如何使用 Excel VBA 從 Outlook 發送批量電子郵件

您是否需要向您的 客戶顧客朋友或任何其他聯繫人發送個性化的群發電子郵件?您想通過單擊一下來完成此操作嗎?那是可能的!Microsoft Excel中有一個神奇的工具可以完成所有這些工作。它是 Visual Basic for Applications,又名 Excel VBA

繼續閱讀以了解如何使用 Excel VBAOutlook 發送批量電子郵件。還有更多!您可以按照下面教程中提到的最簡單的步驟進行練習。讓我們深入挖掘吧!

如何使用 Excel VBA 從 Outlook 發送批量電子郵件

發送批量電子郵件所需的準備

當前教程將為您提供從 Excel 自動發送批量電子郵件所需的 VBA 代碼。您所需要做的就是將數據收集到一個 Excel 文件中並執行一些快速格式化。

系統要求

您將運行的 VBA 程序需要使用 Microsoft Outlook 作為電子郵件發送應用程序。因此,您需要在計算機上安裝並配置 Outlook。請注意,基於網頁的 Outlook 程序將無法使用 VBA 代碼。

步驟指導

準備好 Excel 文件和 Outlook 應用程序後,請執行以下步驟:

  1. 將批量電子郵件工作表組織成 6 列。
  2. 在 A1 行中輸入標題:電子郵件至 (A);電子郵件抄送 (B);電子郵件主題 (C);電子郵件正文 (D)、附件 (E)、狀態 (F)。
  3. 在 A 列下添加所有“收件人地址”。如果需要,您可以添加數千封電子郵件。
  4. 在 B 列下輸入“CC 地址”。
  5. 個性化電子郵件主題:在 C 列為每個聯繫人添加自定義電子郵件主題。
  6. 編寫電子郵件正文:將內容複製並粘貼到 D 列下。
  7. 添加附件:將文件附件位置複製並粘貼到 E 列。
  8. 獲取附件位置:按 Shift 並選擇目標文件,然後右鍵單擊選擇 複製為路徑
  9. 將文件地址直接粘貼到 E 列的行中。
  10. F 列留空,因為 VBA 代碼將自動填充狀態。

如何使用 Excel VBA 從 Outlook 發送批量電子郵件

擴展設置

  1. 將 Excel 工作表另存為啟用宏的文件。
  2. Alt+F11 打開 VBA 代碼編輯器。
  3. 在上方菜單中,單擊工具,然後選擇引用
  4. 在列表中查找Microsoft Office 16.0 對象庫並選中該框。
  5. 單擊確定,將 Outlook 保存為 VBA 的對象。

如何使用 Excel VBA 從 Outlook 發送批量電子郵件

  1. 單擊插入,然後選擇模塊以打開代碼編輯器。
  2. 將以下代碼複製粘貼到 Module 中:
    Sub Send_Bulk_Mails()
        Dim sh As Worksheet
        Set sh = ThisWorkbook.Sheets("Worksheet_Name")
        Dim i As Integer
        Dim OA As Object
        Dim msg As Object
        Set OA = CreateObject("outlook.application")
        Dim last_row As Integer
        last_row = Application.CountA(sh.Range("A:A"))
        For i = 2 To last_row
            Set msg = OA.createitem(0)
            msg.To = sh.Range("A" & i).Value
            msg.CC = sh.Range("B" & i).Value
            msg.Subject = sh.Range("C" & i).Value
            msg.Body = sh.Range("D" & i).Value
            If sh.Range("E" & i).Value <> "" Then
                msg.Attachments.Add sh.Range("E" & i).Value
            End If
            msg.Send
            sh.Range("F" & i).Value = "Sent"
        Next i
        MsgBox "所有電子郵件已發送"
    End Sub
    
  1. 在代碼第 3 行(“ Worksheet_Name ”)中輸入當前工作表名稱。
  2. 單擊菜單中的保存以保存腳本。
  3. 您可以按F5運行宏,Excel 將自動通過 Outlook 發送電子郵件。

如何使用 Excel VBA 從 Outlook 發送批量電子郵件

訪問宏

  • 您還可以稍後從 Excel 功能區的“開發人員”選項卡訪問此宏。

結論

現在您已經了解如何使用 Excel VBAOutlook 發送批量電子郵件,您可以輕鬆發送批量電子郵件,而無需在手動發送電子郵件上浪費時間。

想要學習 Excel 的另一個 VBA 技巧嗎?通過本教程,了解如何使用 VBA 在 Excel 中自動進行拼寫檢查

37 Comments

  1. 小琪 -

    作為一個 Excel 的愛好者,我真的很高興看到這樣的內容,感謝分享

  2. 瑋瑋 -

    對於初學者來說,這篇文章非常友好,步驟也清晰易懂,我正打算實踐一下!

  3. 健文 -

    我真的很喜歡這篇文章,學會了之後我的工作效率提升了不少

  4. 咕咕 -

    非常實用的資訊!試過幾次發現批量發送時不小心發錯郵件會很尷尬,有沒有什麼預防的建議呢

  5. 家豪 -

    讀了這篇文章,發現 Excel VBA 有那麼多的潛力!我以前真的沒有想過可以用來發送電子郵件。

  6. 心宇 -

    我一直在找這種方法來簡化我的工作流程,太感謝了!不過有沒有更詳細的步驟呢

  7. Thùy Linh -

    這樣的方法讓我想到以前用 VBA 做的事,真的一定要好好學習

  8. 果果 -

    這篇文章讓我發現了 Excel VBA 的神奇之處,真是太酷了!我會持續關注你!

  9. 護米 -

    在看完這篇之後,我也開始設定自己的批量郵件。感覺自己好厲害

  10. 小玲 -

    這個方法太好用了,謝謝分享!不過有沒有可以用來排程發送的方式呢?

  11. Sky Zhang -

    期待你們將來能出更多的實用教程!這個真的幫助我很多

  12. Mèo Mập -

    這個教學真是太棒了,感覺我現在可以幫同事們省很多時間

  13. 忍者小白 -

    這個功能太像超能力了!我真的感到驚訝,能提高進度

  14. 宇辰 -

    剛剛試了下,完美!這個功能太實用了,適合忙碌的我。同事們都說我太棒了

  15. 雪莉 -

    感謝你的教學!這讓我省下了很多時間!謝謝你分享這個寶貴的經驗!

  16. 洪亨 -

    請問批量發送時,如果想添加附件,應該怎麼設置呢?謝謝

  17. Hương Đà Nẵng -

    這篇文章讓我重燃了學習 VBA 的熱情,簡直是我現在工作的必備工具

  18. 阿力 -

    實用的教學!現在有了這個技巧,我發郵件再也不用手動一封封發了

  19. 小獅子 -

    這裡的內容讓我這個菜鳥也能體會到 VBA 的魅力,感激不盡!

  20. 阿草 -

    實在是太棒了!這篇文章讓我眼前一亮,期待能夠活用在我的項目中!

  21. 季娜 -

    哈哈,這樣的技巧讓我想起剛學習 Excel VBA 時的趣事。真的很懷念

  22. Phúc IT -

    學會這個的確能節省很多時間,期待未來還能看到類似的相關文章

  23. 大寶 -

    剛剛開始學 VBA,希望自己能快點上手,這篇文章幫助很大!

  24. 小芳 -

    這真是一個實用的技巧,尤其對於需要發大量郵件的人來說,感謝分享!

  25. 花花 -

    我覺得這就是我需要的工具,挖掘了它的潛力,發送的速度快了許多

  26. Kenny Wu -

    關於這個話題有一個問題,如何設置郵件的格式?或許你能建議一下?

  27. 正熙 -

    太開心了!使用 VBA 發送郵件省時省力,真的要感謝你們的分享

  28. 潤德 -

    我有一個問題,使用 VBA 的時候,如何避免發送重複的郵件呢?真希望有人能解答

  29. 霏霏 -

    可以討論一下 VLOOKUP 和 VBA 的結合使用嗎?我覺得這樣挺有意思的

  30. 娜娜 -

    這篇文章真是太實用了,我會分享給朋友們讓他們也一起受益!

  31. 阿春 -

    這對我來說實在是太實用的技巧了,以後就省心許多

  32. 小明 -

    這篇文章真的很有價值,學會如何使用 Excel VBA 來批量發送電子郵件,讓我大大提高了工作效率!謝謝分享

  33. 志明 -

    你好,我用你講的方式試了下,發送的郵件順利到達,但還有一些地方不太明白,希望能再推廣一些詳情!

  34. 秋水 -

    這篇文章讓我瞬間理解了 VBA 的概念,原來發郵件也能這麼簡單

  35. Mèo con -

    我也想學習如何使用這個功能,剛好我們團隊有很多郵件要發送,期待作者能再提供更多案例

  36. 健健 -

    如果能有更詳細的視頻教學會更棒!我是一個視覺學習者,感覺會比較好懂

  37. 戈戈 -

    這篇文章讓我找到了一個解決方案,真是太開心了!

Leave a Comment

Excel 2010 迴歸分析

Excel 2010 迴歸分析

什麼是迴歸分析迴歸分析是一個純統計術語,包括對多個變數進行建模和分析的技術,

Word 2010文件分享技巧

Word 2010文件分享技巧

點擊 Office 後台按鈕(文件按鈕)並點擊共享,您將找到可以共享文件的方式列表,使用電子郵件發送

無法啟動 Outlook 2010?請使用安全模式

無法啟動 Outlook 2010?請使用安全模式

如果您的 Outlook 2010 因某個加載項導致崩潰,那麼唯一可行的方法就是以安全模式啟動並刪除該加載項。除此之外

Office Outlook 2010 加載項管理器

Office Outlook 2010 加載項管理器

最近,我們一直在使用 Outlook 2010。您可以閱讀先前關於如何在離線模式下使用它、在安全模式下運作以及加速的文章。

在 Visio 2010 圖表中建立並新增浮水印

在 Visio 2010 圖表中建立並新增浮水印

遺憾的是,Visio 2010 不支援直接為圖表添加浮水印,但在發布或分發之前,您仍然可以建立浮水印。在

在 Access 2010 中匯入並連結 HTML 資料表

在 Access 2010 中匯入並連結 HTML 資料表

Access 2010 允許使用者匯入 Web 資料表,這非常有用,尤其是在處理以 HTML 格式儲存的資料表時。透過

Excel 2010 中的 VLOOKUP 函數

Excel 2010 中的 VLOOKUP 函數

當您需要尋找特定表中的值並與其他資料欄位進行比較時,可以使用 Excel VLOOKUP 函數

Excel 2010:使用陣列公式

Excel 2010:使用陣列公式

Excel 提供了一種處理陣列的方法。有時,我們迫切需要使用公式或陣列進行其他操作。透過使用數組

如何索引 Word 2010 文件文本

如何索引 Word 2010 文件文本

Microsoft Word 提供了非常有用的功能,可協助您立即尋找文字、關鍵字和術語。透過 Word 索引,搜尋

Excel 2010:如何減少/增加小數位數

Excel 2010:如何減少/增加小數位數

在 Excel 2010 中,您可以根據所需的電子表格模式設定(增加/減少)小數位數。它提供了兩種方法