วิธีหมุนข้อความใน Excel: วิธีง่ายๆ ที่คุณควรรู้

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแสดงภาพข้อมูลใน Microsoft Excel คุณจะเผชิญกับความท้าทายในการทำให้รายงานอ่านได้ง่าย ความท้าทายจะยากขึ้นเมื่อส่วนหัวของคอลัมน์มีข้อความยาว คุณสามารถเอาชนะอุปสรรคของการแสดงข้อมูลนี้ได้อย่างง่ายดายโดยการหมุนข้อความในเซลล์ตามที่คุณต้องการ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ขั้นตอนง่ายๆ ในการหมุนข้อความในExcel

หมุนข้อความใน Excel: การใช้ฟังก์ชันการวางแนว

Orientation เป็นฟังก์ชันของคำสั่ง Alignment ของแท็บ Home ในเมนู Ribbon ของ Excel หากคุณต้องการหมุนข้อความในเซลล์ที่มีมุมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณจะพบตัวเลือกบางอย่างในส่วนการวางแนว นี่คือขั้นตอนการจัดตำแหน่งที่จะดำเนินการ:

• เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการหมุนข้อความ
• ตรงไปที่ Ribbon ของ Excel แล้วคลิกที่แท็บหน้าแรก
• คุณจะพบ ฟังก์ชัน Orientationในส่วนคำสั่งAlignment
• คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงการวางแนวเพื่อค้นหารูปแบบการจัดตำแหน่งข้อความที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น มุมตามเข็มนาฬิกา มุมทวนเข็มนาฬิกา หมุนข้อความลง หมุนข้อความขึ้น และข้อความแนวตั้ง
• เลือกมุมทวนเข็มนาฬิกาเพื่อหมุนข้อความ 45° ทวนเข็มนาฬิกา
• หากคุณวางส่วนหัวของคอลัมน์ไว้ใต้ตัวเลขด้วย คุณสามารถใช้การจัดตำแหน่งตามเข็มนาฬิกาแบบมุมฉาก ได้
• ตอนนี้ เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ด้านล่างทั้งหมดแล้วลากไปทางขวาทีละเซลล์เพื่อปรับส่วนหัว

คุณยังสามารถบันทึกมาโครได้ในขณะที่ทำตามขั้นตอนต่างๆ เรียกใช้ Macro ในอนาคตเพื่อประหยัดเวลา

หมุนข้อความใน Excel: จากการตั้งค่าการจัดตำแหน่ง

คุณต้องใช้การตั้งค่าการจัดแนวหากต้องการให้ข้อความหมุนหรือจัดแนวนอกเหนือจากรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ช่วยให้คุณปรับมุมการหมุนได้ด้วยตนเอง นี่คือวิธี:

• เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการหมุน
• คลิกขวาแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์จากเมนูบริบท
• คุณยังสามารถคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของ ส่วนคำสั่ง การจัดตำแหน่งในแท็บหน้าแรก
• ใน ช่อง Orientationคุณสามารถลากมุมเพื่อปรับการหมุนอย่างละเอียดหรือป้อนค่าการหมุนเป็นองศาได้
• คลิกที่ตกลงเพื่อใช้มุมการหมุนกับข้อความในเซลล์ที่เลือก

วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณหากคุณเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูลและต้องการไปไกลกว่ารูปแบบการหมุนข้อความสำเร็จรูป คุณมีอิสระมากขึ้นในการแสดงความคิดสร้างสรรค์ในการแสดงข้อมูลของคุณโดยการหมุนข้อความจากช่อง Alignment Settings

หมุนข้อความใน Excel: การใช้แป้นพิมพ์ลัด

ไม่มีปุ่มลัดเพื่อใช้การจัดแนวข้อความที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจากฟังก์ชัน Orientation คุณสามารถลองใช้การทำงานโดยใช้แป้นพิมพ์สากลของ Excel แทนได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เลือกข้อความหรือช่วงเซลล์สำหรับการหมุนข้อความ
• กดAltเพื่อเปิดทางลัดเมนู Ribbon ของ Excel
• ตอนนี้กดHเพื่อไปที่ แท็บหน้า แรกแล้วกดFQเพื่อขยายฟังก์ชันOrientation
• แตะOเพื่อหมุนทวนเข็มนาฬิกา และLเพื่อหมุนตามเข็มนาฬิกา
• คุณยังสามารถกดUเพื่อหมุนขึ้นและDเพื่อหมุนลง

หากคุณต้องการการนำทางด้วยคีย์บอร์ดใน Excel คุณควรลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างแน่นอนเพื่อจัดแนวมุมของข้อความใน Excel

ความคิดสุดท้าย

แม้ว่า Microsoft Excel จะไม่ใช่โปรแกรมประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ แต่ก็มีตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ มากมาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหมุนข้อความใน Excel เพื่อปรับส่วนหัวของคอลัมน์เพิ่มเติมบนหน้าจอเดียว นอกจากนี้ รายงานยังดูดีเมื่อคุณใช้การหมุนเวียนข้อความแบบกำหนดเอง ทำตามขั้นตอนใด ๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นสำหรับการจัดตำแหน่งข้อความสร้างสรรค์ใน Excel