ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010
คุณสามารถแชร์ข้อมูลระหว่าง Access 2010 และ Excel 2010 ได้หลายวิธี เวิร์กชีต Excel ประกอบด้วยเซลล์ที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์และแถว ซึ่ง Access จะจดจำข้อมูลเหล่านี้ในรูปแบบเขตข้อมูลและระเบียน Access 2010 มีวิธีการนำเข้าเวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย โพสต์นี้จะอธิบายวิธีการนำเข้าเวิร์กชีตจาก Excel 2010 ใน Access อย่างละเอียด
เปิดเวิร์กชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางอยู่ในรูปแบบรายการ แต่ละคอลัมน์มีชื่อเรื่อง/ป้ายกำกับในแถวแรกและมีประเภทข้อมูลที่คล้ายกัน (ข้อเท็จจริงที่คล้ายกัน) และไม่มีแถวและคอลัมน์ว่างเปล่า
ตัวอย่างเช่น: ฉันได้สร้างแผ่นงานโดยมีคอลัมน์ที่มีชื่อเรื่องอยู่ในแถวแรกตามลำดับ และไม่เว้นเซลล์ว่างไว้
เปิด Access สร้างฐานข้อมูลไปที่ แท็บ External Dataแล้วคลิกปุ่มExcel
คุณจะเห็น กล่องโต้ตอบ Get External Dataซึ่งจะแสดงตัวเลือกสามแบบเกี่ยวกับวิธีและตำแหน่งที่จะจัดเก็บฐานข้อมูล ดูรายละเอียดในตัวเลือกต่างๆ (พร้อมรายละเอียด) แล้วเลือกหนึ่งตัวเลือก เราจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูล ซึ่ง Access จะสร้างตารางให้โดยอัตโนมัติ
กดเรียกดูเพื่อเลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิกเปิด
ตอนนี้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าเวิร์กชีตจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกเวิร์กชีตที่ต้องการจากรายการที่ต้องการนำเข้า แล้วคลิก " ถัดไป " ข้อมูลตัวอย่างของเวิร์กชีตที่เลือกจะแสดงดังภาพหน้าจอด้านล่าง
เปิดใช้งาน ช่องทำเครื่องหมาย "แถวแรกประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์ " ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เวิร์กชีตของคุณต้องมีป้ายกำกับคอลัมน์ในแถวแรก ดูตัวอย่างได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละฟิลด์ที่คุณกำลังนำเข้า เลือกฟิลด์/คอลัมน์ในพื้นที่ด้านล่าง และระบุตัวเลือกฟิลด์ ที่เกี่ยวข้อง เราจะเลือก ฟิลด์ IDและเลือกประเภทข้อมูลเป็นจำนวนเต็ม (เฉพาะตัวเลข) และจาก เมนูแบบเลื่อนลง "ดัชนี"เราจะเลือก "ไม่ใช่" อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือก "ใช่ (มีดัชนี)" หรือ "ใช่ (ไม่มีดัชนี)" จากรายการได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ คลิก " ถัดไป"
ตอนนี้เลือกฟิลด์/คอลัมน์อื่นเพื่อระบุตัวเลือกฟิลด์
ขั้นตอนถัดไปมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเลือกคีย์หลัก (ตัวระบุเฉพาะ) คุณสามารถเปิดใช้งาน " อนุญาตให้ Access เพิ่มคีย์หลัก"หรือเลือกคีย์หลักของคุณเองโดยเลือก "ป้ายชื่อคอลัมน์/ฟิลด์" จากกล่องดรอปดาวน์ เราจะเลือกตัวเลือกเริ่มต้น นั่นคือ " อนุญาตให้ Access เพิ่มคีย์หลัก " คลิก"ถัดไป"
คุณสามารถเปิดใช้งาน "บันทึกขั้นตอนการนำเข้า"เพื่อบันทึกขั้นตอนการนำเข้าไว้ใช้ในภายหลัง เมื่อเสร็จแล้วให้กด "ปิด"
สามารถนำแผ่นงาน Excel เข้าสู่ Access 2010 ได้สำเร็จแล้ว ดังที่คุณจะเห็นได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
ในการตรวจสอบว่าชนิดข้อมูลถูกผูกเข้ากับป้ายกำกับคอลัมน์อย่างถูกต้องหรือไม่ ให้คลิกขวาที่ตารางที่นำเข้า ( ตัวอย่าง WebTech360Tips ) แล้วคลิกมุมมองออกแบบ ในมุมมองนี้ คุณสามารถใช้ข้อจำกัดต่างๆ กับฟิลด์และระบุชนิดข้อมูลได้
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก