如何使用 Office 365 在線轉錄音頻

轉錄音頻是一項通常令人頭疼的任務。現在有多種軟件可以自動化該過程，但效果常常取決於應用程式的智能程度及錄音的清晰度。如果您正在尋找一種方便快捷的轉錄解決方案，Microsoft Office 365 是您不容錯過的選擇。

使用 Office 365 轉錄音頻的步驟

Office 365 或 Microsoft 365 並非免費服務。部分功能可以免費試用，但要使用轉錄功能，您需要訂閱。

1. 在線訪問 Microsoft Office。
2. 使用您的 Microsoft 帳戶登錄。這應該是您用於購買 Microsoft 365 訂閱的帳戶。
3. 在左側欄中單擊Word。
4. 點擊上方的新建文檔。
5. 文檔開啟後，在主頁功能區內，單擊聽寫按鈕旁的下拉箭頭。
6. 選擇轉錄。

7. 選擇“上傳音頻”並然後選擇要轉錄的文件。
8. 允許應用轉錄音頻。音頻長度將影響轉錄時間。
9. 一旦轉錄完成後，您可以通過它來選擇並插入轉錄內容到文檔中。

關於轉錄準確性

需要注意的是，轉錄過程中可能會出現錯誤。雖然沒有任何轉錄軟體能夠做到百分之百準確，但 Microsoft 365 在這方面表現相當優異。更值得一提的是，它能夠區分不同的聲音。例如，在錄製採訪時，軟件會將不同的講者標記為“發言人 1”、“發言人 2”等，這使得後續的編輯工作更加高效，您只需用真實姓名替換即可。

音頻清晰度的重要性

轉錄功能的有效性在很大程度上依賴於音頻的清晰度。雖然目前主要支持英語語音轉錄，特別是美國英語，但只要音頻是清晰的英語口語，其實口音並不會影響轉錄質量。如果背景噪音影響了錄音，建議您在上傳之前嘗試降低背景噪音。

結論

Office 365 的轉錄功能是一項便捷的在線工具，無論是錄製的音頻還是即時的錄音，它都能夠幫助您高效地完成轉錄。然而，需注意的是，該功能僅在在線環境中可用，且在轉錄時請盡量保持安靜的錄音環境，以提高轉錄精確度。