เตรียมเอกสาร Word 2010 เพื่อเผยแพร่ [เมนูเตรียม]

Microsoft Word 2010 มาพร้อม ฟีเจอร์ "เตรียมเอกสาร"เพื่อให้การควบคุมเนื้อหาเอกสารมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วยตัวเลือกต่างๆ เช่น การป้องกันเอกสาร การฝังลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร การเพิ่มข้อมูลเมตาดาต้า การตรวจสอบความเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า และการเข้ารหัส คุณสามารถทำให้เอกสารของคุณมีความยืดหยุ่นและได้รับการปกป้องมากขึ้น ฟีเจอร์นี้จะช่วยเตรียมเอกสารของคุณให้พร้อมสำหรับการเผยแพร่หรือเผยแพร่ทั่วโลก โดยมีตัวเลือกสำหรับบังคับใช้การดำเนินการต่างๆ กับเอกสาร คุณจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนที่ยุ่งยากเพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้ใน Word 2010 เนื่องจากฟีเจอร์นี้จะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น โพสต์นี้จะอธิบายวิธีการทำให้ตัวเลือกเหล่านี้ปรากฏชัดเจน และอธิบายการใช้งานหลักของแต่ละตัวเลือกในฟีเจอร์นี้

เริ่มต้นด้วยการทำให้ คำสั่ง Prepareปรากฏชัดเจนใน Word 2010 โดยเปิด Microsoft Word 2010 ไปที่เมนูFile คลิก Options จากนั้น ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกCustomize Ribbonในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือกAll Commandsจาก ตัวเลือกแบบเลื่อนลง Choose commandsแล้วมองหา คำสั่ง Prepareจากนั้นในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกNew Tabเปลี่ยนชื่อเป็น Prepare จากนั้นคลิกNew Groupเพื่อสร้างกลุ่มในแท็บที่สร้างขึ้นใหม่ โดยตั้งชื่อให้เหมาะสม จากนั้นคลิก ปุ่ม Add >>เพื่อเพิ่ม คำสั่ง Prepareลงในกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ คลิกOKเพื่อปิดกล่องโต้ตอบWord Options

คุณจะเห็น แท็บ "เตรียม" ที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่ คลิก ปุ่ม "เตรียม"แบบดรอปดาวน์ เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง