ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
MS Access 2010: สร้างแบบสอบถาม Crosstab แบบง่าย
คิวรีเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการดึง ค้นหา และดึงข้อมูลจากตาราง คิวรีนี้ดำเนินการหรือการดำเนินการต่างๆ บนฐานข้อมูล และแสดงผลลัพธ์ตามความต้องการคิวรีแบบตารางไขว้ของ Microsoft Accessช่วยให้ผู้ใช้สามารถสรุปข้อมูลในรูปแบบที่กระชับคล้ายกับสเปรดชีต บทความนี้จะอธิบายว่าทำไมจึงควรใช้คิวรีแบบตารางไขว้และวิธีการใช้งาน
ตัวอย่างเช่น: หากคุณต้องการวิเคราะห์คะแนนที่นักศึกษาได้รับจากหลักสูตรต่างๆ การวิเคราะห์ด้วย แบบสอบถาม แบบเลือกซึ่งคุณจะต้องเลื่อนลงเพื่อดูรายละเอียดของนักศึกษาคนใดคนหนึ่ง อาจเป็นเรื่องยาก
ในตารางด้านล่างนี้ มีนักศึกษาทั้งหมด 3 คน ที่ได้รับคะแนนแตกต่างกันในแต่ละหลักสูตร
ทีนี้ หากเราต้องการแสดงคะแนนที่นักศึกษาแต่ละคนได้รับจากรายวิชาต่างๆ เราต้องเปลี่ยนชื่อนักศึกษาเป็นหัวคอลัมน์หรือฟิลด์ และเปลี่ยนชื่อวิชาเป็นหัวแถว เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดแบบคร่าวๆ ในคิวรีแบบตารางไขว้ เราต้องกำหนดอย่างน้อยหนึ่งหัวแถวหัวคอลัมน์และค่าดังนั้นในกรณีนี้ เราเปลี่ยนฟิลด์ชื่อ นักศึกษาเป็นหัวแถว และเปลี่ยนชื่อ วิชาเป็นหัวคอลัมน์แถว และกำหนดค่าให้กับคะแนน
ไปที่ แท็บ "สร้าง"เพื่อสร้างคิวรี คลิก "ออกแบบคิวรี" สำหรับมุมมองการออกแบบ เพิ่มตารางเพื่อดูเนื้อหา
ตอนนี้ไปที่ แท็บ การออกแบบแล้วคลิกแท็บไขว้
คุณจะสังเกตเห็นว่ามีแถวใหม่สองแถวถูกเพิ่มเข้ามาในช่องข้อมูลด้านล่าง โดยใช้ชื่อ C rosstabและTotalตอนนี้ใน แถว Crosstabให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์ขนาดเล็กเพื่อดูตัวเลือก และเลือก Row Heading เพื่อกำหนดฟิลด์Course เป็นส่วนหัวของแถว ในแถวถัดไปใต้ฟิลด์Name ให้เลือกColumn Headingจากตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ เลือกValueสำหรับฟิลด์Marks และในแถวที่เกี่ยวข้อง (ด้านบน) ให้เลือกSum จากตัวเลือก แบบดรอปดาวน์
ขณะนี้หลักสูตรซึ่งก่อนหน้านี้เป็นหัวข้อคอลัมน์จะถูกแปลงเป็นหัวข้อแถว และชื่อของนักเรียนซึ่งก่อนหน้านี้เป็นหัวข้อแถวจะถูกเปลี่ยนเป็นหัวข้อคอลัมน์ ส่งผลให้ข้อมูลมีความกระชับ และตอนนี้เราไม่จำเป็นต้องเลื่อนลงเพื่อดูรายละเอียดของนักเรียนคนใดเลย
การสาธิตที่แสดงด้านบนมีข้อมูลจำนวนเล็กน้อย ซึ่งสามารถเห็นการใช้งานแบบสอบถามแบบตารางไขว้ได้จริง เมื่อคุณมีแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการ
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก