วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด เราไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุม ใน Outlook

ไมโครซอฟท์ทีมมีปลั๊กอินสำหรับของ Outlook ปลั๊กอินนี้อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams ได้โดยตรงในเครื่องมือวางแผน/ปฏิทินการประชุมของ Outlook

ปลั๊กอินจะติดตั้งโดยอัตโนมัติหากคุณใช้ทั้ง Microsoft Teams และ Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ มีตัวเลือกเฉพาะในเมนูดร็อปดาวน์อีเมลใหม่ หากคุณไม่เห็นปุ่มให้ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะได้รับมันจะปรากฏ

แก้ไขข้อผิดพลาด "เราไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุม" ใน Outlook

ปลั๊กอิน Microsoft Teams สำหรับ Outlook ไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าใดๆ แต่จะพบปัญหาเป็นครั้งคราว อันที่จริงบางครั้งมันก็ล้มเหลวในการทำงานทั้งหมด หากคุณเห็นข้อความว่า “เราไม่สามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ โปรดลองอีกครั้งในภายหลัง”ข้อความเมื่อคุณคลิกปุ่มการประชุมทีมใน Outlook นี่คือบางสิ่งที่คุณสามารถลองได้

1. กำหนดค่าบัญชี

เพื่อให้ปุ่มการประชุม Teams ทำงานเพื่อให้คุณสามารถสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ใน Outlook คุณต้องใช้บัญชีอีเมลเดียวกันใน Outlook ที่ตั้งค่าด้วยบัญชี Microsoft Teams ของคุณ

1. เปิดMicrosoft Teams
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ
3. เปิดOutlook
4. ไปที่ไฟล์.
5. เปิดรายการแบบหล่นลง บัญชีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีเดียวกันกับที่คุณใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams อยู่ในรายการที่นั่น
6. ถ้าบัญชีไม่อยู่ในรายการ ให้คลิก เพิ่มบัญชีแล้วเพิ่มลงใน Outlook

2. ตรวจสอบใบอนุญาต Microsoft Teams

ปลั๊กอิน Teams Meeting จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติหากผู้ใช้มีทั้ง Microsoft Teams และ Outlook ติดตั้งอยู่บนเดสก์ท็อป น่าเสียดายที่ตัวปลั๊กอินนั้นเป็นคุณสมบัติระดับพรีเมียม ซึ่งหมายความว่าคุณต้องมี E1, E3 หรือ E5 หรือใบอนุญาต Microsoft Teams แบบชำระเงินที่คล้ายคลึงกันเพื่อใช้งาน 

ตรวจสอบหรืออัปเกรดใบอนุญาต Microsoft Teams แล้วลองใช้ปลั๊กอิน

3. ออกจากระบบและลงชื่อเข้าใช้แอป Microsoft

หากคุณแน่ใจว่าคุณใช้บัญชีที่ถูกต้องใน Outlook และ Teams และคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams ที่จำเป็นสำหรับปลั๊กอินในการทำงาน คุณอาจต้องออกจากระบบและลงชื่อกลับเข้าใช้ Outlook และ Microsoft Teams หลายๆ ครั้ง

1. เปิดMicrosoft Teams
2. คลิกโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบน
3. เลือกออกจากระบบ
4. เปิดOutlookบนเดสก์ท็อปของคุณ
5. ไปที่ไฟล์>การตั้งค่าบัญชี>การตั้งค่าบัญชี
6. เลือกบัญชีของคุณ
7. คลิกลบที่ด้านบน
8. ออกจาก Microsoft Teams และ Outlook
9. เปิดMicrosoft Teams แล้วลงชื่อเข้าใช้
10. เปิดOutlook และเพิ่มบัญชีของคุณลงในแอป
11. ทำซ้ำ 2-3 ครั้ง
12. สร้างการประชุม Teams ใน Outlook

4. ลบบัญชีอีเมลอื่น

แม้ว่า Outlook จะสนับสนุนบัญชีอีเมลหลายบัญชี แต่ปลั๊กอินของ Microsoft Teams ก็ทำงานได้ไม่ดีกับทุกบัญชี ตัดบัญชีใน Outlook เพื่อให้มีการกำหนดค่าเฉพาะบัญชีที่คุณใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams

1. เปิดOutlook
2. ไปที่ไฟล์>การตั้งค่าบัญชี>การตั้งค่าบัญชี
3. เลือกบัญชีที่ไม่ได้ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams
4. คลิกลบที่ด้านบน
5. ทำซ้ำสำหรับบัญชีทั้งหมดจนกว่าจะเหลือเพียงบัญชีที่คุณใช้สำหรับ Microsoft Teams
6. ออกจาก Outlookแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
7. สร้างการประชุมทีม

หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มบัญชีอื่นกลับเข้าไปได้เมื่อปลั๊กอินเริ่มทำงาน

5. ระยะเวลาการเปิดใช้งานใบอนุญาต Microsoft Teams

หากคุณเพิ่งซื้อหรืออัพเกรดใบอนุญาตทีมงานไมโครซอฟท์ของคุณหรือใบอนุญาตได้รับเพียงแค่ได้รับมอบหมายให้คุณโดย บริษัท ของคุณคุณจะต้องรอ 24 ชั่วโมง นั่นคือเวลาสูงสุดที่ใช้ในการเปิดใช้งานใบอนุญาต (แม้ว่าจะเกิดขึ้นเร็วกว่าสำหรับคนอื่น) รอให้ช่วงเวลาดังกล่าวหมดลง จากนั้นลองจัดกำหนดการประชุม Microsoft Teams ใน Outlook

บทสรุป

ปลั๊กอิน Microsoft Teams ไม่ได้มีประโยชน์อะไรมากสำหรับทุกคนที่ใช้ Microsoft Teams เวอร์ชันฟรี ในทางเทคนิค ไม่ควรปรากฏใน Outlook หากผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams ไม่มีบัญชีแบบชำระเงิน แต่ดูเหมือนว่าปลั๊กอินจะปรากฏขึ้นหากมีการติดตั้งแอป Microsoft Teams ไม่ตรวจสอบสิ่งอื่นใดซึ่งเป็นสาเหตุที่บางครั้งผู้ใช้เห็นข้อผิดพลาดนี้