วิธีสร้างดัชนีคำย่อใน Word – Office 365

Word ให้คุณสร้างสารบัญ สารบัญตัวเลข และดัชนี หากคุณกำลังเขียนบทความที่ค่อนข้างยาวและใช้คำย่อที่จำมากเกินไป คุณต้องสร้างดัชนีสำหรับสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด มันง่ายมาก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

สร้างดัชนีคำย่อ

คุณสามารถสร้างดัชนีได้ทุกเมื่อ เมื่อคุณกำลังเขียนเอกสารหรือเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณควรเพิ่มคำย่อต่างๆ ที่คุณใช้เข้าไปด้วย นี้ทำให้เพื่อไม่ให้คุณพลาดอย่างใดอย่างหนึ่ง

เคล็ดลับเดียวคือการรู้วิธีเพิ่มรายการลงในดัชนี เปิดเอกสารของคุณและเลือกคำย่อที่จะเพิ่ม แนวทางปฏิบัติที่ดีคืออันดับแรกให้ใช้รูปแบบเต็มก่อนแล้วจึงตามด้วยตัวย่อในวงเล็บ เมื่อเลือกแล้ว ให้ไปที่แท็บอ้างอิง แล้วคลิกปุ่มทำเครื่องหมายรายการ

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนตัวย่อแบบเต็มในช่องรายการหลัก อย่าลบคำย่อ ทำซ้ำสำหรับคำย่อแต่ละคำที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อคุณ 'ทำเครื่องหมาย' รายการ รายการนั้นจะเพิ่มเครื่องหมายย่อหน้าโดยอัตโนมัติและไม่ได้ดีที่สุดที่จะดู คุณสามารถซ่อนได้จากแท็บหน้าแรก คลิกปุ่มย้อนกลับ P บนชุดเครื่องมือย่อหน้าเพื่อซ่อน

เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่ส่วนท้ายของเอกสารเพื่อแทรกดัชนี ไปที่แท็บอ้างอิงแล้วคลิกปุ่มแทรกดัชนี คุณสามารถเพิ่มรายการอื่นๆ ในดัชนีได้ทุกเมื่อที่ต้องการ จากนั้นรีเฟรช/อัปเดตดัชนีด้วยการคลิกขวาหรือไปที่แท็บอ้างอิง แล้วเลือกปุ่มอัปเดตที่นั่น

โดยทั่วไป เมื่อคุณเพิ่มรายการดัชนี รายการทั้งหมดจะไปที่ดัชนีเดียว หากคุณต้องการมากกว่าหนึ่งดัชนีในเอกสารของคุณ คุณจะต้องวางแผนล่วงหน้าเพราะการเพิ่มดัชนีมากกว่าหนึ่งรายการนั้นค่อนข้างยุ่งยากและการจัดเรียงรายการระหว่างสอง (หรือสาม) รายการอาจเป็นเรื่องเล็กน้อย ความท้าทาย.

ดัชนีเป็นองค์ประกอบที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเหมือนกับข้อความแสดงแทนและไม่มีอะไรมากที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดรูปแบบ เมื่อคุณกำลังแทรกดัชนี ให้ดูที่ตัวเลือกที่มี ถ้าสิ่งที่คุณเลือกใช้ไม่ได้กับเอกสารของคุณ คุณสามารถลบดัชนีแล้วแทรกใหม่ทั้งหมดได้ การทำเช่นนี้จะมีตัวเลือกเดิมให้คุณเห็น และคุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้