วิธีแก้ไขข้อความล้นในเซลล์ใน Excel Office 365

Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตและสเปรดชีตไม่ได้กระจายอย่างกว้างขวางเท่ากับเอกสาร ซึ่งหมายความว่าแอปจะไปเน้นฟังก์ชั่นมากกว่าความสวยงาม ผ้าปูที่นอนยังดูดีอยู่ แต่คุณจะต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำให้อ่านง่าย สิ่งหนึ่งที่คุณจะต้องจัดการบ่อยๆ คือข้อความล้นจากเซลล์ สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อคุณวางข้อความ (หรือตัวเลข) มากเกินไปในเซลล์ และไม่พอดีกับขนาดที่มองเห็นได้ทั้งหมด ข้อความทั้งหมดอยู่ในเซลล์ แต่ดูเหมือนว่าได้ข้ามไปยังเซลล์ถัดไปสองสามเซลล์แล้ว ต่อไปนี้คือวิธีแก้ไขข้อความล้นในเซลล์ใน Excel

หมายเหตุ: ข้อความล้นในเซลล์เป็นปัญหาทางสายตา ไม่มีผลเสียต่อข้อมูลในเซลล์ ในทำนองเดียวกัน การแก้ไขที่แสดงในที่นี้จะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์แต่อย่างใด

แก้ไขข้อความล้นในเซลล์

คุณสามารถจัดการกับข้อความล้นในเซลล์ใน Excel ได้สามวิธี คุณสามารถ 'ตัด' ข้อความเพื่อให้ย้ายไปยังบรรทัดถัดไปโดยอัตโนมัติ ปรับขนาดเซลล์ให้พอดีกับเนื้อหา และตั้งค่าเซลล์ทั้งหมดให้ปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาได้

ตัดข้อความ

เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแก้ไขข้อความที่ล้น เลือกไฟล์ และบนแท็บ หน้าแรก ให้มองหากล่องเครื่องมือการจัดตำแหน่ง คลิกปุ่ม ตัดข้อความ และข้อความจะพอดีภายในเซลล์โดยไม่เปลี่ยนความกว้าง ความสูงจะเปลี่ยนแทนเพื่อรองรับข้อความ

ปรับคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ

โซลูชันนี้จะใช้กับคอลัมน์ แต่จะพิจารณาเฉพาะข้อมูลที่ป้อนแล้วเท่านั้น เซลล์ในคอลัมน์จะไม่ปรับให้เข้ากับข้อมูลใหม่โดยอัตโนมัติ

หากต้องการปรับคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ ให้ดับเบิลคลิกที่บรรทัดที่แบ่งชื่อคอลัมน์

ปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกสุดท้ายนี้ต้องใช้ความพยายามน้อยที่สุดและจะพิจารณาข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนหลังจากข้อเท็จจริง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแก้ไขข้อความที่ล้น หากต้องการเลือกคอลัมน์ ให้คลิกที่ตัวอักษร/ชื่อคอลัมน์ เมื่อเลือกแล้ว ไปที่กล่องเครื่องมือ Cells แล้วคลิก 'รูปแบบ' จากเมนู ให้เลือกตัวเลือก 'ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ' มันจะปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อไม่ให้ข้อความล้น ทุกครั้งที่มีการอัปเดตข้อความในเซลล์หนึ่งของคอลัมน์ ความกว้างจะปรับตามนั้น

แม้ว่าวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้จะได้ผลดี แต่คุณอาจประสบปัญหาบางอย่าง หากคุณกำลังจัดการกับเซลล์ที่ผสาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าเซลล์ขยายหลายคอลัมน์