Phần mềm Office miễn phí tốt nhất (Phiên bản 2021): Các lựa chọn thay thế cho Word, PowerPoint và Excel

Nếu bạn cần phần mềm văn phòng phù hợp nhưng không muốn trả phí cao cho các sản phẩm có thương hiệu, bạn có thể đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí phù hợp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ nêu bật bảy bộ phần mềm văn phòng miễn phí hàng đầu trên thị trường ngay bây giờ và cho bạn biết chúng phải cung cấp những gì.

Với việc ngày càng nhiều người trong chúng ta làm việc từ xa do đại dịch COVID-19 toàn cầu, nhiều người đột nhiên nhận ra rằng họ cần truy cập vào phần mềm văn phòng chất lượng cao trên thiết bị của chính họ.

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng dành cho người dùng và các công cụ của nó như Word, Excel và PowerPoint là những cái tên quen thuộc. Nhưng một bộ Office không hề rẻ và trong thời buổi khó khăn của họ, rất nhiều người sẽ thích một bộ thay thế rẻ hơn.

Chà, làm thế nào một thay thế miễn phí sẽ phù hợp với bạn? Vâng, đúng vậy, trên thực tế có một số gói phần mềm văn phòng chất lượng cao có sẵn để tải xuống mà không cần phải lo gì cả.

Bạn có thể nghĩ rằng bất cứ thứ gì miễn phí đều phải có giới hạn và thiếu và các tính năng, nhưng điều đó không nhất thiết phải như vậy. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét bảy lựa chọn hàng đầu trên thị trường ngay bây giờ. Tất cả đều miễn phí, tất cả đều tương thích với Microsoft Office và tất cả đều mang đến trải nghiệm thân thiện với người dùng tuyệt vời.

Sơ lược: bộ phần mềm văn phòng miễn phí hàng đầu

Chúng tôi sẽ xem xét chi tiết hơn từng bộ trong số bảy bộ phần mềm văn phòng miễn phí hàng đầu dưới đây, nhưng nếu bạn đang vội, đây là bản tóm tắt ngắn gọn về các bộ phần mềm văn phòng yêu thích của chúng tôi:

1. Microsoft Office Trực tuyến
2. Zoho Workplace
3. văn phòng Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office miễn phí
6. FreeOffice
7. Google Tài liệu

Một bộ phần mềm văn phòng nên chứa những gì?

Bộ phần mềm Microsoft Office đã thiết lập chuẩn mực cho phần mềm văn phòng và phần lớn các đối thủ cạnh tranh của nó đang tìm cách thách thức sự thống trị của nó. Đây là lý do tại sao hầu hết các phần mềm văn phòng cũng được xây dựng theo hình ảnh của nó và các bộ phần mềm tốt nhất thường được mong đợi cung cấp các lựa chọn thay thế cho các công cụ chính của Microsoft Office. Đó là:

• Word - một công cụ xử lý văn bản cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu viết
• Excel - Công cụ bảng tính cho phép bạn ghi nhật ký, lưu trữ và xử lý dữ liệu
• PowerPoint - Một công cụ cho phép bạn tạo bản trình bày bằng cách sử dụng kết hợp nội dung bằng văn bản và hình ảnh.
• Outlook - Một công cụ quản lý email, lịch và cá nhân.
• OneDrive - Công cụ quản lý tệp và lưu trữ đám mây
• Nhóm - Một công cụ trò chuyện và hội nghị truyền hình.

Ở thời điểm này, cần lưu ý rằng, với tư cách là một trong những công ty phần mềm CNTT lớn nhất trên thế giới, Microsoft có một khởi đầu rất thành công trong lĩnh vực này. Điều này có nghĩa là trong khi một số bộ ứng dụng văn phòng trong hướng dẫn này, hãy đánh dấu vào tất cả các ô này, một số có thể không có phiên bản của mọi công cụ được liệt kê ở đây.

Microsoft Teams nói riêng là một bổ sung gần đây và bổ sung kịp thời cho bộ Office. Nó cung cấp cho người dùng Microsoft một giải pháp thay thế cho Zoom và các công cụ hội nghị truyền hình khác đã trở nên phổ biến rộng rãi trong năm nay vì rất nhiều người đã thấy mình làm việc từ xa.

Không phải tất cả các bộ phần mềm văn phòng miễn phí đều có sẵn dịch vụ thay thế cho Nhóm. Nhưng với rất nhiều công cụ hội nghị truyền hình miễn phí trên thị trường, điều đó không nhất thiết phải là một điều xấu.

Phần mềm văn phòng miễn phí tốt nhất 2020

Trong phần này, chúng tôi sẽ xem xét bảy bộ phần mềm văn phòng miễn phí tốt nhất trên thị trường ngay bây giờ. Tất cả chúng đều có những ưu và nhược điểm, những điểm giống và khác nhau, và một số có thể phù hợp với nhu cầu của bạn hơn những cái khác.

Vì lý do đó, chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua từng công cụ và xem công cụ nào cung cấp sự kết hợp công cụ tốt nhất cho bạn, thay vì chỉ chọn đề xuất số một của chúng tôi mà không xem xét phần còn lại.

1. Microsoft Office Trực tuyến

Ưu điểm:

• Hoàn toàn tương thích với Microsoft Office 365
• Hoạt động với OneDrive và các công cụ khác của Microsoft
• Giao diện quen thuộc

Nhược điểm:

• Thiếu một số tính năng của bộ Office đầy đủ

Nếu bạn là người yêu thích Microsoft Office và cảm thấy thoải mái với cách bố trí và giao diện của nó, nhưng không muốn tính phí đăng ký hàng tháng quá đắt cho tài khoản Office 365, thì Microsoft Office Online có thể là câu trả lời cho bạn.

Trước quyết định của Google về việc cung cấp miễn phí một bộ công cụ văn phòng, Microsoft cũng đã quyết định tung ra Office Online để cạnh tranh.

Nó có phiên bản dự phòng của bộ ứng dụng văn phòng chính vì vậy tất cả các công cụ sẽ trông quen thuộc với bạn. Không giống như Google, bạn không cần thực hiện bất kỳ chuyển đổi tệp nào, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hiện có và bạn có thể chia sẻ tài liệu bằng tất cả các công cụ thông thường của Microsoft.

Nhược điểm chính của Office Online là nó thiếu một số tính năng nâng cao trong hầu hết các công cụ của nó. Tuy nhiên, phần lớn đây là những tính năng mà các bộ phần mềm miễn phí khác không có và phần lớn người dùng có thể quản lý khá dễ dàng nếu không có chúng.

Ngoài ra còn có các ứng dụng Office Online dành cho thiết bị di động dành cho thiết bị iOS và Android cũng như Office Online dành cho Chrome. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập và làm việc trên tất cả các tài liệu của mình trên đường đi làm hoặc dù bạn ở đâu.

Office Online là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng trung thành của Microsoft và chỉ những người dùng cao cấp nhất mới có thể nhận thấy bất kỳ sự khác biệt nào so với bộ Office đầy đủ.

Bạn có thể dùng thử Microsoft Office Online tại đây .

2. LibreOffice

Ưu điểm

• Hoàn toàn miễn phí
• 100% tương thích với Microsoft Office
• 7 công cụ tuyệt vời

Nhược điểm

• Chưa có ứng dụng di động chính thức

Libre Office là một bộ phần mềm văn phòng miễn phí tốt đến mức gần như không thể phân biệt được với Microsoft Office cả về tính năng và tài liệu được tạo ra.

LibreOffice là một nhánh của bộ OpenOffice được biết đến nhiều hơn và theo hầu hết các cách, nó khá hơn một chút. Nó cung cấp các công cụ được đặt tên riêng bao gồm Writer (trình xử lý văn bản), Calc (công cụ bảng tính), Impress (tương đương PowerPoint), Base (công cụ cơ sở dữ liệu), Draw (sơ đồ) và Math (trình soạn thảo công thức).

Theo những gì chúng tôi biết, LibreOffice là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí duy nhất cung cấp các công cụ như Base, Draw và Math, cung cấp các tính năng tương tự như Microsoft Access.

Tất cả các công cụ này hoàn toàn tương thích với các công cụ tương đương của Microsoft và vì nó là một dự án mã nguồn mở 100%, có nghĩa là nó có mã hóa mạnh mẽ và được cập nhật thường xuyên. Phiên bản mới nhất (phiên bản 7) đi kèm với một loạt các tính năng bổ sung.

LibraOffice thực sự là một bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời và nó miễn phí 100% nên bạn cũng không cần phải bán thêm khi sử dụng nó. Nhược điểm duy nhất là thiếu ứng dụng di động nhưng một trong những nhà phát triển được chứng nhận của họ, Collabora, gần đây đã xuất bản các ứng dụng dựa trên LibreOffice cho cả thiết bị iOS và Android.

Bạn có thể dùng thử LibreOffice miễn phí tại đây.

3. Zoho Workplace

Ưu điểm

• Giao diện tuyệt vời
• Bộ công cụ nâng cao
• Công cụ tạo trang web

Nhược điểm

• Một số công cụ hơi quá đơn giản

Theo quan điểm của chúng tôi, Zoho Workplace là một bộ phần mềm văn phòng toàn diện tốt hơn nhiều so với những gì Google cung cấp. Quan điểm này được củng cố bởi thực tế là một số công ty lớn, chẳng hạn như BBC và Nike, đã chọn sử dụng Zoho Workplace.

Nó đi kèm với tổng cộng chín công cụ khác nhau bao gồm một công cụ xử lý văn bản tuyệt vời và mới được cải tiến gần đây. Điều này được thực hiện với bố cục Microsoft Word và giới thiệu một thanh bên định dạng đã được người dùng đón nhận rất tích cực.

Nó có khả năng tạo ra các tài liệu chất lượng cao và chuyên nghiệp và điều tương tự cũng có thể nói đối với các công cụ trình bày và bảng tính của nó.

Zoho Workplace cũng bao gồm một công cụ tạo trang mạnh mẽ ấn tượng, một giải pháp quản lý tệp và một số công cụ cộng tác bao gồm trò chuyện, mạng nội bộ xã hội và các công cụ họp trực tuyến.

Một số công cụ này đơn giản hơn các công cụ tương đương Office của chúng nhưng chúng đều có khả năng cung cấp dịch vụ tốt cho người dùng. Có nhiều gói trả phí khác nhau có sẵn cho Zoho Workplace. Nếu bạn muốn gói miễn phí, bạn sẽ cần phải tìm kiếm tùy chọn miễn phí vĩnh viễn trên trang giá cả, nhưng bạn sẽ cần phải trải qua quy trình đăng ký đầy đủ để truy cập vào bộ phần mềm.

Bạn có thể dùng thử Zoho Workplace miễn phí tại đây.

4. Văn phòng Polaris

Ưu điểm

• Ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động có sẵn
• 1GB bộ nhớ đám mây bao gồm

Nhược điểm

• Cẩn thận với phần mềm đi kèm

Polaris Office là một bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng miễn phí mà bạn có thể đã biết nếu bạn có điện thoại thông minh Samsung vì nó được cài đặt sẵn trên một số kiểu máy.

Nó cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh bao gồm một trình xử lý văn bản, một bảng tính và một công cụ trình bày cũng như một trình soạn thảo web và hơn thế nữa. Polaris hoàn toàn tương thích với Microsoft Office và bạn có thể kết nối nó với Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive và Amazon Cloud Drive.

Có các ứng dụng tuyệt vời cho các thiết bị iOS, Android, Mac và Windows. Nhưng nếu bạn tải xuống phiên bản Windows, hãy cẩn thận với phần mềm đi kèm. Điều này bao gồm một tiện ích mở rộng trình duyệt từ McAfee có tên là WebCity, một công cụ nghiên cứu thị trường có tên PremierOpinion và một bộ chống vi-rút. Bạn có thể từ chối tất cả những điều này theo cách thủ công, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn nhớ làm như vậy.

Polaris Office sẽ cố gắng thuyết phục bạn nâng cấp lên các gói cao cấp của nó nhưng phiên bản miễn phí cũng được miễn là bạn chỉ sử dụng nó trên một thiết bị duy nhất.

Bạn có thể dùng thử Polaris Office miễn phí tại đây .

5. WPS Office Miễn phí

Ưu điểm

• Hỗ trợ nhiều định dạng tệp
• Các phiên bản Word, Excel và PowerPoint ấn tượng

Nhược điểm

• Phiên bản ghép nối lại của một bộ cao cấp
• Chứa một số quảng cáo

WPS Office có thể là phiên bản kết hợp của chương trình văn phòng cao cấp, nhưng các phiên bản miễn phí phù hợp hơn với nhiều đối thủ cạnh tranh trả phí của nó.

WPS Office Miễn phí chỉ có ba chương trình, phiên bản Word, Excel và PowerPoint. Nhưng đối với nhiều người như vậy là đủ và khi bạn quay cuồng những phiên bản này, bạn sẽ rất ấn tượng.

Chúng có rất nhiều tính năng, chỉ hỗ trợ mọi định dạng tệp và có giao diện trực quan và tuyệt vời mà bất kỳ ai cũng có thể nắm bắt được.

WPS Office Free vừa thêm các ứng dụng iOS hoặc Mac vào hệ điều hành ổn định cùng với các phiên bản Android, Windows và Linux. Có những quảng cáo kỳ quặc mà bạn sẽ gặp trên đường đi, nhưng những quảng cáo này không gây áp đảo và không làm giảm giá trị của một dịch vụ miễn phí chất lượng cao và thân thiện với người dùng.

Có rất nhiều ứng dụng bổ sung có sẵn từ cùng một nhà cung cấp, bao gồm một số công cụ PDF tuyệt vời.

Bạn có thể dùng thử WPS Office Free tại đây.

6. FreeOffice

Ưu điểm

• Bao gồm một trình đọc PDF
• Được tối ưu hóa cho màn hình cảm ứng
• Hỗ trợ tất cả các định dạng của Microsoft

Nhược điểm

• Giao diện hơi cũ
• Một số hạn chế về tính năng
• Không có ứng dụng di động

FreeOffice là một phiên bản miễn phí khác của bộ ứng dụng văn phòng cao cấp do Softmaker sản xuất. Nó bao gồm ba công cụ, TextMaker, PlanMaker và Presentation, là các chương trình tương đương cho Word, Excel và PowerPoint.

Tất cả các công cụ này đều bắt chước thiết kế của Microsoft và cung cấp cả giao diện ruy-băng cổ điển và mới. Điều này hoạt động tốt nếu bạn đã quen với thiết kế của Microsoft nhưng có thể cảm thấy hơi lỗi thời khi so sánh với các sản phẩm khác.

Có một số tính năng chính bị thiếu trong phiên bản miễn phí của bộ ứng dụng văn phòng này, đó là một động lực để bạn nâng cấp. Cái mà chúng tôi đặc biệt bỏ lỡ là từ điển đồng nghĩa nhưng vẫn còn thiếu những thứ hữu ích khác.

FreeOffice cũng đi kèm với một trình chỉnh sửa PDF miễn phí và các ứng dụng của nó dành cho Windows, Mac và Linux đều có chức năng. Nhưng việc thiếu các ứng dụng dành cho thiết bị di động là một thiếu sót lớn và có thể khiến một số người dùng thất vọng.

Bạn có thể dùng thử FreeOffice miễn phí tại đây .

7. Google Tài liệu

Ưu điểm

• Chức năng đa nền tảng
• Tích hợp Google Drive

Nhược điểm

• Các vấn đề về định dạng tệp
• Không thân thiện với người dùng

Bạn có thể thắc mắc rằng Google Tài liệu ở đâu trong danh sách này, nhưng chúng tôi đã đặt nó ở cuối là có lý do. Mặc dù Google Tài liệu cung cấp ba công cụ chính, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, nhưng nó vẫn thiếu rất nhiều tính năng chính mà bạn sẽ tìm thấy trong các bộ ứng dụng văn phòng miễn phí khác trong danh sách này.

Mặt tích cực là nó hoạt động trên hầu hết mọi trình duyệt, tích hợp tốt với Google Drive và có các ứng dụng phù hợp cho thiết bị di động. Nếu bạn là người dùng Google hiện tại, thật hợp lý khi sử dụng những công cụ này và mọi thứ bạn làm sẽ được lưu và sao lưu tự động trên hệ thống của bạn.

Nhưng nếu bạn không phải là người dùng Google, có một số vấn đề có thể khiến bạn phải xem xét ở nơi khác. Nó sử dụng các định dạng tệp khác nhau cho hầu hết các công cụ phần mềm khác và việc chuyển đổi tài liệu có thể gặp vấn đề.

Các công cụ của Google cung cấp chức năng rất hạn chế và thiếu nhiều tính năng nâng cao đi kèm với Microsoft Office cũng như nhiều công cụ miễn phí này. Giao diện không trực quan cho lắm và nhiều người dùng phàn nàn rằng nó khó sử dụng.

Hãy đưa ra những vấn đề rõ ràng đi kèm với tất cả các sản phẩm của Google liên quan đến quyền riêng tư và bảo mật và có một số hạn chế đối với Google Tài liệu. Nhưng người hâm mộ Google sẽ không sử dụng bất cứ thứ gì khác.

Bạn có thể dùng thử Google docs miễn phí tại đây .

Sự kết luận

Không thiếu các bộ văn phòng miễn phí có sẵn trên thị trường, có nghĩa là bạn không phải tốn một khoản tiền lớn để có được điều khiển từ xa của mình.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã phác thảo những gì mà hầu hết mọi người mong đợi từ phần mềm văn phòng của họ và nêu bật bảy bộ phần mềm văn phòng hàng đầu mà bạn có thể tải xuống miễn phí ngay hôm nay và chúng tôi rất vui được giới thiệu.

Nếu bạn có bất kỳ nhận xét hoặc câu hỏi nào về bất kỳ bộ phần mềm văn phòng nào trong số này hoặc nếu bạn sử dụng một công cụ phần mềm văn phòng miễn phí mà bạn cho là tốt hơn so với đề xuất của chúng tôi, vui lòng để lại suy nghĩ của bạn cho độc giả của chúng tôi trong khung bình luận bên dưới.