วิธีเปลี่ยนแหล่งข้อมูลและช่วงใน Pivot Table

ตาราง Pivot ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและหลากหลายสำหรับการวิเคราะห์และสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและกรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าและสถิติที่เป็นประโยชน์ คุณสามารถแปลงข้อมูลที่ซับซ้อนให้เป็นสถิติที่มีความหมายโดยใช้เครื่องมือนี้ แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแหล่งที่มาและช่วงในตารางเดือยใน Excel ล่ะ อ่านต่อเพื่อหาคำตอบ

การเปลี่ยนแหล่งข้อมูลและช่วงในตาราง Pivot ใน Microsoft Excel ทำได้ค่อนข้างง่าย เนื่องจากปกติแล้วสเปรดชีตจะอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ คุณจึงต้องอัปเดตตาราง Pivot เพื่อให้ได้สถิติใหม่ที่ถูกต้อง

มีสองสถานการณ์ทั่วไปสำหรับชุดข้อมูลที่อัปเดต: คุณจะมีแถว (หรือคอลัมน์) ของข้อมูลใหม่เพิ่มในชุดข้อมูลของคุณ หรือคุณจะมีชุดข้อมูลที่อัปเดตในสเปรดชีตใหม่ทั้งหมด ในการอัปเดตตาราง Pivot คุณควรเปลี่ยนช่วงข้อมูลในสถานการณ์ก่อนหน้าและเปลี่ยนแหล่งข้อมูลในภายหลัง

เปลี่ยนช่วงข้อมูลใน Pivot Table

ลองพิจารณาสิ่งนี้: คุณมีรายการใหม่จำนวนมากที่เพิ่มลงในชุดข้อมูลที่มีอยู่แล้ว และตอนนี้จำเป็นต้องเปลี่ยนช่วงข้อมูลในตาราง Pivot นี่คือวิธีการ:

1. เปิดสเปรดชีต Excel ที่อัปเดตของคุณ

2. เลือกเซลล์ใดก็ได้ที่อยู่ในตารางเดือย

3. เลือก แท็บ วิเคราะห์ PivotTableจากเมนูด้านบน

4. เลือกตัวเลือกเปลี่ยนแหล่งข้อมูล

5. เลือกช่วงหรือตารางที่คุณต้องการวิเคราะห์โดยพิมพ์ในช่องถัดจากตาราง/ช่วงหรือโดยการเลือกช่วงของเซลล์ด้วยเมาส์ของคุณ

รูปแบบของTable/Rangeจะเป็นดังนี้:

[ชื่อแผ่นงาน]!$[คอลัมน์เริ่มต้น]$[แถวเริ่มต้น]:$[คอลัมน์สิ้นสุด]$[แถวสิ้นสุด]

ตัวอย่างเช่น ข้อความต่อไปนี้จะเลือกข้อมูลในเซลล์ตั้งแต่A2 ถึง P34 จาก Sheet1 :

แผ่นที่ 1!$A$2:$P$34

6. เลือกตกลง ช่วงของตาราง Pivot ของคุณเปลี่ยนไปแล้ว

/

เปลี่ยนแหล่งข้อมูลของตาราง Pivot

จะเป็นอย่างไรถ้าชุดข้อมูลใหม่ของคุณอยู่ในเวิร์กชีตใหม่ นอกจากนี้ยังง่าย คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนแหล่งข้อมูลตารางเดือย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ตรงไปที่สเปรดชีต Excel ที่อัปเดตของคุณ

2. คลิกที่ใดก็ได้บนตารางเดือย

3. คลิกที่ แท็บ วิเคราะห์ PivotTableจากแถบด้านบน

4. คลิกที่ ตัวเลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูลจากแท็บนี้

5. เมื่อ หน้าต่าง Move PivotTableเปิดขึ้น ให้ไปที่แผ่นงานที่มีชุดข้อมูลใหม่โดยคลิกที่ชื่อแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel

6. เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์โดยการเลือกช่วงของเซลล์ชุดข้อมูลด้วยเมาส์ของคุณ หรือโดยการพิมพ์ช่วงในช่อง Table/Range

นี่คือรูปแบบการป้อนข้อมูล:

[ชื่อแผ่นงาน]!$[คอลัมน์เริ่มต้น]$[แถวเริ่มต้น]:$[คอลัมน์สิ้นสุด]$[แถวสิ้นสุด]

ตัวอย่างเช่น การเลือกข้อมูลในเซลล์ A1 ถึง P29 จาก Sheet3 สามารถทำได้โดยการพิมพ์ข้อมูลนี้ลงใน ช่อง Table/Range :

Sheet3!$A$1:$P$29

7. คลิกตกลง ตารางเดือยของคุณได้รับการอัปเดตแล้ว

เคล็ดลับด่วน:ในฐานะส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Excel มีทางลัดมากมายสำหรับการทำงานต่างๆ สำหรับจุดประสงค์ของเราในบทความนี้ คุณยังสามารถเลือกตาราง Pivot จากนั้นใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้เพื่อข้ามไปยังหน้าต่างย้าย PivotTable โดยตรง:

Alt → J → T → I → D