ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
Excel 2010: การตรวจสอบข้อผิดพลาดทางตรรกะและไวยากรณ์
ขณะที่คุณกำลังจัดการกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยค่า ข้อมูล ข้อความ ฯลฯ มากมาย คุณอาจพลาดข้อผิดพลาดทางตรรกะและไวยากรณ์ไปบ้าง เนื่องจากคอมไพเลอร์ของ Excel ไม่สามารถระบุข้อผิดพลาดทางตรรกะได้ คุณจึงจำเป็นต้องเขียนสูตรที่สามารถระบุช่องว่าง ค่าติดลบ หรือแม้แต่ข้อผิดพลาด #NA! และ #DIV/0! ได้ ด้วยฟังก์ชันในตัวของ Excel ที่สามารถกำจัดความผิดปกติเหล่านี้ในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย โพสต์นี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟังก์ชันในตัวของ Excel เพื่อระบุข้อผิดพลาด
เปิดสเปรดชีต Excel 2010 ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลเพื่อหาข้อผิดพลาด เราได้เพิ่มตารางที่มีคอลัมน์เดียว ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ต่อไปเราจะตรวจสอบค่าในคอลัมน์ว่าเป็นค่าลบ ค่าบวก หรือศูนย์ หรือเซลล์เป็นค่าว่าง สำหรับขั้นตอนนี้ เราจะสร้างป้ายกำกับแถวใหม่ที่ตำแหน่ง B1 โดยใช้ชื่อว่าCheckและเราจะเขียนสูตรในแถวแรกของฟิลด์นี้
เราจะเขียนฟังก์ชัน IF โดยครอบคลุมสถานการณ์ต่างๆ
=IF(ISBLANK(A2),”ว่าง”,IF(A2<0,”ลบ”,”บวกหรือ="">
เราใช้ IF เป็นหลักสองแบบในสูตร แบบแรกตรวจสอบเซลล์ว่าง แบบที่สองตรวจสอบค่าลบและค่าบวก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไข IF อื่นได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับค่าศูนย์
ระบบจะตรวจสอบค่าในตำแหน่ง A2 และให้ผลลัพธ์ตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้ในสูตร ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ลากเครื่องหมายบวกที่ส่วนท้ายของเซลล์ไปยังส่วนท้ายของคอลัมน์เพื่อนำไปใช้
เมื่อค่าน้อยกว่าศูนย์ จะแสดงค่าเป็นลบหากเว้น เซลล์ว่างไว้ จะแสดงค่าเป็นว่าง และสำหรับข้อมูลประเภทอื่นๆ จะแสดงค่าเป็นบวกหรือศูนย์ สำหรับการจัดการข้อผิดพลาด เราจะใช้สูตรที่ระบุข้อผิดพลาดในแผ่นข้อมูลและแสดงคีย์เวิร์ดErrorในเซลล์
เราจะตรวจสอบตัวเลขสำหรับการหารด้วยศูนย์ ซึ่งผลลัพธ์สุดท้ายคือ#DIV/0!เราจะตรวจสอบข้อความนี้เฉพาะเมื่อข้อความปรากฏขึ้นเท่านั้น ดังนั้น เราจะเขียนสูตรง่ายๆ เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด และเมื่อพบข้อผิดพลาด จะแสดงค่า TRUE ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
=ISERR(A2)
ตามสูตร เรากำลังตรวจสอบค่าในฟิลด์ค่าเพื่อหาข้อผิดพลาดใดๆ
ตอนนี้ลากเครื่องหมายบวกที่ส่วนท้ายของเซลล์ไปยังส่วนท้ายของคอลัมน์เพื่อนำไปใช้
เราได้เพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่มีป้ายกำกับว่าErrors ไว้ ในตาราง ในฟิลด์นี้ เราจะตรวจสอบว่ามีเซลล์ใดที่มีค่า TRUE อยู่ในฟิลด์ถัดไปหรือไม่ หากพบว่าTRUEแสดงว่า คอลัมน์ Values มีข้อผิดพลาด
สูตรมีดังนี้
=IF(D2=จริง, “ข้อผิดพลาด”,””)
ระบบจะแสดงErrorซึ่งจะพบค่า TRUEและ เว้นเซลล์ว่างไว้หากคำสั่งเป็นFALSE
หลังจากนำไปใช้กับคอลัมน์ข้อผิดพลาดทั้งหมดแล้ว สเปรดชีตจะมีลักษณะคล้ายกับสิ่งที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
สิ่งนี้จะแสดงข้อผิดพลาดเฉพาะในกรณีที่มี# DIV/?0!และ#NAME?ปรากฏในฟิลด์ค่า
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการตรวจสอบข้อมูลใน Excel 2010 และการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Excel 2010 ได้อีกด้วย
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก