Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์
Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์
คิวรีเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการดึง ค้นหา และดึงข้อมูลจากตาราง คิวรีนี้ดำเนินการหรือการดำเนินการต่างๆ บนฐานข้อมูล และแสดงผลลัพธ์ตามความต้องการคิวรีแบบตารางไขว้ของ Microsoft Accessช่วยให้ผู้ใช้สามารถสรุปข้อมูลในรูปแบบที่กระชับคล้ายกับสเปรดชีต บทความนี้จะอธิบายว่าทำไมจึงควรใช้คิวรีแบบตารางไขว้และวิธีการใช้งาน
ตัวอย่างเช่น: หากคุณต้องการวิเคราะห์คะแนนที่นักศึกษาได้รับจากหลักสูตรต่างๆ การวิเคราะห์ด้วย แบบสอบถาม แบบเลือกซึ่งคุณจะต้องเลื่อนลงเพื่อดูรายละเอียดของนักศึกษาคนใดคนหนึ่ง อาจเป็นเรื่องยาก
ในตารางด้านล่างนี้ มีนักศึกษาทั้งหมด 3 คน ที่ได้รับคะแนนแตกต่างกันในแต่ละหลักสูตร
ทีนี้ หากเราต้องการแสดงคะแนนที่นักศึกษาแต่ละคนได้รับจากรายวิชาต่างๆ เราต้องเปลี่ยนชื่อนักศึกษาเป็นหัวคอลัมน์หรือฟิลด์ และเปลี่ยนชื่อวิชาเป็นหัวแถว เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดแบบคร่าวๆ ในคิวรีแบบตารางไขว้ เราต้องกำหนดอย่างน้อยหนึ่งหัวแถวหัวคอลัมน์และค่าดังนั้นในกรณีนี้ เราเปลี่ยนฟิลด์ชื่อ นักศึกษาเป็นหัวแถว และเปลี่ยนชื่อ วิชาเป็นหัวคอลัมน์แถว และกำหนดค่าให้กับคะแนน
ไปที่ แท็บ "สร้าง"เพื่อสร้างคิวรี คลิก "ออกแบบคิวรี" สำหรับมุมมองการออกแบบ เพิ่มตารางเพื่อดูเนื้อหา
ตอนนี้ไปที่ แท็บ การออกแบบแล้วคลิกแท็บไขว้
คุณจะสังเกตเห็นว่ามีแถวใหม่สองแถวถูกเพิ่มเข้ามาในช่องข้อมูลด้านล่าง โดยใช้ชื่อ C rosstabและTotalตอนนี้ใน แถว Crosstabให้คลิกปุ่มดรอปดาวน์ขนาดเล็กเพื่อดูตัวเลือก และเลือก Row Heading เพื่อกำหนดฟิลด์Course เป็นส่วนหัวของแถว ในแถวถัดไปใต้ฟิลด์Name ให้เลือกColumn Headingจากตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ เลือกValueสำหรับฟิลด์Marks และในแถวที่เกี่ยวข้อง (ด้านบน) ให้เลือกSum จากตัวเลือก แบบดรอปดาวน์
ขณะนี้หลักสูตรซึ่งก่อนหน้านี้เป็นหัวข้อคอลัมน์จะถูกแปลงเป็นหัวข้อแถว และชื่อของนักเรียนซึ่งก่อนหน้านี้เป็นหัวข้อแถวจะถูกเปลี่ยนเป็นหัวข้อคอลัมน์ ส่งผลให้ข้อมูลมีความกระชับ และตอนนี้เราไม่จำเป็นต้องเลื่อนลงเพื่อดูรายละเอียดของนักเรียนคนใดเลย
การสาธิตที่แสดงด้านบนมีข้อมูลจำนวนเล็กน้อย ซึ่งสามารถเห็นการใช้งานแบบสอบถามแบบตารางไขว้ได้จริง เมื่อคุณมีแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการ
Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์
Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา
ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก
ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ
คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล
บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม
หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น
การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์
หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก
Office 2010 มีกำหนดเปิดตัวในเดือนมิถุนายนของปีนี้ นอกจากนี้ Microsoft ยังจะเสนอเวอร์ชันที่รองรับโฆษณาน้ำหนักเบาที่เรียกว่า Office Starter อีกด้วย