วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server
เชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับเซิร์ฟเวอร์ ownCloud ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ เปิดไฟล์บนคลาวด์ จัดการการเชื่อมต่อ และแก้ไขปัญหาการตั้งค่าทั่วไป
สร้างแผนภูมิองค์กรใน Visio 2010 จากสเปรดชีต Excel
การสร้างแผนผังองค์กรด้วยตนเองเป็นงานที่ยุ่งยาก เพราะคุณต้องยุ่งอยู่กับลำดับชั้นขององค์กรที่ซับซ้อน แต่การตั้งค่าแผ่นข้อมูล (Datasheet) ที่มีข้อมูลประจำตัวของพนักงานแต่ละคน พร้อมรายละเอียดของหัวหน้าทีมและผู้ใต้บังคับบัญชานั้นค่อนข้างง่าย เพราะคุณเพียงแค่ป้อนข้อมูลจำนวนมากแต่ก็ทำได้ง่าย ในบทความนี้ เราจะแนะนำขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างแผนผังองค์กรใน Visio 2010 ผ่านการนำเข้าแผ่นข้อมูลลำดับชั้นขององค์กรจาก Excel
เริ่มต้นด้วยการเปิดสเปรดชีต Excel 2010 ซึ่งมีลำดับชั้นขององค์กร เพื่อเป็นภาพประกอบ เราได้รวมตัวอย่างสเปรดชีต Excel ที่มีคอลัมน์ต่างๆ ได้แก่ ชื่อ หัวหน้างาน ตำแหน่ง แผนก และเบอร์โทรศัพท์ เราจะเน้นที่ ข้อมูล หัวหน้างานเนื่องจากจะช่วยแยกลำดับชั้นการกำกับดูแลของพนักงานแต่ละคน ในช่องหัวหน้างาน เราได้ใส่ชื่อบุคคลที่ควบคุมดูแลหรือหัวหน้าแผนกของพนักงานแต่ละแผนก
เมื่อสร้างสเปรดชีต Excel ที่มีลำดับชั้นขององค์กรแล้ว ให้เปิด Visio 2010 และสร้างเอกสารใหม่ ไปที่แท็บมุมมอง คลิก Add-Ons และจากเมนูย่อยBusiness คลิกตัวช่วยสร้างแผนผังองค์กร
ระบบจะแสดงหน้าต่าง Organization Chart Wizard ขึ้นมา เราตั้งใจจะนำเข้าสเปรดชีต Excel ดังนั้นเราจะเปิดใช้งาน ตัวเลือก "ข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์หรือฐานข้อมูลแล้ว"แล้วคลิก "ถัดไป"
ในขั้นตอนนี้ ให้เลือก ตัวเลือก ไฟล์ข้อความ Org Plus (txt) หรือ Excelแล้วคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้เรียกดูไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแทรกเพื่อสร้างแผนผังองค์กร คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ในขั้นตอนนี้ ให้เพิ่มฟิลด์ทั้งหมดลงในหมวดหมู่ฟิลด์ที่แสดง ยกเว้นฟิลด์หัวหน้างาน เนื่องจากเมื่อเพิ่มฟิลด์หัวหน้างาน แผนภูมิจะแสดงว่าใครเป็นผู้ดูแลพนักงานคนใด ซึ่งจะไม่มีประโยชน์ใดๆ เนื่องจากแผนภูมิองค์กรแสดงลำดับชั้นที่อธิบายความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานแต่ละคน
ในขั้นตอนนี้ ให้เพิ่มฟิลด์ Excel ทั้งหมดในหมวดหมู่ฟิลด์ข้อมูลรูปร่าง และคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อไป
ตอนนี้เปิดใช้งานตัวช่วยสร้างเพื่อแบ่งแผนภูมิองค์กรของฉันโดยอัตโนมัติตามตัวเลือกหน้าต่างๆ และจาก กล่อง ชื่อที่ด้านบนของหน้าให้ป้อนชื่อของ CEO แล้วคลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
ระบบจะสร้างแผนผังองค์กรโดยทันที โดยแสดงตำแหน่ง CEO อยู่ท���่ด้านบนสุด และผู้ใต้บังคับบัญชาคนอื่นๆ ตามลำดับชั้นที่กำหนดไว้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง CEO คนนั้นมีผู้ใต้บังคับบัญชาและแผนกสามแผนกที่ต้องดูแล ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของ CEO จะดูแลแผนกและพนักงานอื่นๆ ต่อไป และลำดับชั้นก็จะดำเนินต่อไป
ไปที่ แท็บ Org Ch art คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายสำหรับปรับแต่งแผนผังองค์กรตามความต้องการ ในกลุ่ม Layout คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงทั่วไปของแผนภูมิได้สามวิธี รองรับโครงสร้างแบบต้นไม้ ได้แก่ แนวนอน แนวตั้ง และแบบเคียงข้างกัน ในกลุ่ม Arrange คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลแผนภูมิโดยใช้ตัวเลือกต่างๆ และนำทางไปยังข้อมูลต่างๆ ในกลุ่ม Picture มีตัวเลือกสำหรับการแทรกรูปภาพของพนักงาน หัวหน้าทีม ซีอีโอ ฯลฯ
คุณสามารถตั้งค่าการซิงโครไนซ์จากกลุ่มการซิงโครไนซ์ได้ และภายใต้กลุ่มข้อมูลองค์กร คุณสามารถนำเข้า/ส่งออกข้อมูลจากไฟล์และกำหนดค่าตัวเลือกการแสดงผลอื่นๆ ได้เช่นกัน
หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่ง/การกำหนดตำแหน่งพนักงาน ให้คลิกขวาที่กล่อง แล้วคลิก เปลี่ยนประเภทตำแหน่ง
จะปรากฏกล่องโต้ตอบ Change Position Type ขึ้นมา ระบุตำแหน่งพนักงานและคลิก OK เพื่อเปลี่ยนแปลง
ไปที่แท็บ "ออกแบบ" แล้วคุณจะเห็นกลุ่มหลักสองกลุ่ม คือ "ธีม" และ "พื้นหลัง" ในกลุ่ม "ธีม" ให้เลือกใช้ธีมที่เหมาะสมกับแผนผังองค์กร และในกลุ่ม "พื้นหลัง" ให้ตั้งค่าพื้นหลังสำหรับพื้นที่ไดอะแกรม
หากต้องการแทรกตำแหน่งใหม่ลงในแผนผังองค์กร คุณสามารถแทรกตำแหน่งนั้นได้อย่างง่ายดายจากแถบด้านข้างซ้ายที่มีรูปร่างต่างๆ ของแผนผังองค์กร หากต้องการรักษาโครงสร้างแบบต้นไม้ ให้ลากรูปร่างนั้นไปวางทับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มตำแหน่งย่อยใหม่
ตัวอย่างเช่น สำหรับการแทรกตำแหน่งในแผนกซอฟต์แวร์ซึ่งอยู่ภายใต้การดูแลของ Bon (ชื่อหัวหน้าทีม) ให้ลากรูปร่างตำแหน่งไปไว้เหนือกล่องที่มี ข้อมูลประจำตัว ของ Bonระบบจะเพิ่มตำแหน่งใหม่ให้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของ Bon โดยอัตโนมัติ ดังที่แสดงด้านล่าง
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลตใน Visio 2010และวิธีเปิดใช้งานบานหน้าต่างการค้นหาใน Visio 2010ได้ อีกด้วย
วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd
แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online โดยการระบุโปรเซสชุดเครื่องมือที่ทำงานหนัก ตรวจสอบเมตริกและบันทึก ปรับแต่งการทำงานพร้อมกันและการล้างข้อมูล และตรวจสอบการแก้ไขอย่างปลอดภัย
วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง
เรียนรู้วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้ส่วนหัวและสีของอินเทอร์เฟซ รวมถึงข้อจำกัดของใบอนุญาต การตั้งค่าธีม JSON เส้นทาง Docker และการทดสอบ
แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc
แก้ไขปัญหาข้อความที่อ่านยากใน LibreOffice Calc โดยตรวจสอบธีมของแอป แบบอักษรและสีเติมของเซลล์ สไตล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์
แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice
ล้างคำเตือนการล็อกผู้ใช้ที่ไม่รู้จักของ LibreOffice อย่างปลอดภัย ตรวจสอบเซสชันที่ใช้งานอยู่ ป้องกันสำเนา ลบเฉพาะการล็อกที่หมดอายุซึ่งได้รับการตรวจสอบแล้ว และทดสอบเอกสาร
แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer
แก้ไขข้อความภาษาอาหรับหรือฮิบรูที่จัดเรียงหรือผสมกับภาษาอังกฤษไม่ถูกต้องใน LibreOffice Writer เปิดใช้งานการจัดวางข้อความที่ซับซ้อน กำหนดทิศทางย่อหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์
เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP และ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc รวมถึงการค้นหาแบบตรงกันทุกประการ การค้นหาทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ไม่พบ การค้นหาแบบย้อนกลับ ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก INDEX/MATCH และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online
แก้ไขปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน WOPI ใน Collabora Online โดยตรวจสอบคีย์การค้นหา การหมุนเวียนคีย์ URL พร็อกซี การประทับเวลา และรายการอนุญาตโฮสต์
วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs
เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE รักษาสถานะการใช้งานไว้หลังจากเปิดเอกสารใหม่ และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทั่วโลก
วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora
เปรียบเทียบการตั้งค่าการหมดเวลาต่อการดู การไม่โฟกัส การไม่มีการใช้งานเอกสาร การบันทึกอัตโนมัติ และพร็อกซีของ Collabora Online จากนั้นเลือกและตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการใช้งานของคุณ