วิธีเพิ่มชั่วโมงใน Microsoft Excel

Microsoft Excel สามารถทำงานกับข้อมูลทุกประเภท ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ เศษส่วน สกุลเงิน วันที่ เวลา ฯลฯ คุณต้องบอก Excel ว่าข้อมูลประเภทใดที่จัดการเมื่อคุณป้อนลงในเซลล์ แต่เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้สูตรที่เรียบง่ายและซับซ้อนเกือบทั้งหมดกับ ข้อมูลตราบเท่าที่ Excel สนับสนุนและนำไปใช้กับข้อมูลประเภทนั้นได้

เพิ่มชั่วโมงใน Microsoft Excel

เราจะกล่าวถึงสองสิ่งที่นี่ วิธีบันทึกเวลาใน Excel เช่น วิธีบอกแอปว่าค่าที่คุณป้อนไม่ใช่ตัวเลข แต่เป็นค่าเวลา และวิธีเพิ่มรายการเวลาหลายรายการ

1. เพิ่มเวลาใน Excel

ในการป้อนค่าเวลาใน Excel คุณต้องทำดังต่อไปนี้

1. เปิด Excel
2. คลิกภายในเซลล์และป้อนเวลาในรูปแบบ hh:mm:ssเช่น 13:00:00 หมายถึง 13.00 น.
3. เลือกเซลล์ (หรือทั้งคอลัมน์หากคุณวางแผนที่จะป้อนเฉพาะค่าเวลาในเซลล์ )
4. บนแท็บหน้าแรกให้มองหากล่องเครื่องมือ Numbers
5. เปิดดรอปดาวน์แล้วเลือกเวลา
6. ค่าในเซลล์ (หรือคอลัมน์) จะรับรู้เป็นเวลา 

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: Excel แปลงตัวเลขเป็นวันที่อย่างต่อเนื่องหรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้

2. รวม/เพิ่มชั่วโมงใน Excel

สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยค่าเวลาต่างๆ และคุณต้องรวมเข้าด้วยกันเพื่อดูว่าใช้เวลาทั้งหมดไปเท่าไร

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละเซลล์ได้รับการตั้งค่าให้รู้จักเป็นเวลา
2. เลือกเซลล์ว่าง
3. ไปที่แท็บหน้าแรกและในกล่องเครื่องมือ Numbersให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง
4. เลือก เวลา
5. คลิกภายในเซลล์และป้อนสูตรต่อไปนี้ในการคำนวณเวลารวม Num1 คือเซลล์แรกที่คุณต้องการเพิ่ม Num2 คือเซลล์ที่สอง เป็นต้น การป้อนสูตรอัตโนมัติที่เป็นประโยชน์ของ Excel จะปรากฏขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น

=sum(num1,num2,...)

1. แตะ Enterแล้วคุณจะได้ชั่วโมงทั้งหมดในเซลล์ที่เลือก

บทสรุป

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในแอปสเปรดชีตที่ใช้บ่อยที่สุด คุณจะพบว่ามันถูกใช้สำหรับทุกสิ่ง เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง การจับเวลา การวิเคราะห์ทางการเงิน การใช้จ่าย และอื่นๆ สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและสำหรับบริษัทขนาดเล็ก สามารถให้บริการได้หลายวัตถุประสงค์ และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อทำงานกับข้อมูลตัวเลขประเภทต่างๆ มากมาย ผลรวมไม่ใช่สูตรเดียวที่คุณสามารถนำไปใช้กับค่าเวลาได้ คุณยังสามารถใช้สูตรลบและค้นหาความแตกต่างของเวลา หรือคูณเวลาด้วยตัวเลขเพื่อหาค่าประมาณของชั่วโมง/นาทีที่ต้องใช้กับงาน