ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
Excel 2010: สร้างตารางสรุปข้อมูลและแผนภูมิ
Excel 2010 มีตัวเลือกในการสร้างตารางสรุปข้อมูล (Pivot Table) ตามชื่อที่บอกไว้ โดยจะสรุปข้อมูลที่มีอยู่แล้วลงมา และพยายามทำให้ผู้ใช้เข้าใจแก่นแท้ของตาราง มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการสรุปและรวบรวมข้อมูล ต่างจาก Excel 2007 ตรงที่ Excel 2010 มอบวิธีที่ง่ายมากในการสร้างตารางสรุปข้อมูลและแผนภูมิสรุปข้อมูล
เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น เราจะใช้เวิร์กชีต Excel ที่เต็มไปด้วยข้อมูลตัวอย่างง่ายๆ โดยมี 4 คอลัมน์ ได้แก่ซอฟต์แวร์ ยอดขาย แพลตฟอร์ม และเดือนดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ในการเริ่มต้นสร้างตารางสรุปข้อมูล โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแถวและคอลัมน์ทั้งหมดแล้ว และเรคคอร์ด (แถว) ต้องไม่คลุมเครือหรือเข้าใจยาก และต้องมีความสมเหตุสมผล ไปที่แท็บแทรก แล้วคลิกตารางสรุปข้อมูล
คุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบสร้างตารางสรุปข้อมูล (Create Pivot Table ) Excel จะเติมข้อมูลในช่วงตั้งแต่คอลัมน์และแถวแรกจนถึงแถวสุดท้ายที่เลือก คุณยังสามารถระบุแหล่งข้อมูลภายนอกที่จะใช้ได้อีกด้วย สุดท้าย เลือกเวิร์กชีตเพื่อบันทึกรายงานตารางสรุปข้อมูล คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
ตาราง Pivot จะปรากฏขึ้น ต่อไปเราจะเพิ่มฟิลด์ข้อมูลลงในตารางนี้ ซึ่งจะแสดงอยู่ทางด้านขวาของหน้าต่าง Excel Excel 2010 ได้เปลี่ยนวิธีการแทรกตาราง Pivot เมื่อเทียบกับ Excel 2007 ที่การลากและวางทำได้สะดวก เพียงเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายของฟิลด์ที่ปรากฏอยู่ทางด้านขวาของหน้าต่าง แล้ว Excel จะเริ่มเพิ่มข้อมูลลงในรายงานตาราง Pivot โดยอัตโนมัติ
เราเริ่มต้นด้วยการเปิดใช้ งานฟิลด์ Platformจากนั้นจึงเปิดใช้งานฟิลด์อื่นๆ Excel จะเริ่มเติมข้อมูลในเซลล์ตามลำดับที่คุณต้องการ ฟิลด์Platformจะปรากฏเป็นอันดับแรกในตาราง Pivot ดังแสดงในภาพหน้าจอ
หากคุณต้องการเติมข้อมูลด้วยวิธีอื่น เพียงแค่เปลี่ยนลำดับ
ตัวอย่าง: เพื่อสรุปข้อมูลโดยแสดง ฟิลด์ เดือนก่อน แล้วจึงแสดงฟิลด์อื่นๆ เปิดใช้งานฟิลด์เดือนก่อน แล้วจึงแสดงฟิลด์อื่นๆ
หากต้องการตัวเลือกการกรองเพิ่มเติม ให้คลิกที่ ปุ่ม ดรอปดาวน์ป้ายแถว คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ใช้ในการกรองและสรุปข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
ในการสร้างแผนภูมิหรือตารางสรุปข้อมูล ให้ไปที่แท็บ แทรกคลิกคอลัมน์เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างแผนภูมิคอลัมน์สามมิติ แบบง่าย
Excel จะสร้างแผนภูมิจากข้อมูลของคุณ ปรับขนาดเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาแผนภูมิได้โดยใช้ตัวเลือกที่มุมซ้ายล่างของพื้นที่
ตัวอย่างเช่น: หากเราต้องการดูแอปซอฟต์แวร์ที่พัฒนาบนแพลตฟอร์ม .NET เพียงคลิก ปุ่ม แพลตฟอร์มและเลือก .NET จากตัวเลือก จากนั้นคลิกตกลง
ตารางสรุปข้อมูลและแผนภูมิจะแสดงเฉพาะซอฟต์แวร์และเดือนที่ใช้แพลตฟอร์ม .NET ในการพัฒนา
ตอนนี้คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่กรองข้อมูลและสวยงามยิ่งขึ้นได้ด้วยการใช้รายงานตารางสรุปข้อมูล การใช้งานตารางสรุปข้อมูลและแผนภูมิยังไม่สิ้นสุดเพียงเท่านี้ เพราะเป็นฟีเจอร์ที่เติบโตอย่างต่อเนื่องของ Excel และมีมิติข้อมูลไม่จำกัด
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก