Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
Excel 2010: Pictograph (กราฟพร้อมรูปภาพ)
แผนภูมิ Excel นำเสนอวิธีการแสดงข้อมูลด้วยภาพ แต่ด้วยการปรับแต่งแผนภูมิ เราสามารถแปลงแผนภูมิให้เป็นภาพสัญลักษณ์ (pictograph) ได้ แผนภูมินี้เปรียบเสมือนอักษรภาพ (ideogram) ที่สื่อความหมายผ่านภาพที่คล้ายคลึงกับวัตถุจริง ทำให้แผนภูมิสามารถอธิบายได้ด้วยตัวเอง การปรับปรุงแผนภูมิจะเป็นประโยชน์อย่างมาก เพราะจะช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลในตารางได้โดยไม่ต้องมองดูเลย ในบทความนี้ เราจะมาสร้างภาพสัญลักษณ์อย่างง่าย
เปิด Excel 2010 และเปิดแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการสร้างภาพสัญลักษณ์
ตัวอย่างเช่น เราได้รวมแผ่นข้อมูลรายการ Office ที่มีข้อมูล ผลิตภัณฑ์และจำนวนผลิตภัณฑ์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เริ่มต้นด้วยการสร้างกราฟคอลัมน์แบบง่ายสำหรับตาราง Office Items โดยเลือกคอลัมน์ที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ไปที่ แท็บ Insert (แทรก) และจากColumn (คอลัมน์)เลือกแผนภูมิ 2 มิติพื้นฐาน ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เมื่อคลิก ระบบจะสร้างแผนภูมิให้คุณโดยอัตโนมัติ โดยแสดงผลิตภัณฑ์ในแกน x และจำนวนผลิตภัณฑ์ในแกน y ตั้งชื่อให้เหมาะสมที่ด้านบนของแผนภูมิ
ตอนนี้เราจะสร้าง Pictograph โดยการเพิ่มรูปภาพแทนแท่งในกราฟ ให้เลือกแท่งแรกในแผนภูมิ คลิกสองครั้ง (ไม่ใช่ดับเบิลคลิก) เพื่อเลือกเฉพาะแท่งนั้น ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ไปที่แท็บแทรก แล้วคลิกClipArt
จากบานหน้าต่าง ClipArt เราจะค้นหาคลิปอาร์ตหนังสือ คลิกขวาที่คลิปอาร์ตที่คุณต้องการรวมไว้ แล้วคลิกคัดลอก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแถบหนังสือในแผนภูมิ จากนั้นวางภาพนี้โดยกด Ctrl + V คุณจะเห็นภาพหนังสือที่ยืดออกแทนแถบ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
เราต้องการแสดงจำนวนหนังสือในกราฟ โดยแสดงจำนวนภาพหนังสือที่เท่ากัน คลิกขวาที่ภาพที่ขยายแล้ว แล้วคลิก " จัดรูปแบบจุดข้อมูล"
เมื่อคลิก กล่องโต้ตอบ Format Data Pointจะปรากฏขึ้น จากเมนู Fill (เติม)ให้เปิด ใช้ งานตัวเลือกStack (สแต็ก) และ Scale ( ปรับขนาด) คลิกClose (ปิด)เพื่อนำไปใช้
จำนวนภาพหนังสือตามที่กำหนดไว้ในตารางซึ่งจะแสดงในแผนภูมิ
ตอนนี้ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับแถบอื่นเพื่อวางรูปภาพที่เหมาะสม
ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง เราได้แทนที่แท่งด้วยรูปภาพแล้ว
ตอนนี้เราจะเปลี่ยนรูปแบบและดีไซน์เพื่อให้รายการต่างๆ โดดเด่นยิ่งขึ้น ให้เลือกแผนภูมิ เราจะสังเกตเห็นแท็บใหม่สามแท็บปรากฏขึ้น เลือกรูปแบบ สี ดีไซน์ เค้าโครง ประเภทแผนภูมิ เส้นตาราง ฯลฯ ที่เหมาะสมโดยเข้าถึงกลุ่มต่างๆ จากแท็บเหล่านี้
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับScatter & Trendlines In Excel 2010 & Insert Slicer In Chart Excel 2010 (คุณลักษณะใหม่) ได้อีกด้วย
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม