วิธีเยื้องใน Word: 4 วิธีที่ดีที่สุดที่คุณควรรู้
คุณต้องการเพิ่มความสามารถในการอ่านบล็อก เว็บไซต์ หรืองานวรรณกรรมอื่นๆ ของคุณหรือไม่ คุณต้องเรียนรู้วิธีการเยื้องใน Word อย่างถูกวิธี
หากคุณกำลังทำงานกับรายการยาวและไดเร็กทอรีใน Word คุณอาจต้องการจัดเรียงรายการทั้งหมดตามลำดับตัวอักษรเพื่อให้ระบุได้ง่าย
โชคดีที่ Microsoft ให้ตัวเลือกต่างๆ แก่คุณในการทำเช่นนั้น และสิ่งที่ดีคือรายการไม่จำเป็นต้องอยู่ในตารางหรือรายการเสมอไปจึงจะทำงานกับการเรียงตามตัวอักษรได้ รายการที่จัดเรียงตามย่อหน้าจะทำงานได้ดีเช่นกัน
ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะพบว่าขั้นตอนนี้ราบรื่นกับคำแนะนำในบทความนี้ ดังนั้นโปรดอ่านด้านล่างเพื่อหาคำตอบ
วิธีเรียงตัวอักษรรายการเดียวใน Word
การเรียงลำดับข้อความตาม ลำดับตัวอักษรจะทำงานในลักษณะเดียวกันใน Word ไม่ว่าคุณจะทำในตาราง รายการ หรือย่อหน้า อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีเพียง Word เท่านั้นที่สามารถทำได้เกี่ยวกับรายการหลายระดับ
ซึ่งหมายความว่าการจัดรูปแบบตามตัวอักษรจะทำงานได้อย่างถูกต้องในรายการเดียวเท่านั้น หากคุณใช้กับรายการหลายระดับ Word จะจัดกลุ่มบรรทัดและจัดเรียงตามตัวอักษร ซึ่งอาจทำให้การนำเสนอของเอกสารยุ่งเหยิงหรือจุดประสงค์ที่ตั้งใจไว้
ในกรณีนั้น วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกทีละรายการ คุณยังสามารถคัดลอกแต่ละรายการลงในหน้าหรือเอกสาร Word แยกต่างหาก แล้วเรียงตามตัวอักษรได้ ข้ามไปที่การจัดรูปแบบตัวอักษรใน Word กันเลย
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่มีรายการหรือย่อหน้าที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร คุณยังสามารถคัดลอกไปยังหน้าอื่นตามที่แนะนำก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 2
เน้นรายการที่คุณต้องการจัดเรียง สมมติว่ารายการเป็นเพียงส่วนเดียวในเอกสารของคุณ ให้กดCtrl + A หากเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารขนาดใหญ่ ให้เน้นด้วยการกดและลากเคอร์เซอร์ไปบนเอกสารนั้น
ขั้นตอนที่ 3
ตอนนี้ คลิกแท็ บหน้า แรกที่ด้านบนของหน้าจอ และไปที่ส่วนย่อหน้า จากนั้นคลิก ไอคอน จัดเรียง (ตัว A เหนือ Z ถัดจากลูกศรชี้ลง) หน้าต่างจัดเรียงข้อความควรเปิดขึ้น ณ จุดนี้
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งค่าลำดับการจัดเรียงภายในหน้าต่างเรียงข้อความ จากน้อยไปหามากจะเรียงลำดับรายการของคุณตามลำดับตัวอักษรในขณะที่จากมากไปน้อยจะเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษรแบบย้อนกลับ
ขั้นตอนที่ 5
ถ้ารายการของคุณเป็นคำสองคำ และคุณต้องการเรียงลำดับตัวอักษรตามลำดับของคำที่สอง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นไปที่ ส่วน แยกฟิลด์ตามแล้วคลิกอื่นๆ
จากนั้น ป้อนช่องว่างหนึ่งช่อง คลิกตกลงแล้วเลือกWord 2ภายใต้เมนูจัดเรียงตาม คลิกตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
หมายเหตุสุดท้าย
คุณมีมัน! นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อจัดเรียงข้อความและรายการตามตัวอักษรใน Word อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าขั้นตอนต่างๆ ในคู่มือนี้เป็นการทำซ้ำของ Microsoft Word ที่ใหม่กว่า หากคุณใช้ Word 2003 หรือเก่ากว่า คุณอาจต้องการอัปเดตให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ
ขั้นตอนสุดท้ายจะค่อนข้างเหมือนกันหากคุณต้องการเรียงลำดับรายการตามตัวอักษรในตาราง เพียงให้แน่ใจว่าคุณเน้นทั้งตารางก่อนดำเนินการตามขั้นตอน หากคุณพบ ว่าชิ้นส่วนนี้มีประโยชน์ คุณอาจสนใจคำแนะนำเพิ่มเติม เช่นการทำสำเนาเอกสาร Wordและการแทรก PDF ลงใน Word
คุณต้องการเพิ่มความสามารถในการอ่านบล็อก เว็บไซต์ หรืองานวรรณกรรมอื่นๆ ของคุณหรือไม่ คุณต้องเรียนรู้วิธีการเยื้องใน Word อย่างถูกวิธี
ช่องทำเครื่องหมายทำให้รายการ งาน และแบบสำรวจอ่านง่าย คุณต้องการทราบวิธีทำเครื่องหมายในช่องในเอกสาร Word หรือไม่? อ่านบทช่วยสอน Word นี้
ขณะเพิ่มรูปภาพในเอกสาร MS Word คุณอาจต้องตัดข้อความรอบๆ เรียนรู้วิธีตัดข้อความใน Word โดยใช้วิธีง่ายๆ
ต้องการทราบวิธีการตรวจการสะกดใน Excel หรือไม่? ต่อไปนี้คือตัวเลือกที่ดีที่สุดซึ่งครอบคลุมวิธีการตรวจสอบตัวสะกดของ Excel แบบแมนนวล ทางลัด และแบบอัตโนมัติ
หากคุณต้องการทำสำเนาเอกสาร Word ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างและบันทึกที่ใดก็ได้ในไดรฟ์ของคุณ
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องหมายถูกใน Excel หรือไม่ ถ้าอย่างนั้นคุณมาถูกที่แล้ว! คลิกที่ลิงค์และอ่านบทความทันที
ต้องการนำเข้า PDF ลงใน Word เพื่อแก้ไขหรือเป็นข้อมูลอ้างอิงในเอกสาร Word ของคุณหรือไม่ นี่เป็นคำแนะนำง่ายๆเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ
เมื่อ Microsoft เปลี่ยนจาก Office Word 2003 เป็น Office Word 2007 รูปแบบของเอกสาร Word ก็เปลี่ยนจาก .doc เป็น .docx เช่นกัน แต่ตอนนี้ MS ได้ทำ
การเขียนที่อยู่ทางไปรษณีย์บนซองจดหมายหลายๆ ซองอาจเป็นงานที่น่าเบื่อ ให้เรียนรู้วิธีพิมพ์บนซองจดหมายโดยใช้วิธีการที่ดีที่สุดเหล่านี้แทน
ต้องการทำให้งานประทับเวลาอัตโนมัติใน Excel หรือไม่ อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแทรกบันทึกเหตุการณ์อัตโนมัติโดยใช้การประทับเวลา Excel VBA