Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

คุณสามารถแชร์ข้อมูลระหว่าง Access 2010 และ Excel 2010 ได้หลายวิธี เวิร์กชีต Excel ประกอบด้วยเซลล์ที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์และแถว ซึ่ง Access จะจดจำข้อมูลเหล่านี้ในรูปแบบเขตข้อมูลและระเบียน Access 2010 มีวิธีการนำเข้าเวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย โพสต์นี้จะอธิบายวิธีการนำเข้าเวิร์กชีตจาก Excel 2010 ใน Access อย่างละเอียด

เปิดเวิร์กชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางอยู่ในรูปแบบรายการ แต่ละคอลัมน์มีชื่อเรื่อง/ป้ายกำกับในแถวแรกและมีประเภทข้อมูลที่คล้ายกัน (ข้อเท็จจริงที่คล้ายกัน) และไม่มีแถวและคอลัมน์ว่างเปล่า

ตัวอย่างเช่น: ฉันได้สร้างแผ่นงานโดยมีคอลัมน์ที่มีชื่อเรื่องอยู่ในแถวแรกตามลำดับ และไม่เว้นเซลล์ว่างไว้

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

เปิด Access สร้างฐานข้อมูลไปที่ แท็บ External Dataแล้วคลิกปุ่มExcel

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

คุณจะเห็น กล่องโต้ตอบ Get External Dataซึ่งจะแสดงตัวเลือกสามแบบเกี่ยวกับวิธีและตำแหน่งที่จะจัดเก็บฐานข้อมูล ดูรายละเอียดในตัวเลือกต่างๆ (พร้อมรายละเอียด) แล้วเลือกหนึ่งตัวเลือก เราจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูล ซึ่ง Access จะสร้างตารางให้โดยอัตโนมัติ

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

กดเรียกดูเพื่อเลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิกเปิด

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

ตอนนี้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าเวิร์กชีตจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกเวิร์กชีตที่ต้องการจากรายการที่ต้องการนำเข้า แล้วคลิก " ถัดไป " ข้อมูลตัวอย่างของเวิร์กชีตที่เลือกจะแสดงดังภาพหน้าจอด้านล่าง

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

เปิดใช้งาน ช่องทำเครื่องหมาย "แถวแรกประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์ " ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เวิร์กชีตของคุณต้องมีป้ายกำกับคอลัมน์ในแถวแรก ดูตัวอย่างได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

ตอนนี้ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละฟิลด์ที่คุณกำลังนำเข้า เลือกฟิลด์/คอลัมน์ในพื้นที่ด้านล่าง และระบุตัวเลือกฟิลด์ ที่เกี่ยวข้อง เราจะเลือก ฟิลด์ IDและเลือกประเภทข้อมูลเป็นจำนวนเต็ม (เฉพาะตัวเลข) และจาก เมนูแบบเลื่อนลง "ดัชนี"เราจะเลือก "ไม่ใช่" อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือก "ใช่ (มีดัชนี)" หรือ "ใช่ (ไม่มีดัชนี)" จากรายการได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ คลิก " ถัดไป"

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

ตอนนี้เลือกฟิลด์/คอลัมน์อื่นเพื่อระบุตัวเลือกฟิลด์

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

ขั้นตอนถัดไปมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเลือกคีย์หลัก (ตัวระบุเฉพาะ) คุณสามารถเปิดใช้งาน " อนุญาตให้ Access เพิ่มคีย์หลัก"หรือเลือกคีย์หลักของคุณเองโดยเลือก "ป้ายชื่อคอลัมน์/ฟิลด์" จากกล่องดรอปดาวน์ เราจะเลือกตัวเลือกเริ่มต้น นั่นคือ " อนุญาตให้ Access เพิ่มคีย์หลัก " คลิก"ถัดไป"

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

คุณสามารถเปิดใช้งาน "บันทึกขั้นตอนการนำเข้า"เพื่อบันทึกขั้นตอนการนำเข้าไว้ใช้ในภายหลัง เมื่อเสร็จแล้วให้กด "ปิด"

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

สามารถนำแผ่นงาน Excel เข้าสู่ Access 2010 ได้สำเร็จแล้ว ดังที่คุณจะเห็นได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

ในการตรวจสอบว่าชนิดข้อมูลถูกผูกเข้ากับป้ายกำกับคอลัมน์อย่างถูกต้องหรือไม่ ให้คลิกขวาที่ตารางที่นำเข้า ( ตัวอย่าง WebTech360Tips ) แล้วคลิกมุมมองออกแบบ ในมุมมองนี้ คุณสามารถใช้ข้อจำกัดต่างๆ กับฟิลด์และระบุชนิดข้อมูลได้

Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010

ฝากความเห็น

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

เชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับเซิร์ฟเวอร์ ownCloud ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ เปิดไฟล์บนคลาวด์ จัดการการเชื่อมต่อ และแก้ไขปัญหาการตั้งค่าทั่วไป

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online โดยการระบุโปรเซสชุดเครื่องมือที่ทำงานหนัก ตรวจสอบเมตริกและบันทึก ปรับแต่งการทำงานพร้อมกันและการล้างข้อมูล และตรวจสอบการแก้ไขอย่างปลอดภัย

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

เรียนรู้วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้ส่วนหัวและสีของอินเทอร์เฟซ รวมถึงข้อจำกัดของใบอนุญาต การตั้งค่าธีม JSON เส้นทาง Docker และการทดสอบ

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาข้อความที่อ่านยากใน LibreOffice Calc โดยตรวจสอบธีมของแอป แบบอักษรและสีเติมของเซลล์ สไตล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

ล้างคำเตือนการล็อกผู้ใช้ที่ไม่รู้จักของ LibreOffice อย่างปลอดภัย ตรวจสอบเซสชันที่ใช้งานอยู่ ป้องกันสำเนา ลบเฉพาะการล็อกที่หมดอายุซึ่งได้รับการตรวจสอบแล้ว และทดสอบเอกสาร

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับหรือฮิบรูที่จัดเรียงหรือผสมกับภาษาอังกฤษไม่ถูกต้องใน LibreOffice Writer เปิดใช้งานการจัดวางข้อความที่ซับซ้อน กำหนดทิศทางย่อหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP และ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc รวมถึงการค้นหาแบบตรงกันทุกประการ การค้นหาทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ไม่พบ การค้นหาแบบย้อนกลับ ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก INDEX/MATCH และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

แก้ไขปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน WOPI ใน Collabora Online โดยตรวจสอบคีย์การค้นหา การหมุนเวียนคีย์ URL พร็อกซี การประทับเวลา และรายการอนุญาตโฮสต์

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE รักษาสถานะการใช้งานไว้หลังจากเปิดเอกสารใหม่ และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทั่วโลก

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

เปรียบเทียบการตั้งค่าการหมดเวลาต่อการดู การไม่โฟกัส การไม่มีการใช้งานเอกสาร การบันทึกอัตโนมัติ และพร็อกซีของ Collabora Online จากนั้นเลือกและตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการใช้งานของคุณ