Microsoft Excelde Özet Tablo Nasıl Yenilenir: En İyi 3 Yöntem

Bu blogu okuyorsanız, Pivot Tabloyu nasıl yenileyeceğini öğrenmek isteyen bir Excel kullanıcısı olmalısınız . Artık her Excel kullanıcısı, büyük bir veri kümesini etkili bir şekilde özetlemek için Pivot Tablonun Excel'de ne kadar önemli olduğunu biliyor. Ancak bir püf noktası var - Pivot Tablo otomatik olarak yenilenmiyor.

Kullanıcıların genellikle Pivot Tabloyu yenilemenin yollarını bilmek istemelerinin nedeni budur. Bu yazıda, bir Pivot Tabloyu yenilemek için en iyi 3 tekniği tartışacağız. Ama önce Pivot Tablonun tanımına ve neler yapabileceğine bir göz atın.

Pivot Tablo Nedir?

Microsoft Excel'de Pivot Tablo, temel bir veri analiz aracıdır. Bu tablonun içerdiği veriler, işle ilgili önemli soruları hızla yanıtlayabilir. Temel amacı bilgiyi kolayca iletmektir. Yalnızca bir tablodaki verileri göstermesine ve herhangi bir gerçek görselleştirme sunmamasına rağmen, bunu yine de bir Görsel Öyküleme yöntemi olarak düşünebilirsiniz.

Pivot Tablonun işlevi, bir tablonun toplam veya ortalama verilerini özetlemek, organize etmek, sıralamak, gruplandırmak veya saymaktır. Sütunları satırlara ve tersini dönüştürmenize olanak tanır.

Kullanıcılar ayrıca Pivot Tablo üzerinde herhangi bir sütuna göre gelişmiş hesaplama ve gruplandırma gibi görevleri de gerçekleştirebilir. Ayrıca, bu tablo benzersiz değerlerin bir listesini görüntülemek, maksimum veya minimum değeri bulmak veya ortalamayı hesaplamak için kullanılabilir. Pivot Tablo, yazım hatalarını ve diğer tutarsızlıkları bulmak için de kullanışlıdır.

Pivot Tablo Nasıl Yenilenir

Aşağıdaki bölümde, okuyucular bir Pivot Tabloyu yenilemenin 3 farklı yöntemini öğreneceklerdir.

Yöntem 1: Farenin Sağ Tıklamasını Kullanma

• Pivot Tablo içindeki herhangi bir hücreye fareyi kullanarak tıklayın.
• Sağ tıklayın ve seçenekler listesinden Yenile'yi seçin.
• Bu yaklaşım tabloyu yenileyecek ve yalnızca en son değişiklikleri içeren güncellenmiş listeyi göreceksiniz.

Yöntem 2: Dosya Açılırken Yenilemek için Pivot Seçeneklerini Kullanma

• İmleci masanın üzerinde herhangi bir yere koyun.
• Şeride gidin ve PivotTable Analizi sekmesini seçin.
• Pivot Tablo adı altında , PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Seçenekler'i seçmek üzere Seçenekler açılır menüsüne tıklayın .
• Şerit sekmesini seçmek yerine tabloya sağ tıklayıp PivotTable Seçenekleri öğesini de seçebilirsiniz .
• İletişim kutusu göründüğünde, Veri sekmesini seçin.
• Dosyayı açarken Verileri yenile'nin yanındaki kutuyu işaretleyin .
• Bu ayarı uygulamak için Tamam'a tıklayın . Bundan sonra, Pivot Tabloyu her açtığınızda tablo yenilenecektir.

Yöntem 3: PivotTable Analiz Sekmesindeki Seçeneği Kullan

• Başlamak için, bir Pivot Tablo üzerinde çalışırken şeritteki PivotTable Analizi sekmesini açın.
• Yenile açılır menüsüne tıklayın ve ardından Yenile öğesini seçin .
• Çalışma sayfanız birden fazla pivot tablo içeriyorsa, tüm tabloları yenilemek için Tümünü Yenile seçeneğine tıklamanız gerekir .
• Bu yöntem tabloyu yenileyecek ve güncellenmiş verileri gösterecektir.

Çözüm

Pivot Tablonun önemini görebileceğiniz gibi, güncellenen verileri her zaman elde etmek için sık sık yenilemek gerekir.

Artık bir Pivot Tabloyu nasıl yenileyeceğinizi bildiğinize göre, istediğiniz zaman yenilemekte sorun yaşamazsınız.

Excel'in boş satırları nasıl kaldırdığı hakkında daha fazla bilgi edinmek de ilginizi çekebilir .