วิธีแนบไฟล์กับเอกสารใน Word Office 365

เมื่อเขียนเอกสาร คุณต้องใส่ใจกับข้อมูลที่คุณใส่ลงไป ข้อมูลบางอย่างอาจมีความเกี่ยวข้อง แต่การเพิ่มทั้งหมดลงในเอกสารเดียวกันอาจไม่ใช่ความคิดที่ดี มีข้อมูลดังกล่าวมากเกินไป อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มข้อมูลในเอกสารแยกต่างหากและแนบไปกับเอกสารต้นฉบับ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายใน Word ใน Office 365 แอปนี้ให้คุณแนบไฟล์ประเภทใดก็ได้ลงในเอกสาร เมื่อแนบไฟล์แล้ว จะสามารถเปิดไฟล์ได้จากภายในเอกสารบนระบบใดก็ได้ วิธีแนบไฟล์กับเอกสารใน Word Office 365 มีดังนี้

แนบไฟล์กับเอกสารใน Word

เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแนบไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์ที่คุณต้องการแนบอยู่ในระบบของคุณ เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้ไปที่แท็บ แทรก บน Ribbon และบนกล่องเครื่องมือ ข้อความ ให้เลือกปุ่ม วัตถุ จากเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก 'วัตถุ' หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "สร้างจากไฟล์" คลิกปุ่ม 'เรียกดู' และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ คุณสามารถเลือกตัวเลือก 'แสดงเป็นไอคอน' ได้หากต้องการ

ไฟล์จะถูกแทรกเป็นวัตถุ และเช่นเดียวกับวัตถุอื่นๆ คุณสามารถย้ายไปยังส่วนใดก็ได้ของเอกสาร วัตถุสามารถปรับขนาดได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้ มีตัวเลือกการจัดรูปแบบบางอย่างสำหรับวัตถุนี้จากเมนูบริบทคลิกขวา

การเปิดไฟล์

สามารถเปิดไฟล์ได้โดยดับเบิลคลิกที่วัตถุที่เป็นตัวแทน ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือคุณมีแอพในระบบของคุณที่สามารถเปิดประเภทไฟล์ได้ หากเป็นไฟล์ทั่วไป เช่น รูปภาพหรือไฟล์ข้อความ คุณจะสามารถเปิดได้ แต่สำหรับรูปแบบเช่น PSDคุณจะต้องมีแอปที่สามารถเปิดหรือดูประเภทไฟล์ได้ เมื่อเปิดไฟล์แล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นสำเนาไปยังเดสก์ท็อปของคุณได้

การแนบไฟล์กับเอกสารจะทำให้เอกสารมีขนาดใหญ่ขึ้นมาก ขนาดของไฟล์ที่แนบจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร ดังนั้นยิ่งไฟล์ที่แนบมามีขนาดใหญ่เท่าใด เอกสารสุดท้ายของคุณก็จะยิ่งใหญ่ขึ้นเท่านั้น หากคุณกำลังแนบไฟล์ไปกับเอกสาร อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะใส่คำอธิบายภาพที่แนะนำให้ผู้อ่านทราบถึงวิธีการเปิดเอกสาร