แมโครใน Office Excel 2010
เราจะพูดถึงหัวข้อต่อไปนี้ในโพสต์นี้: แมโครคืออะไร? วิธีสร้างแมโครใน Excel 2010 การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์คืออะไร? วิธีเรียกใช้แมโครใน Excel
แมโครใน Office Excel 2010
เราจะหารือเรื่องต่อไปนี้ในโพสต์นี้:
- แมโครคืออะไร?
- วิธีการสร้างแมโครใน Excel 2010
- การอ้างอิงสัมพันธ์คืออะไร
- วิธีการเรียกใช้แมโครใน Excel 2010
แมโครคืออะไร
คุณมักจะทำงานเดิมๆ ซ้ำๆ กันใน Excel บ่อยไหม? แมโครจะบันทึกการคลิกเมาส์และการกดแป้นพิมพ์ของคุณในขณะที่คุณทำงาน และเล่นซ้ำในภายหลัง แมโครนี้ใช้เพื่อบันทึกลำดับการทำงานที่คุณใช้ในการทำงานบางอย่าง เมื่อคุณเรียกใช้แมโคร มันจะเล่นการทำงานเหล่านั้นตามลำดับเดิมทุกประการ ช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวหากต้องการทำซ้ำหลายๆ ครั้ง
สร้าง/บันทึกแมโครใน Excel 2010
คลิก เมนู มุมมองและเลือกแมโคร > บันทึกแมโคร
กล่องโต้ตอบบันทึกแมโครจะปรากฏขึ้น ในส่วนนี้ให้ระบุรายละเอียดของแมโคร ชื่อแมโครต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร และสามารถประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และเครื่องหมายขีดล่างได้ คุณสามารถระบุคีย์ลัดเพื่อเรียกใช้แมโครได้ที่นี่ และเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับแมโคร โปรดระบุคำอธิบายแมโคร
เสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนของคุณแล้ว Excel จะทำการบันทึกขั้นตอนทั้งหมดต่อไป เมื่อเสร็จแล้ว ให้หยุดการบันทึกแมโครจากตัวเลือกแมโคร > หยุดการบันทึก
การอ้างอิงสัมพันธ์คืออะไร
โดยค่าเริ่มต้น Excel Macro Recorder จะบันทึกขั้นตอนสัมบูรณ์ของคุณ สมมติว่าคุณต้องการย้ายจากเซลล์ A8 ไปยัง B8 หลังจากดำเนินการบางอย่างแล้ว คุณจะกดปุ่มลูกศรขวา แต่ Excel จะไม่บันทึกปุ่มนี้ แต่จะบันทึกเฉพาะการเคลื่อนที่ไปยังเซลล์ B8 แทน สมมติว่าคุณได้บันทึกการดำเนินการและจะดำเนินการในเซลล์ C8 เมื่อคุณเรียกใช้แมโคร บรรทัดของแมโครจะถูกดำเนินการ จากนั้นระบบจะเลือกเซลล์ B8 แทนการเลือกเซลล์ D8 (ซึ่งอยู่ทางขวาของ C8)
อย่างที่ผมได้กล่าวไปแล้วข้างต้น เนื่องจาก Excel บันทึกการเคลื่อนที่ไปยังเซลล์ B8 แทนที่จะบันทึกทุกการกระทำ (การกดแป้นพิมพ์) หากคุณต้องการให้ Excel บันทึกแบบสัมพัทธ์ เพื่อให้ Excel เคลื่อนที่ไปยังเซลล์ที่ถูกต้องแทนที่จะเลือกเซลล์ B8 คุณจะต้องเปิดใช้งานการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ ซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้จากเมนูมาโครใต้ตัวเลือกเริ่ม/หยุดการบันทึก
เรียกใช้แมโครใน Excel 2010
เมื่อบันทึกแมโครแล้ว คุณจะไม่ต้องทำซ้ำขั้นตอนเดิมซ้ำๆ อีกต่อไป คลิกที่ ตัวเลือก Macro > View Macrosระบบจะแสดงรายการแมโครทั้งหมดที่สร้าง/บันทึกไว้ เลือกแมโครที่ต้องการแล้วกด ปุ่ม Runคุณยังสามารถแก้ไขและลบแมโครได้จากที่นี่
วิธีที่ง่ายกว่ามากคือการกดปุ่มลัด (Hotkey) หากคุณลืมกำหนดปุ่มลัด ให้ไปที่ View Macro เลือก Macro ที่ต้องการ แล้วกด Options จากนั้นกำหนด Hotkey แล้วกด OK
วิธีที่สามจะง่ายยิ่งขึ้นไปอีกหากคุณไม่ใช่คนชอบใช้ปุ่มลัด เพียงแค่เพิ่มแมโครลงในแถบเครื่องมือด่วนแค่นี้ก็เรียกใช้แมโครได้แล้ว
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนของ Office 2010
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนถูกเพิ่มเข้ามาใน Office 2003 และ 2007 เช่นกัน แต่มีบทบาทมากขึ้นใน Office 2010 โพสต์นี้จะสอนผู้ใช้ตามบ้านถึงประโยชน์ของแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
คัดลอกข้อมูลสเปรดชีต Excel 2010 เป็นรูปภาพที่เชื่อมโยง
ด้วยตัวเลือกคลิปบอร์ดที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งรวมอยู่ใน Excel 2010 ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกและวางแผ่นข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น วางเป็นลิงก์ วางเป็นรูปภาพ
สร้างและใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook 2010
ขณะส่งอีเมล บางครั้งคุณอาจพบว่าเป็นอีเมลเดียวกับที่คุณส่งเมื่อสัปดาห์ที่แล้วหรือไม่กี่วันก่อน และคุณอาจต้องส่ง
Excel 2010: เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์มาตรฐานและหมายเลขประกันสังคม (SSN)
Excel 2010 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มประเภทข้อมูลเฉพาะลงในเซลล์ได้ การแทรกหมายเลขโทรศัพท์ในสเปรดชีต Excel เป็นปัญหาเสมอมาเนื่องจากไม่ได้
รวมสเปรดชีตโดยใช้การรวมข้อมูลใน Excel 2010
โดยปกติเราจะรักษาข้อมูลไว้ในเวิร์กชีตหลายแผ่นเพื่อตรวจสอบข้อมูลสำหรับแต่ละอินสแตนซ์และดูแต่ละอินสแตนซ์ แต่จะดีกว่าหากรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน
Excel 2010: การใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
Excel SUMPRODUCT เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้มากที่สุด เนื่องจากมีความหลากหลาย จึงสามารถใช้งานได้หลากหลาย ฟังก์ชันนี้สามารถจัดการอาร์เรย์ใน
Excel 2010: การทำงานกับรูปแบบ XML
Excel มีคุณสมบัติโดยธรรมชาติในการทำงานกับไฟล์ XML แม้ว่าจะไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่ยอมรับกันทั่วไป แต่ไฟล์ XML อาจมีข้อมูลใน
ส่งออกอีเมล รายชื่อติดต่อ บันทึก งาน และการนัดหมายใน Outlook 2010
Outlook 2010 มีตัวเลือกการส่งออกที่ครอบคลุมตามค่าเริ่มต้น แต่ตัวเลือกเหล่านี้ไม่เพียงพอ และการส่งออกอีเมล รายชื่อติดต่อ บันทึกย่อ ฯลฯ ในไฟล์หลายไฟล์ก็ทำได้ยาก
Outlook 2010 ช้าไหม? ดาวน์โหลดเฉพาะส่วนหัวอีเมล
การใช้งาน Outlook 2010 แบบออฟไลน์อาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการทำงานอื่นนอกเหนือจากอีเมล แต่ถ้าคุณมีอีเมล 100 ฉบับและใช้เวลานานมากในการ...