วิธีใช้ Microsoft Editor ใน Word สำหรับ Microsoft 365

Microsoft ได้เปลี่ยนชื่อ Office 365 เป็น Microsoft 365 การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่อยู่ในชื่อและไม่ได้อยู่ที่ราคาเลย มีการเพิ่มคุณสมบัติใหม่สองสามอย่างและคุณสมบัติที่มีอยู่ได้รับการปรับปรุง Microsoft Editor เป็นหนึ่งในฟีเจอร์หลักในแอป Office เวอร์ชันใหม่นี้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ใน Word และแอป Microsoft 365 อื่นๆ

Microsoft Editor ใน Microsoft 365

เพื่อที่จะใช้ Microsoft แก้ไขใน Word หรือใด ๆ ของปพลิเคชันอื่น ๆ ใน Microsoft 365 คุณจะต้องใช้ไมโครซอฟท์ 365 เราได้กล่าวก่อนหน้านี้ว่าการเปลี่ยนแปลงจาก Office 365 ไปยัง Microsoft 365 จะเป็นอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ คุณจะไม่ต้องดาวน์โหลดแอพใหม่

ถ้าคุณยังไม่ได้เปลี่ยนจาก Office 365 เป็น Microsoft 365 คุณสามารถบังคับการเปลี่ยนแปลงได้

บังคับให้ Office 365 แปลงเป็น Microsoft 365

1. เปิดแอป Office 365 ที่คุณเลือก เราใช้เวิร์ด
2. หน้าจอเริ่มต้นจะอ่าน Office 365 ใต้ชื่อแอป
3. อนุญาตให้แอปเปิดไฟล์ใหม่
4. ปิดแอพแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
5. ตรวจสอบสิ่งที่หน้าจอเริ่มต้นพูดว่า ถ้ายังขึ้นว่า Office 365 ให้ปิดแล้วทำขั้นตอนนี้ซ้ำ
6. ในการลองครั้งที่สี่หรือห้า คุณจะเห็นหน้าจอใหม่ที่แจ้งว่า Office 365 เป็น Microsoft 365 แล้ว
7. เมื่อคุณเห็นหน้าจอ คุณจะย้ายไปที่ Microsoft 365

หากต้องการตรวจสอบว่าคุณได้ย้ายหรือไม่ คุณสามารถเปิดแอป Office ใดก็ได้ แล้วคุณจะเห็น Microsoft 365 อยู่ใต้ชื่อ

การใช้ Microsoft Editor

Microsoft Editor ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงเอกสารของคุณในแง่ของไวยากรณ์ ความอ่านง่าย ความกระชับ และอื่นๆ แม้ว่าจะไม่ทำงานโดยอัตโนมัติในเอกสารทั้งหมด และจะใช้ได้เฉพาะในบางแอปที่มีฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง เช่น Word หรือ Outlook

1. เปิดเอกสาร Word
2. ไปที่แท็บหน้าแรก
3. ในตอนท้าย ให้คลิกปุ่มตัวแก้ไข
4. Microsoft Editor จะเริ่มทำงาน และจะสแกนเอกสารของคุณเพื่อให้สามารถอ่านได้

Microsoft Editor จะใช้เวลาตรวจสอบเอกสารทั้งหมด สำหรับไฟล์คำ 35,000 ไฟล์ การสแกนทั้งหมดใช้เวลามากกว่า 20 นาที หากคุณกำลังวางแผนที่จะเรียกใช้เอกสารผ่านตัวแก้ไขในนาทีสุดท้ายหรือเมื่อคุณทำงานเสร็จ มันอาจจะไม่ใช่ความคิดที่ดี พยายามเรียกใช้เมื่อสิ้นสุดเซสชั่นการทำงานแต่ละครั้ง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องรอ และสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อคุณนั่งลงเพื่อทำงานต่อไป

สำหรับคำแนะนำ คุณสามารถดำเนินการทีละข้อ และยอมรับคำแนะนำที่คุณคิดว่าจะทำให้เอกสารของคุณดีขึ้น