Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์
Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์
Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010
คุณสามารถแชร์ข้อมูลระหว่าง Access 2010 และ Excel 2010 ได้หลายวิธี เวิร์กชีต Excel ประกอบด้วยเซลล์ที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์และแถว ซึ่ง Access จะจดจำข้อมูลเหล่านี้ในรูปแบบเขตข้อมูลและระเบียน Access 2010 มีวิธีการนำเข้าเวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย โพสต์นี้จะอธิบายวิธีการนำเข้าเวิร์กชีตจาก Excel 2010 ใน Access อย่างละเอียด
เปิดเวิร์กชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางอยู่ในรูปแบบรายการ แต่ละคอลัมน์มีชื่อเรื่อง/ป้ายกำกับในแถวแรกและมีประเภทข้อมูลที่คล้ายกัน (ข้อเท็จจริงที่คล้ายกัน) และไม่มีแถวและคอลัมน์ว่างเปล่า
ตัวอย่างเช่น: ฉันได้สร้างแผ่นงานโดยมีคอลัมน์ที่มีชื่อเรื่องอยู่ในแถวแรกตามลำดับ และไม่เว้นเซลล์ว่างไว้
เปิด Access สร้างฐานข้อมูลไปที่ แท็บ External Dataแล้วคลิกปุ่มExcel
คุณจะเห็น กล่องโต้ตอบ Get External Dataซึ่งจะแสดงตัวเลือกสามแบบเกี่ยวกับวิธีและตำแหน่งที่จะจัดเก็บฐานข้อมูล ดูรายละเอียดในตัวเลือกต่างๆ (พร้อมรายละเอียด) แล้วเลือกหนึ่งตัวเลือก เราจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูล ซึ่ง Access จะสร้างตารางให้โดยอัตโนมัติ
กดเรียกดูเพื่อเลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิกเปิด
ตอนนี้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าเวิร์กชีตจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกเวิร์กชีตที่ต้องการจากรายการที่ต้องการนำเข้า แล้วคลิก " ถัดไป " ข้อมูลตัวอย่างของเวิร์กชีตที่เลือกจะแสดงดังภาพหน้าจอด้านล่าง
เปิดใช้งาน ช่องทำเครื่องหมาย "แถวแรกประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์ " ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เวิร์กชีตของคุณต้องมีป้ายกำกับคอลัมน์ในแถวแรก ดูตัวอย่างได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละฟิลด์ที่คุณกำลังนำเข้า เลือกฟิลด์/คอลัมน์ในพื้นที่ด้านล่าง และระบุตัวเลือกฟิลด์ ที่เกี่ยวข้อง เราจะเลือก ฟิลด์ IDและเลือกประเภทข้อมูลเป็นจำนวนเต็ม (เฉพาะตัวเลข) และจาก เมนูแบบเลื่อนลง "ดัชนี"เราจะเลือก "ไม่ใช่" อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือก "ใช่ (มีดัชนี)" หรือ "ใช่ (ไม่มีดัชนี)" จากรายการได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ คลิก " ถัดไป"
ตอนนี้เลือกฟิลด์/คอลัมน์อื่นเพื่อระบุตัวเลือกฟิลด์
ขั้นตอนถัดไปมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเลือกคีย์หลัก (ตัวระบุเฉพาะ) คุณสามารถเปิดใช้งาน " อนุญาตให้ Access เพิ่มคีย์หลัก"หรือเลือกคีย์หลักของคุณเองโดยเลือก "ป้ายชื่อคอลัมน์/ฟิลด์" จากกล่องดรอปดาวน์ เราจะเลือกตัวเลือกเริ่มต้น นั่นคือ " อนุญาตให้ Access เพิ่มคีย์หลัก " คลิก"ถัดไป"
คุณสามารถเปิดใช้งาน "บันทึกขั้นตอนการนำเข้า"เพื่อบันทึกขั้นตอนการนำเข้าไว้ใช้ในภายหลัง เมื่อเสร็จแล้วให้กด "ปิด"
สามารถนำแผ่นงาน Excel เข้าสู่ Access 2010 ได้สำเร็จแล้ว ดังที่คุณจะเห็นได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
ในการตรวจสอบว่าชนิดข้อมูลถูกผูกเข้ากับป้ายกำกับคอลัมน์อย่างถูกต้องหรือไม่ ให้คลิกขวาที่ตารางที่นำเข้า ( ตัวอย่าง WebTech360Tips ) แล้วคลิกมุมมองออกแบบ ในมุมมองนี้ คุณสามารถใช้ข้อจำกัดต่างๆ กับฟิลด์และระบุชนิดข้อมูลได้
วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010
Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา
Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม
ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก
วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010
ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ
กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST
คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล
วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010
บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม
Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย
หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น
การใช้ Expression Builder ใน Access 2010
การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์
ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView
หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก
การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010
Office 2010 มีกำหนดเปิดตัวในเดือนมิถุนายนของปีนี้ นอกจากนี้ Microsoft ยังจะเสนอเวอร์ชันที่รองรับโฆษณาน้ำหนักเบาที่เรียกว่า Office Starter อีกด้วย