วิธีเรียงอักษรใน Word: 5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการปฏิบัติตาม

หากคุณกำลังทำงานกับรายการยาวและไดเร็กทอรีใน Word คุณอาจต้องการจัดเรียงรายการทั้งหมดตามลำดับตัวอักษรเพื่อให้ระบุได้ง่าย

โชคดีที่ Microsoft ให้ตัวเลือกต่างๆ แก่คุณในการทำเช่นนั้น และสิ่งที่ดีคือรายการไม่จำเป็นต้องอยู่ในตารางหรือรายการเสมอไปจึงจะทำงานกับการเรียงตามตัวอักษรได้ รายการที่จัดเรียงตามย่อหน้าจะทำงานได้ดีเช่นกัน

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะพบว่าขั้นตอนนี้ราบรื่นกับคำแนะนำในบทความนี้ ดังนั้นโปรดอ่านด้านล่างเพื่อหาคำตอบ

วิธีเรียงตัวอักษรรายการเดียวใน Word

การเรียงลำดับข้อความตาม ลำดับตัวอักษรจะทำงานในลักษณะเดียวกันใน Word ไม่ว่าคุณจะทำในตาราง รายการ หรือย่อหน้า อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีเพียง Word เท่านั้นที่สามารถทำได้เกี่ยวกับรายการหลายระดับ

ซึ่งหมายความว่าการจัดรูปแบบตามตัวอักษรจะทำงานได้อย่างถูกต้องในรายการเดียวเท่านั้น หากคุณใช้กับรายการหลายระดับ Word จะจัดกลุ่มบรรทัดและจัดเรียงตามตัวอักษร ซึ่งอาจทำให้การนำเสนอของเอกสารยุ่งเหยิงหรือจุดประสงค์ที่ตั้งใจไว้

ในกรณีนั้น วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกทีละรายการ คุณยังสามารถคัดลอกแต่ละรายการลงในหน้าหรือเอกสาร Word แยกต่างหาก แล้วเรียงตามตัวอักษรได้ ข้ามไปที่การจัดรูปแบบตัวอักษรใน Word กันเลย

ขั้นตอนที่ 1 

เปิดเอกสารที่มีรายการหรือย่อหน้าที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร คุณยังสามารถคัดลอกไปยังหน้าอื่นตามที่แนะนำก่อนหน้านี้

ขั้นตอนที่ 2

เน้นรายการที่คุณต้องการจัดเรียง สมมติว่ารายการเป็นเพียงส่วนเดียวในเอกสารของคุณ ให้กดCtrl + A หากเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารขนาดใหญ่ ให้เน้นด้วยการกดและลากเคอร์เซอร์ไปบนเอกสารนั้น

ขั้นตอนที่ 3

ตอนนี้ คลิกแท็ บหน้า แรกที่ด้านบนของหน้าจอ และไปที่ส่วนย่อหน้า จากนั้นคลิก ไอคอน จัดเรียง (ตัว A เหนือ Z ถัดจากลูกศรชี้ลง) หน้าต่างจัดเรียงข้อความควรเปิดขึ้น ณ จุดนี้

ขั้นตอนที่ 4

ตั้งค่าลำดับการจัดเรียงภายในหน้าต่างเรียงข้อความ จากน้อยไปหามากจะเรียงลำดับรายการของคุณตามลำดับตัวอักษรในขณะที่จากมากไปน้อยจะเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษรแบบย้อนกลับ

ขั้นตอนที่ 5

ถ้ารายการของคุณเป็นคำสองคำ และคุณต้องการเรียงลำดับตัวอักษรตามลำดับของคำที่สอง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นไปที่ ส่วน แยกฟิลด์ตามแล้วคลิกอื่นๆ

จากนั้น ป้อนช่องว่างหนึ่งช่อง คลิกตกลงแล้วเลือกWord 2ภายใต้เมนูจัดเรียงตาม คลิกตกลงเมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

หมายเหตุสุดท้าย

คุณมีมัน! นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อจัดเรียงข้อความและรายการตามตัวอักษรใน Word อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าขั้นตอนต่างๆ ในคู่มือนี้เป็นการทำซ้ำของ Microsoft Word ที่ใหม่กว่า หากคุณใช้ Word 2003 หรือเก่ากว่า คุณอาจต้องการอัปเดตให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ

ขั้นตอนสุดท้ายจะค่อนข้างเหมือนกันหากคุณต้องการเรียงลำดับรายการตามตัวอักษรในตาราง เพียงให้แน่ใจว่าคุณเน้นทั้งตารางก่อนดำเนินการตามขั้นตอน หากคุณพบ ว่าชิ้นส่วนนี้มีประโยชน์ คุณอาจสนใจคำแนะนำเพิ่มเติม เช่นการทำสำเนาเอกสาร Wordและการแทรก PDF ลงใน Word