ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
สร้างแผนภูมิองค์กรใน Visio 2010 จากสเปรดชีต Excel
การสร้างแผนผังองค์กรด้วยตนเองเป็นงานที่ยุ่งยาก เพราะคุณต้องยุ่งอยู่กับลำดับชั้นขององค์กรที่ซับซ้อน แต่การตั้งค่าแผ่นข้อมูล (Datasheet) ที่มีข้อมูลประจำตัวของพนักงานแต่ละคน พร้อมรายละเอียดของหัวหน้าทีมและผู้ใต้บังคับบัญชานั้นค่อนข้างง่าย เพราะคุณเพียงแค่ป้อนข้อมูลจำนวนมากแต่ก็ทำได้ง่าย ในบทความนี้ เราจะแนะนำขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างแผนผังองค์กรใน Visio 2010 ผ่านการนำเข้าแผ่นข้อมูลลำดับชั้นขององค์กรจาก Excel
เริ่มต้นด้วยการเปิดสเปรดชีต Excel 2010 ซึ่งมีลำดับชั้นขององค์กร เพื่อเป็นภาพประกอบ เราได้รวมตัวอย่างสเปรดชีต Excel ที่มีคอลัมน์ต่างๆ ได้แก่ ชื่อ หัวหน้างาน ตำแหน่ง แผนก และเบอร์โทรศัพท์ เราจะเน้นที่ ข้อมูล หัวหน้างานเนื่องจากจะช่วยแยกลำดับชั้นการกำกับดูแลของพนักงานแต่ละคน ในช่องหัวหน้างาน เราได้ใส่ชื่อบุคคลที่ควบคุมดูแลหรือหัวหน้าแผนกของพนักงานแต่ละแผนก
เมื่อสร้างสเปรดชีต Excel ที่มีลำดับชั้นขององค์กรแล้ว ให้เปิด Visio 2010 และสร้างเอกสารใหม่ ไปที่แท็บมุมมอง คลิก Add-Ons และจากเมนูย่อยBusiness คลิกตัวช่วยสร้างแผนผังองค์กร
ระบบจะแสดงหน้าต่าง Organization Chart Wizard ขึ้นมา เราตั้งใจจะนำเข้าสเปรดชีต Excel ดังนั้นเราจะเปิดใช้งาน ตัวเลือก "ข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์หรือฐานข้อมูลแล้ว"แล้วคลิก "ถัดไป"
ในขั้นตอนนี้ ให้เลือก ตัวเลือก ไฟล์ข้อความ Org Plus (txt) หรือ Excelแล้วคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้เรียกดูไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแทรกเพื่อสร้างแผนผังองค์กร คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ในขั้นตอนนี้ ให้เพิ่มฟิลด์ทั้งหมดลงในหมวดหมู่ฟิลด์ที่แสดง ยกเว้นฟิลด์หัวหน้างาน เนื่องจากเมื่อเพิ่มฟิลด์หัวหน้างาน แผนภูมิจะแสดงว่าใครเป็นผู้ดูแลพนักงานคนใด ซึ่งจะไม่มีประโยชน์ใดๆ เนื่องจากแผนภูมิองค์กรแสดงลำดับชั้นที่อธิบายความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานแต่ละคน
ในขั้นตอนนี้ ให้เพิ่มฟิลด์ Excel ทั้งหมดในหมวดหมู่ฟิลด์ข้อมูลรูปร่าง และคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อไป
ตอนนี้เปิดใช้งานตัวช่วยสร้างเพื่อแบ่งแผนภูมิองค์กรของฉันโดยอัตโนมัติตามตัวเลือกหน้าต่างๆ และจาก กล่อง ชื่อที่ด้านบนของหน้าให้ป้อนชื่อของ CEO แล้วคลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
ระบบจะสร้างแผนผังองค์กรโดยทันที โดยแสดงตำแหน่ง CEO อยู่ที่ด้านบนสุด และผู้ใต้บังคับบัญชาคนอื่นๆ ตามลำดับชั้นที่กำหนดไว้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง CEO คนนั้นมีผู้ใต้บังคับบัญชาและแผนกสามแผนกที่ต้องดูแล ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของ CEO จะดูแลแผนกและพนักงานอื่นๆ ต่อไป และลำดับชั้นก็จะดำเนินต่อไป
ไปที่ แท็บ Org Ch art คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายสำหรับปรับแต่งแผนผังองค์กรตามความต้องการ ในกลุ่ม Layout คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงทั่วไปของแผนภูมิได้สามวิธี รองรับโครงสร้างแบบต้นไม้ ได้แก่ แนวนอน แนวตั้ง และแบบเคียงข้างกัน ในกลุ่ม Arrange คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลแผนภูมิโดยใช้ตัวเลือกต่างๆ และนำทางไปยังข้อมูลต่างๆ ในกลุ่ม Picture มีตัวเลือกสำหรับการแทรกรูปภาพของพนักงาน หัวหน้าทีม ซีอีโอ ฯลฯ
คุณสามารถตั้งค่าการซิงโครไนซ์จากกลุ่มการซิงโครไนซ์ได้ และภายใต้กลุ่มข้อมูลองค์กร คุณสามารถนำเข้า/ส่งออกข้อมูลจากไฟล์และกำหนดค่าตัวเลือกการแสดงผลอื่นๆ ได้เช่นกัน
หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่ง/การกำหนดตำแหน่งพนักงาน ให้คลิกขวาที่กล่อง แล้วคลิก เปลี่ยนประเภทตำแหน่ง
จะปรากฏกล่องโต้ตอบ Change Position Type ขึ้นมา ระบุตำแหน่งพนักงานและคลิก OK เพื่อเปลี่ยนแปลง
ไปที่แท็บ "ออกแบบ" แล้วคุณจะเห็นกลุ่มหลักสองกลุ่ม คือ "ธีม" และ "พื้นหลัง" ในกลุ่ม "ธีม" ให้เลือกใช้ธีมที่เหมาะสมกับแผนผังองค์กร และในกลุ่ม "พื้นหลัง" ให้ตั้งค่าพื้นหลังสำหรับพื้นที่ไดอะแกรม
หากต้องการแทรกตำแหน่งใหม่ลงในแผนผังองค์กร คุณสามารถแทรกตำแหน่งนั้นได้อย่างง่ายดายจากแถบด้านข้างซ้ายที่มีรูปร่างต่างๆ ของแผนผังองค์กร หากต้องการรักษาโครงสร้างแบบต้นไม้ ให้ลากรูปร่างนั้นไปวางทับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มตำแหน่งย่อยใหม่
ตัวอย่างเช่น สำหรับการแทรกตำแหน่งในแผนกซอฟต์แวร์ซึ่งอยู่ภายใต้การดูแลของ Bon (ชื่อหัวหน้าทีม) ให้ลากรูปร่างตำแหน่งไปไว้เหนือกล่องที่มี ข้อมูลประจำตัว ของ Bonระบบจะเพิ่มตำแหน่งใหม่ให้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของ Bon โดยอัตโนมัติ ดังที่แสดงด้านล่าง
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลตใน Visio 2010และวิธีเปิดใช้งานบานหน้าต่างการค้นหาใน Visio 2010ได้ อีกด้วย
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก