ซอฟต์แวร์ Office ฟรีที่ดีที่สุด (รุ่น 2021): ทางเลือกแทน Word, PowerPoint และ Excel

หากคุณต้องการซอฟต์แวร์สำนักงานที่ดี แต่ไม่ต้องการจ่ายแพงสำหรับผลิตภัณฑ์แบรนด์เนม คุณอาจกำลังมองหาทางเลือกฟรีที่เหมาะสม ในคู่มือนี้ เราจะนำเสนอชุดซอฟต์แวร์สำนักงานฟรี 7 อันดับแรกในตลาดตอนนี้ และบอกคุณว่าพวกเขามีอะไรให้บ้าง

เนื่องด้วยพวกเราทำงานจากระยะไกลมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 ทั่วโลก ผู้คนจำนวนมากตระหนักได้ในทันใดว่าพวกเขาต้องการเข้าถึงซอฟต์แวร์สำนักงานคุณภาพสูงบนอุปกรณ์ของพวกเขาเอง

Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานสำหรับใช้งานทั่วไป และเครื่องมือต่างๆ เช่น Word, Excel และ PowerPoint เป็นชื่อสามัญประจำบ้าน แต่ชุดโปรแกรม Office ไม่ได้มีราคาถูก และในเวลาที่สั้นลง ผู้คนจำนวนมากต้องการทางเลือกที่ถูกกว่า

ทางเลือกฟรีจะเหมาะกับคุณอย่างไร? ใช่ ถูกต้อง ที่จริงแล้วมีแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำนักงานคุณภาพสูงจำนวนหนึ่งที่สามารถดาวน์โหลดได้โดยเปล่าประโยชน์

คุณอาจคิดว่าของฟรีต้องมีข้อจำกัดและขาดคุณสมบัติ แต่ก็ไม่จำเป็นเสมอไป ในคู่มือนี้ เราจะมาดูตัวเลือกเจ็ดอันดับแรกในตลาดตอนนี้ ทั้งหมดนั้นฟรี ทั้งหมดเข้ากันได้กับ Microsoft Office และทั้งหมดนั้นมอบประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้ใช้

ภาพรวม: ชุดซอฟต์แวร์สำนักงานฟรียอดนิยม

เราจะตรวจสอบชุดซอฟต์แวร์สำนักงานฟรียอดนิยมทั้งเจ็ดชุดโดยละเอียดด้านล่าง แต่ถ้าคุณรีบร้อน ต่อไปนี้คือบทสรุปโดยย่อของรายการโปรดของเรา:

1. Microsoft Office Online
2. Zoho Workplace
3. สำนักงานโพลาริส
4. LibreOffice
5. WPS Office ฟรี
6. FreeOffice
7. Google Docs

ชุดซอฟต์แวร์สำนักงานควรมีอะไรบ้าง

ชุดโปรแกรม Microsoft Office ได้กำหนดเกณฑ์มาตรฐานสำหรับซอฟต์แวร์สำนักงานและคู่แข่งส่วนใหญ่กำลังมองหาที่จะท้าทายการครอบงำ นี่คือเหตุผลที่ซอฟต์แวร์สำนักงานส่วนใหญ่สร้างขึ้นในอิมเมจด้วย และโดยทั่วไปแล้ว ชุดที่ดีที่สุดคาดว่าจะเสนอทางเลือกแทนเครื่องมือหลักของ Microsoft Office เช่นกัน เหล่านี้คือ:

• Word – เครื่องมือประมวลผลคำที่ให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
• Excel – เครื่องมือสเปรดชีตที่ให้คุณบันทึก จัดเก็บ และประมวลผลข้อมูล
• PowerPoint – เครื่องมือที่ให้คุณสร้างงานนำเสนอโดยใช้เนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรและรูปภาพผสมกัน
• Outlook – อีเมล ปฏิทิน และเครื่องมือการจัดการส่วนบุคคล
• OneDrive – ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเครื่องมือจัดการไฟล์
• ทีม – เครื่องมือแชทและการประชุมทางวิดีโอ

ควรสังเกต ณ จุดนี้ว่าในฐานะหนึ่งในบริษัทซอฟต์แวร์ไอทีที่ใหญ่ที่สุดในโลก Microsoft มีบางสิ่งที่เป็นจุดเริ่มต้นในด้านนี้ ซึ่งหมายความว่าในขณะที่ชุดสำนักงานบางชุดในคู่มือนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเหล่านี้ทั้งหมด แต่บางชุดอาจไม่มีเครื่องมือทุกเวอร์ชันที่แสดงไว้ที่นี่

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft Teams เป็นส่วนเพิ่มเติมล่าสุดและส่วนเสริมของชุด Office ในเวลาที่เหมาะสม มันให้ทางเลือกแก่ผู้ใช้ Microsoft แทน Zoom และเครื่องมือการประชุมทางวิดีโออื่น ๆ ที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปีนี้ เนื่องจากผู้คนจำนวนมากพบว่าตัวเองทำงานจากระยะไกล

ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีบางชุดอาจมีทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก Teams ที่พร้อมใช้งาน แต่ด้วยเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอฟรีมากมายในตลาด ไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งที่ไม่ดีเสมอไป

ซอฟต์แวร์ Office ฟรีที่ดีที่สุดในปี 2020

ในส่วนนี้ เราจะตรวจสอบเจ็ดชุดซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีที่ดีที่สุดในตลาดตอนนี้ พวกเขาทั้งหมดมีข้อดีและข้อเสีย ความเหมือนและความแตกต่าง และบางอย่างอาจเหมาะกับความต้องการของคุณมากกว่าอย่างอื่น

ด้วยเหตุผลดังกล่าว เราขอแนะนำให้คุณอ่านแต่ละข้อและดูว่าเครื่องมือใดมีการผสมผสานเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ แทนที่จะเลือกเพียงคำแนะนำอันดับหนึ่งของเราโดยไม่คำนึงถึงส่วนที่เหลือ

1. Microsoft Office Online

ข้อดี:

• เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Microsoft Office 365
• ทำงานร่วมกับ OneDrive และเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft
• อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคย

จุดด้อย:

• ขาดคุณสมบัติบางอย่างของชุดโปรแกรม Office เต็มรูปแบบ

หากคุณเป็นแฟนของ Microsoft Office และคุ้นเคยกับรูปแบบและอินเทอร์เฟซ แต่ไม่เต็มใจที่จะเสียค่าธรรมเนียมการสมัครรับข้อมูลรายเดือนจำนวนมากสำหรับบัญชี Office 365 Microsoft Office Online อาจเป็นคำตอบสำหรับคุณ

เพื่อตอบสนองต่อการตัดสินใจของ Google ในการจัดทำชุดเครื่องมือสำนักงานที่ให้บริการฟรี Microsoft ได้ตัดสินใจเปิดตัว Office Online เพื่อแข่งขัน

มีชุดโปรแกรมสำนักงานหลักเวอร์ชันที่ตัดทอนกลับมา ดังนั้นเครื่องมือทั้งหมดจะดูคุ้นเคยสำหรับคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทำการแปลงไฟล์ต่างจาก Google คุณสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Microsoft ที่มีอยู่ และคุณสามารถแบ่งปันเอกสารโดยใช้เครื่องมือทั่วไปของ Microsoft ได้

ข้อเสียเปรียบหลักของ Office Online คือไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูงในเครื่องมือส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่เป็นคุณสมบัติที่ชุดซอฟต์แวร์ฟรีอื่นไม่มี และผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถจัดการได้อย่างง่ายดายหากไม่มีพวกเขา

นอกจากนี้ยังมีแอป Mobile Office Online สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android ตลอดจน Office Online สำหรับ Chrome ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงและทำงานกับเอกสารทั้งหมดของคุณในขณะเดินทางหรือทุกที่ที่คุณอยู่

Office Online เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Microsoft ที่ซื่อสัตย์ และมีเพียงผู้ใช้ขั้นสูงเท่านั้นที่มีแนวโน้มจะสังเกตเห็นความแตกต่างจากชุดโปรแกรม Office เต็มรูปแบบ

คุณสามารถลอง Microsoft Office Online ที่นี่

2. LibreOffice

ข้อดี

• ฟรีทั้งหมด
• รองรับ Microsoft Office 100%
• 7 เครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

ข้อเสีย

• ยังไม่มีแอพมือถืออย่างเป็นทางการ

Libre Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่ดีซึ่งแทบจะแยกไม่ออกจาก Microsoft Office ทั้งในแง่ของคุณสมบัติและเอกสารที่ผลิต

LibreOffice เป็นหน่อของชุด OpenOffice ที่รู้จักกันดีและในหลาย ๆ ทาง มันค่อนข้างดีกว่าเล็กน้อย มันมีเครื่องมือที่มีชื่อเป็นของตัวเองรวมถึง Writer (โปรแกรมประมวลผลคำ), Calc (เครื่องมือสเปรดชีต), Impress (เทียบเท่า PowerPoint), ฐาน (เครื่องมือฐานข้อมูล), วาด (ไดอะแกรม) และคณิตศาสตร์ (โปรแกรมแก้ไขสูตร)

เท่าที่เราทราบ LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีชุดเดียวที่มีเครื่องมืออย่าง Base, Draw และ Math ซึ่งมีคุณสมบัติเช่นเดียวกับ Microsoft Access

เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Microsoft ที่เทียบเท่าและเนื่องจากเป็นโครงการโอเพ่นซอร์ส 100% ซึ่งหมายความว่ามีการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งและได้รับการอัปเดตเป็นประจำ เวอร์ชันล่าสุด (เวอร์ชัน 7) มาพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษมากมาย

LibraOffice เป็นชุดสำนักงานที่ยอดเยี่ยมจริงๆ และฟรี 100% ดังนั้นจึงไม่มีการเพิ่มยอดขายในขณะที่คุณใช้งานเช่นกัน ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือไม่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่ Collabora หนึ่งในนักพัฒนาที่ผ่านการรับรองของพวกเขา เพิ่งเผยแพร่แอปที่ใช้ LibreOffice สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android

คุณสามารถทดลองใช้ LibreOffice ได้ฟรีที่นี่

3. Zoho Workplace

ข้อดี

• อินเทอร์เฟซที่ยอดเยี่ยม
• ชุดเครื่องมือขั้นสูง
• เครื่องมือสร้างเว็บไซต์

ข้อเสีย

• เครื่องมือบางอย่างค่อนข้างง่ายเกินไป

ในมุมมองของเรา Zoho Workplace เป็นชุดซอฟต์แวร์สำนักงานแบบรอบด้านที่ดีกว่าที่ Google มีให้ มุมมองนี้เสริมด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทขนาดใหญ่จำนวนหนึ่ง เช่น BBC และ Nike ได้เลือกใช้ Zoho Workplace

มันมาพร้อมกับเครื่องมือที่แตกต่างกันทั้งหมดเก้าแบบ รวมถึงเครื่องมือประมวลผลคำที่ยอดเยี่ยมและเพิ่งปรับปรุงใหม่เมื่อเร็วๆ นี้ สิ่งนี้ถูกกำจัดด้วยเลย์เอาต์ Microsoft Word และแนะนำแถบด้านข้างการจัดรูปแบบที่ผู้ใช้ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี

สามารถผลิตเอกสารคุณภาพสูงและเป็นมืออาชีพ และยังสามารถพูดได้เช่นเดียวกันสำหรับเครื่องมือสเปรดชีตและการนำเสนอด้วย

Zoho Workplace ยังมีเครื่องมือสร้างไซต์ที่ทรงพลังอย่างน่าประทับใจ โซลูชันการจัดการไฟล์ และเครื่องมือในการทำงานร่วมกันจำนวนหนึ่ง ซึ่งรวมถึงแชท อินทราเน็ตทางสังคม และเครื่องมือการประชุมออนไลน์

เครื่องมือเหล่านี้บางตัวง่ายกว่า Office ที่เทียบเท่า แต่เครื่องมือเหล่านี้ทั้งหมดสามารถให้บริการที่ดีแก่ผู้ใช้ได้ มีแผนชำระเงินสำหรับ Zoho Workplace มากมาย หากคุณต้องการแพ็คเกจฟรี คุณจะต้องค้นหาตัวเลือกฟรีตลอดไปในหน้าการกำหนดราคา แต่คุณจะต้องทำตามขั้นตอนการสมัครอย่างเต็มรูปแบบเพื่อเข้าถึงชุดโปรแกรม

คุณสามารถทดลองใช้ Zoho Workplace ได้ฟรีที่นี่

4. สำนักงานโพลาริส

ข้อดี

• มีแอพเดสก์ท็อปและมือถือ
• รวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1GB

ข้อเสีย

• ระวังซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกัน

Polaris Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานข้ามแพลตฟอร์มฟรีที่คุณอาจทราบอยู่แล้วว่าคุณมีสมาร์ทโฟน Samsung หรือไม่ เนื่องจากบางรุ่นติดตั้งไว้ล่วงหน้า

มีชุดเครื่องมือทั้งหมด รวมทั้งโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และเครื่องมือการนำเสนอ ตลอดจนโปรแกรมแก้ไขเว็บ และอื่นๆ อีกมากมาย Polaris เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Microsoft Office และคุณสามารถเชื่อมต่อกับ Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive และ Amazon Cloud Drive ได้เช่นกัน

มีแอพที่ยอดเยี่ยมสำหรับอุปกรณ์ iOS, Android, Mac และ Windows แต่ถ้าคุณดาวน์โหลดเวอร์ชัน Windows ให้ระวังซอฟต์แวร์ที่ให้มา ซึ่งรวมถึงส่วนขยายเบราว์เซอร์จาก McAfee ที่ใช้ชื่อ WebAdvisor เครื่องมือวิจัยตลาดที่เรียกว่า PremierOpinion และชุดโปรแกรมป้องกันไวรัส คุณสามารถปฏิเสธสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยตนเอง แต่อย่าลืมทำเช่นนั้น

Polaris Office จะพยายามเกลี้ยกล่อมให้คุณอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียม แต่เวอร์ชันฟรีก็ใช้ได้ ตราบใดที่คุณใช้งานบนอุปกรณ์เครื่องเดียว

คุณสามารถลอง Polaris สำนักงานฟรีที่นี่

5. WPS Office ฟรี

ข้อดี

• รองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ
• Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันที่น่าประทับใจ

ข้อเสีย

• เวอร์ชันจับคู่กลับของห้องพรีเมียมสวีท
• มีโฆษณา

WPS Office อาจเป็นโปรแกรมสำนักงานระดับพรีเมียมแบบจับคู่คู่กลับ แต่เวอร์ชันฟรีเป็นมากกว่าการแข่งขันสำหรับคู่แข่งที่จ่ายเงินจำนวนมาก

WPS Office Free เพียงสามโปรแกรม เวอร์ชันของ Word, Excel และ PowerPoint แต่สำหรับหลายๆ คนคงจะพอ และพอลองเล่นเวอร์ชั่นนี้ดูจะประทับใจมาก

พวกมันอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติ รองรับไฟล์เกือบทุกรูปแบบ และมีอินเทอร์เฟซที่ยอดเยี่ยมและใช้งานง่ายที่ใครๆ ก็สามารถเข้าถึงได้

WPS Office Free เพิ่งเพิ่มแอป iOS หรือ Mac ลงในเวอร์ชันเสถียรควบคู่ไปกับเวอร์ชัน Android, Windows และ Linux มีโฆษณาแปลก ๆ ที่คุณจะพบได้ตลอดทาง แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ได้มากเกินไปและไม่เบี่ยงเบนจากบริการฟรีคุณภาพสูงและใช้งานง่าย

มีแอปพลิเคชันเพิ่มเติมมากมายจากผู้ให้บริการรายเดียวกัน ซึ่งรวมถึงเครื่องมือ PDF ที่ยอดเยี่ยมด้วย

คุณสามารถทดลองใช้ WPS Office ฟรีได้ที่นี่

6. ฟรีออฟฟิศ

ข้อดี

• รวมโปรแกรมอ่าน PDF
• ปรับให้เหมาะสมสำหรับหน้าจอสัมผัส
• รองรับรูปแบบ Microsoft ทั้งหมด

ข้อเสีย

• อินเทอร์เฟซที่ล้าสมัยเล็กน้อย
• ข้อจำกัดของฟีเจอร์บางอย่าง
• ไม่มีแอพมือถือ

FreeOffice เป็นอีกหนึ่งเวอร์ชันฟรีของชุดโปรแกรมสำนักงานระดับพรีเมียมที่ผลิตโดย Softmaker ประกอบด้วยเครื่องมือสามอย่าง TextMaker, PlanMaker และ Presentations ซึ่งเป็นโปรแกรมที่เทียบเท่ากับ Word, Excel และ PowerPoint ตามลำดับ

เครื่องมือทั้งหมดเหล่านี้เลียนแบบการออกแบบของ Microsoft และมีทั้งอินเทอร์เฟซแบบริบบิ้นแบบคลาสสิกและแบบใหม่ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีหากคุณคุ้นเคยกับการออกแบบของ Microsoft แต่อาจดูเก่าไปหน่อยเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ

มีฟีเจอร์หลักบางอย่างที่ขาดหายไปจากเวอร์ชันฟรีของชุดโปรแกรมสำนักงานนี้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นแรงจูงใจให้คุณอัปเกรด หนึ่งที่เราพลาดโดยเฉพาะคือพจนานุกรม แต่ก็มีสิ่งที่มีประโยชน์อื่น ๆ ขาดเช่นกัน

FreeOffice ยังมาพร้อมกับโปรแกรมแก้ไข PDF ฟรี และแอพสำหรับ Windows, Mac และ Linux ก็ใช้งานได้ แต่การขาดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ถือเป็นเรื่องสำคัญและอาจทำให้ผู้ใช้บางคนเลิกใช้

คุณสามารถลอง FreeOffice ฟรีที่นี่

7. Google เอกสาร

ข้อดี

• การทำงานข้ามแพลตฟอร์ม
• การรวม Google ไดรฟ์

ข้อเสีย

• ปัญหาการจัดรูปแบบไฟล์
• ไม่ค่อยเป็นมิตรกับผู้ใช้

คุณอาจเคยสงสัยว่า Google เอกสารอยู่ที่ใดในรายการนี้ แต่เราได้วางไว้ที่ด้านล่างสุดด้วยเหตุผลบางประการ แม้ว่า Google เอกสารจะมีเครื่องมือหลักสามอย่าง ได้แก่ เอกสาร ชีต และสไลด์ แต่ก็ยังขาดคุณสมบัติหลักมากมายที่คุณจะพบในชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีอื่นๆ ในรายการนี้

ข้อดีคือมันใช้งานได้กับทุกเบราว์เซอร์ ทำงานร่วมกับ Google Drive ได้ดี และมีแอพที่ดีสำหรับอุปกรณ์มือถือ หากคุณเป็นผู้ใช้ Google อยู่แล้ว คุณควรใช้เครื่องมือเหล่านี้ และทุกสิ่งที่คุณทำจะถูกบันทึกและสำรองข้อมูลในระบบของคุณโดยอัตโนมัติ

แต่ถ้าคุณไม่ใช่ผู้ใช้ Google อาจมีปัญหาหลายอย่างที่อาจทำให้คุณมองหาที่อื่น ใช้รูปแบบไฟล์ต่างๆ กับเครื่องมือซอฟต์แวร์อื่นๆ ส่วนใหญ่ และการแปลงเอกสารอาจมีปัญหาได้

เครื่องมือของ Google มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดมาก และไม่มีคุณลักษณะขั้นสูงมากมายที่มาพร้อมกับ Microsoft Office และเครื่องมือฟรีเหล่านี้จำนวนมากเช่นกัน อินเทอร์เฟซไม่ใช้งานง่ายนัก และผู้ใช้หลายคนบ่นว่าใช้งานยาก

โยนปัญหาที่ชัดเจนที่มาพร้อมกับผลิตภัณฑ์ Google ทั้งหมดเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย และมีข้อเสียหลายประการสำหรับ Google เอกสาร แต่แฟน ๆ ของ Google จะไม่ใช้อย่างอื่น

คุณสามารถลอง Google เอกสารฟรีที่นี่

บทสรุป

ไม่มีปัญหาเรื่องชุดสำนักงานฟรีในท้องตลาด ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้โชคเพื่อทำงานระยะไกลให้เต็มที่

ในคู่มือนี้ เราได้สรุปสิ่งที่คนส่วนใหญ่คาดหวังจากซอฟต์แวร์สำนักงานและเน้นชุดซอฟต์แวร์สำนักงาน 7 อันดับแรกที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในวันนี้ และเรายินดีที่จะแนะนำ

หากคุณมีความคิดเห็นหรือคำถามเกี่ยวกับชุดซอฟต์แวร์สำนักงานเหล่านี้ หรือหากคุณใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีที่คุณคิดว่าดีกว่าคำแนะนำของเรา โปรดแสดงความคิดเห็นสำหรับผู้อ่านของเราในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง