วิธีเปลี่ยนเทมเพลตเริ่มต้นใน Office 365

แอป Office ทั้งหมดมีเทมเพลตเอกสารหรือไฟล์เริ่มต้นซึ่งเป็นเทมเพลต 'ว่างเปล่า' คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตต่างๆ สำหรับแอป Office ส่วนใหญ่ และคุณสามารถสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองได้เช่นกัน ถ้าคุณชอบเทมเพลตแบบกำหนดเองและต้องการใช้เป็นเทมเพลตเริ่มต้นใน Office 365 คุณก็ทำได้ การเปลี่ยนเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับแอป Office นั้นค่อนข้างง่าย

แอป Office แต่ละแอปมีประเภทเทมเพลตของตัวเอง ดังนั้นคุณจะต้องตั้งค่าเทมเพลตสำหรับแต่ละแอปแยกกัน กระบวนการจะเหมือนกัน

เทมเพลตเริ่มต้นใน Office 365

เปิดแอป Office ที่คุณต้องการเปลี่ยนเทมเพลตเริ่มต้น เราจะใช้ Word สำหรับบทความนี้ แต่เลือกแอปใดก็ได้ที่คุณต้องการ เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้และเปิดเอกสารใหม่ในเทมเพลตนั้น คุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตได้หากต้องการ เช่น ปรับแต่งสีที่ใช้

เมื่อคุณพร้อมที่จะตั้งค่าการออกแบบและธีมของเอกสารปัจจุบันเป็นเทมเพลตเริ่มต้น ให้ไปที่แท็บออกแ���บ มองหาปุ่ม 'Set as Default' และคลิกมัน ปิดแอพแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง เอกสารหรือไฟล์เริ่มต้นที่สร้างขึ้นจะใช้เทมเพลตที่คุณตั้งค่าไว้

ระหว่างการทดสอบ เราพบว่าเทมเพลตเริ่มต้นต้องตั้งค่าสองครั้งจึงจะใช้งานได้ นี่อาจเป็นความบังเอิญ หรืออาจเป็นจุดบกพร่อง หรืออาจเป็นเพราะการออกแบบ โดยไม่คำนึงว่าถ้าเทมเพลตไม่เปลี่ยนแปลง ให้เปิดแอป Office อีกครั้งแล้วนำไปใช้กับเอกสาร จากนั้นตั้งค่าให้เป็นเทมเพลตเริ่มต้นอีกครั้ง

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตและใช้เป็นเทมเพลตเริ่มต้นได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เทมเพลตได้รับการบันทึกในระบบของคุณอย่างถาวร เทมเพลตส่วนใหญ่จะดาวน์โหลดโดยตรงไปยังไดเร็กทอรีของ Office สำหรับเทมเพลต แต่ถ้าคุณดาวน์โหลดนอกแอป Office คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกสำเนาของเทมเพลตไว้ในโฟลเดอร์เทมเพลตสำหรับแอป Office ที่เกี่ยวข้อง

คุณจะยังคงสามารถเลือกเทมเพลตอื่นได้เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่และเมื่อสร้างเอกสารบนเทมเพลตเริ่มต้นใหม่แล้ว คุณจะยังคงสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ เทมเพลตจะไม่จำกัดการจัดรูปแบบในลักษณะใดๆ มากเท่ากับเทมเพลต 'ว่าง' ที่คุณเริ่มต้นในแอป Office เทมเพลตเริ่มต้นใหม่ที่คุณตั้งค่าไว้สามารถกำหนดเองได้สำหรับแต่ละเอกสาร