แผนภูมิ Excel นำเสนอวิธีการแสดงข้อมูลด้วยภาพ แต่ด้วยการปรับแต่งแผนภูมิ เราสามารถแปลงแผนภูมิให้เป็นภาพสัญลักษณ์ (pictograph) ได้ แผนภูมินี้เปรียบเสมือนอักษรภาพ (ideogram) ที่สื่อความหมายผ่านภาพที่คล้ายคลึงกับวัตถุจริง ทำให้แผนภูมิสามารถอธิบายได้ด้วยตัวเอง การปรับปรุงแผนภูมิจะเป็นประโยชน์อย่างมาก เพราะจะช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลในตารางได้โดยไม่ต้องมองดูเลย ในบทความนี้ เราจะมาสร้างภาพสัญลักษณ์อย่างง่าย
เปิด Excel 2010 และเปิดแผ่นข้อมูลที่คุณต้องการสร้างภาพสัญลักษณ์
ตัวอย่างเช่น เราได้รวมแผ่นข้อมูลรายการ Office ที่มีข้อมูล ผลิตภัณฑ์และจำนวนผลิตภัณฑ์ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เริ่มต้นด้วยการสร้างกราฟคอลัมน์แบบง่ายสำหรับตาราง Office Items โดยเลือกคอลัมน์ที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ไปที่ แท็บ Insert (แทรก) และจากColumn (คอลัมน์)เลือกแผนภูมิ 2 มิติพื้นฐาน ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เมื่อคลิก ระบบจะสร้างแผนภูมิให้คุณโดยอัตโนมัติ โดยแสดงผลิตภัณฑ์ในแกน x และจำนวนผลิตภัณฑ์ในแกน y ตั้งชื่อให้เหมาะสมที่ด้านบนของแผนภูมิ

ตอนนี้เราจะสร้าง Pictograph โดยการเพิ่มรูปภาพแทนแท่งในกราฟ ให้เลือกแท่งแรกในแผนภูมิ คลิกสองครั้ง (ไม่ใช่ดับเบิลคลิก) เพื่อเลือกเฉพาะแท่งนั้น ดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ตอนนี้ไปที่แท็บแทรก แล้วคลิกClipArt

จากบานหน้าต่าง ClipArt เราจะค้นหาคลิปอาร์ตหนังสือ คลิกขวาที่คลิปอาร์ตที่คุณต้องการรวมไว้ แล้วคลิกคัดลอก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแถบหนังสือในแผนภูมิ จากนั้นวางภาพนี้โดยกด Ctrl + V คุณจะเห็นภาพหนังสือที่ยืดออกแทนแถบ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เราต้องการแสดงจำนวนหนังสือในกราฟ โดยแสดงจำนวนภาพหนังสือที่เท่ากัน คลิกขวาที่ภาพที่ขยายแล้ว แล้วคลิก " จัดรูปแบบจุดข้อมูล"

เมื่อคลิก กล่องโต้ตอบ Format Data Pointจะปรากฏขึ้น จากเมนู Fill (เติม)ให้เปิด ใช้ งานตัวเลือกStack (สแต็ก) และ Scale ( ปรับขนาด) คลิกClose (ปิด)เพื่อนำไปใช้

จำนวนภาพหนังสือตามที่กำหนดไว้ในตารางซึ่งจะแสดงในแผนภูมิ

ตอนนี้ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับแถบอื่นเพื่อวางรูปภาพที่เหมาะสม

ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง เราได้แทนที่แท่งด้วยรูปภาพแล้ว

ตอนนี้เราจะเปลี่ยนรูปแบบและดีไซน์เพื่อให้รายการต่างๆ โดดเด่นยิ่งขึ้น ให้เลือกแผนภูมิ เราจะสังเกตเห็นแท็บใหม่สามแท็บปรากฏขึ้น เลือกรูปแบบ สี ดีไซน์ เค้าโครง ประเภทแผนภูมิ เส้นตาราง ฯลฯ ที่เหมาะสมโดยเข้าถึงกลุ่มต่างๆ จากแท็บเหล่านี้


คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับScatter & Trendlines In Excel 2010 & Insert Slicer In Chart Excel 2010 (คุณลักษณะใหม่) ได้อีกด้วย