วิธีใช้ Excel SUMIF ที่มีหลายเกณฑ์: 3 ตัวอย่างที่ดีที่สุด

คุณจำเป็นต้องรวมค่าของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งเมื่อค่าที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่นตรงกับเงื่อนไขบางประการหรือไม่ คุณต้องลองใช้ Excel SUMIF ที่มีหลายเกณฑ์

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้พื้นฐานของสูตร SUMIF และวิธีการนำไปใช้ในสถานการณ์ต่างๆ

ฟังก์ชัน SUMIF ของ Excel คืออะไร?

ในขณะที่ฟังก์ชัน SUM จะคำนวณผลรวมของช่วงเซลล์ใดๆ SUMIF จะก้าวไปอีกขั้นและให้คุณรวมเงื่อนไขต่างๆ เช่น ช่วงและเกณฑ์ต่างๆ หากข้อมูลเป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด Excel จะคำนวณผลรวมในเซลล์ที่มีสูตรอยู่

สูตรมีลักษณะดังต่อไปนี้:

=SUMIF(ช่วง, เกณฑ์, [ช่วงผลรวม])

ที่ไหน:

• อินพุตแรกคือช่วงเซลล์ที่มีเป้าหมายอยู่ เช่น ชื่อ ค่า ข้อความ ฯลฯ
• ตอนนี้ คุณพิมพ์เกณฑ์จากช่วงเซลล์ อาจเป็นค่าหรือข้อความก็ได้
• อินพุตสุดท้ายคือช่วงเซลล์ที่เกี่ยวข้องซึ่งมีค่าสำหรับเป้าหมายอยู่และจำเป็นต้องรวมเข้าด้วยกัน

Excel SUMIF ที่มีหลายเกณฑ์: ตัวอย่าง #1

สมมติว่าคุณมีแผ่นการขายที่แสดงชื่อตัวแทน ผลิตภัณฑ์ เดือนที่ขาย ประเทศ และมูลค่าการขาย จากข้อมูลนี้ คุณจะต้องดึงข้อมูลยอดขายที่ชาญฉลาดของตัวแทนจากผลิตภัณฑ์ เดือน และประเทศทั้งหมด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการมูลค่าการขาย
• คัดลอกและวางสูตรต่อ ไปนี้ในเซลล์แล้วกดEnter

=SUMIF(B3:B20,H3,F3:F20)

สูตรจะสั่งให้ Excel สแกนผ่านช่วงเซลล์B3:B20เพื่อหาค่าที่กล่าวถึงในเซลล์H3และคำนวณผลรวมสำหรับเซลล์ที่สอดคล้องกันในคอลัมน์มูลค่าการขายเช่นF3:F20 แทนที่จะใช้H3คุณสามารถใช้ข้อความCharlesภายในเครื่องหมายคำพูดคู่

Excel SUMIF ที่มีหลายเกณฑ์: ตัวอย่าง #2

สมมติว่าคุณต้องการมูลค่าการขายสำหรับตัวแทนขาย Alex เฉพาะเดือนมกราคม ที่นี่ คุณจะต้องใช้ SUMIFS ซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของสูตร SUMIF ที่ให้คุณเพิ่มเกณฑ์ได้สูงสุด 127 รายการ นี่คือวิธี:

• ในเซลล์เป้าหมาย ให้คัดลอกและวางสูตรต่อไปนี้แล้วกดEnter

=SUMIFS(F3:F20,B3:B20,B6,D3:D20,D3)

ที่นี่ ช่วงเซลล์แรกเป็น ค่าที่จะสรุปเป็นมูลค่าการขาย ต่อไป คุณเริ่มใส่เกณฑ์ของคุณ เช่นB3:B20สำหรับตัวแทนขายและB6เป็นเกณฑ์สำหรับAlex เกณฑ์อื่นๆ สำหรับม.ค.ซึ่งก็คือD3:D20และD3หมายถึงม.ค.

Excel SUMIF ที่มีหลายเกณฑ์: ตัวอย่าง #3

นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมฟังก์ชัน SUM และ SUMIF เพื่อคำนวณมูลค่าการขาย สำหรับ ตัวแทนขายมากกว่าหนึ่ง ราย ในเซลล์เดียว นี่คือวิธีการ:

• ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ใดก็ได้แล้วกดEnter

=SUM(SUMIF(B3:B19, {"ชาร์ลส์","เอลเลียต"}, F3:F20))

สูตรข้างต้นเป็นการรวมกันของ SUMIF และ SUM เพื่อคำนวณยอดขายรวมโดยตัวแทนหลายรายแทนการใช้ฟังก์ชัน SUMIF สองฟังก์ชัน

บทสรุป

ถึงตอนนี้ คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel ไวยากรณ์ อาร์กิวเมนต์ และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังได้เข้าใจตัวเองด้วยตัวอย่างในชีวิตจริงต่างๆ ที่คุณสามารถปรับ SUMIF ของ Excel ให้เหมาะกับเกณฑ์ต่างๆ และรับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงจากคุณแผ่นงานExcel

คุณอาจสนใจที่จะทราบวิธีเพิ่มแท็บนักพัฒนาใน Excel