้

เปิด Word และไปที่ไฟล์>ตัวเลือก เลือกแท็บกำหนด Ribbon เอง ที่ด้านล่าง คุณจะเห็น 'ตัวเลือกแป้นพิมพ์' คลิกปุ่ม 'ปรับแต่ง' ข้างๆ ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้มองหา 'คำสั่งทั้งหมด' ในคอลัมน์หมวดหมู่ เลือกแล้วย้ายไปที่คอลัมน์ทางด้านขวา คำสั่งที่นี่จะจัดเรียงตามตัวอักษร เลือก 'วางข้อความเท่านั้น'

เมื่อเลือกแล้ว ให้คลิกภายในช่อง "กดปุ่มลัดใหม่" แล้วแตะแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+V คุณสามารถใช้คำสั่งลัดอื่นๆ ได้หากต้องการ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มลัดนั้นไม่ขัดแย้งกับปุ่มลัดอื่นๆ คลิกกำหนดและปิดหน้าต่าง

คัดลอกข้อความที่มีการจัดรูปแบบบางอย่างนำไปใช้กับคลิปบอร์ดของคุณและไปที่เอกสาร Word ใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อวาง ข้อความจะถูกวางแต่ไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ

หากคุณต้องการสร้างทางลัดที่ตรงกับการจัดรูปแบบของเอกสาร คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันได้ แต่เลือก 'วางปลายทางการจัดรูปแบบ' หลังจากที่คุณเลือกคำสั่งทั้งหมด แล้วบันทึกแป้นพิมพ์ลัด