Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยม อัดแน่นไปด้วยเครื่องมือ ฟังก์ชัน ฟีเจอร์ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับการสร้างไดอะแกรมทั่วไป แผนภูมิ และออกแบบสถาปัตยกรรมระบบ เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ Microsoft Visio 2010 ยังได้รับการเสริมประสิทธิภาพด้วยฟีเจอร์ เครื่องมือ และไดอะแกรมขั้นสูง ในบทความนี้ เราจะพูดถึงฟีเจอร์ลิงก์ข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสเปรดชีต Excel 2010 ได้ และยังช่วยลดความยุ่งยากของขั้นตอนการสร้างไดอะแกรมด้วยการลิงก์โดยตรงกับสเปรดชีตที่เลือก
ขั้นแรก ให้เปิด Visio 2010 จากนั้นสร้างไดอะแกรมตั้งแต่ต้น ในมุมมองแบ็คสเตจ ให้คลิก สร้าง
ขณะที่เรากำลังแทรกสเปรดชีต Excel 2010 ลงใน Visio เพื่อการทำงานร่วมกัน เราได้สร้างระเบียนนักเรียนในสเปรดชีต Excel ที่มีฟิลด์ต่างๆ ได้แก่ID, ชื่อ, หลักสูตร, คะแนน, เกรด, สถานะ และรวม
ใน Visio 2010 ไปที่แท็บข้อมูล และคลิกปุ่มเชื่อมโยงข้อมูลกับรูปร่าง
จะปรากฏตัวช่วยเลือกข้อมูลขึ้นมา เลือกสมุดงาน Microsoft Office Excel แล้วคลิกถัดไป
ในขั้นตอนนี้ ให้คลิกเรียกดู และเลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการแทรกเพื่อแสดงค่าข้อมูลในรูปแบบภาพ คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
เลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการรวมไว้ คุณยังสามารถเลือกช่วงได้โดยคลิก "เลือกช่วงที่กำหนดเอง" เราจะเปิดใช้ งานตัวเลือก "แถวแรกของข้อมูลประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์"เช่นกัน ดังเช่นในกรณีของเรา "แถวแรกของสเปรดชีต Excel ประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์" คลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้เลือกคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการรวม คลิก " เลือกคอลัมน์"แล้วกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยแสดงคอลัมน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตที่ระบุ ปิดใช้งานชื่อคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ แล้วคลิก"ตกลง"
สำหรับการแทรกแถวที่ต้องการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนการแทรกแถวที่ต้องการ คุณจะเห็นคอลัมน์และแถวที่เลือกในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้าง จากนั้นคลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนนี้เป็นการเลือกคอลัมน์หรือแถวที่มีตัวระบุเฉพาะ เช่น ค่าเฉพาะ เนื่องจากชีต Excel ที่แทรกเข้ามามีฟิลด์ ID ที่มีค่าเฉพาะ เราจึงเลือกฟิลด์ ID คลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Microsoft Visio คุณจะเห็นสเปรดชีต Excel ที่ถูกแทรกเข้าไปซึ่งประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่เลือกไว้
ตอนนี้คุณต้องเลือกประเภทไดอะแกรม สำหรับสิ่งนี้ จาก ตัวเลือก More Shapes (รูปทรง เพิ่มเติม) ให้เลือกประเภทไดอะแกรมที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เรากำลังเลือก Activity diagram ซึ่งถูกใช้อย่างแพร่หลายในการแสดงกิจกรรมของโมดูลซอฟต์แวร์ ไดอะแกรมนี้จัดอยู่ในหมวดหมู่ UML (Unified Modeling Language) ซึ่งมีไดอะแกรมเฉพาะสำหรับซอฟต์แวร์จำนวนมาก
เมื่อเลือกแล้ว คุณจะเห็นรูปร่างที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามประเภทของไดอะแกรม สำหรับ UML Activity จะแสดงรูปร่างทั้งหมดที่จำเป็นต่อการสร้างไดอะแกรมกิจกรรม
ตอนนี้เลือกรูปร่างสถานะเริ่มต้นจากรายการและลากไปยังพื้นที่ไดอะแกรมหลัก
เลือกสถานะการดำเนินการ และเริ่มลากแถวที่ต้องการจากเวิร์กชีต Excel ที่แทรกลงในไดอะแกรม เนื่องจากชีต Excel เชื่อมโยงกับไดอะแกรม จึงจะแสดงกราฟข้อมูล (ค่าข้อมูล) ที่เกี่ยวข้องพร้อมรูปร่างโดยอัตโนมัติ
ในการเปลี่ยนแปลงกราฟิกข้อมูล ให้คลิกขวาที่รูปร่างที่แทรก และจากตัวเลือกข้อมูล ให้เลือกแก้ไขกราฟิกข้อมูล
ในกล่องโต้ตอบ "แก้ไขกราฟิกข้อมูล" ภายใต้ช่องข้อมูลคุณสามารถเปลี่ยนช่องข้อมูลที่ต้องการให้แสดงพร้อมกับรูปร่างที่แทรกเข้าไปได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงชื่อนักศึกษาและหลักสูตร ให้เลือกช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์
คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงค่าสำหรับรูปร่างแต่ละรูป ระบบจะเปลี่ยนแปลงค่าให้กับรูปร่างที่แทรกเข้ามาทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อกลับ
เพื่อให้เห็นภาพโดยรวม เราเพียงแค่แสดงระเบียนนักเรียนหนึ่งรายการในแผนภาพกิจกรรม UML ต่อไปเราจะเพิ่ม รูปร่าง Stateที่แสดงคะแนนรวมที่นักเรียนได้รับด้วยตนเอง ลากรูปร่าง State ลงในพื้นที่แผนภาพหลัก ไปที่แท็บ Home แล้วคลิก Text เพื่อเพิ่มข้อความลงไป
ตอนนี้เริ่มเชื่อมต่อรูปร่างกับ รูปร่าง Control Flowเลือกจากแถบด้านข้างซ้ายแล้วลากไปที่หน้าต่างไดอะแกรมหลัก
หากปฏิบัติตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างไดอะแกรมใน Microsoft Visio 2010 จากแผ่นข้อมูล Excel ใดๆ ก็ได้ แทนที่จะต้องค้นหาค่าในสเปรดชีต Excel และป้อนค่าเหล่านั้นลงในไดอะแกรม
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม