如何使用 Office 365 在線轉錄音頻

轉錄音頻是一項乏味的任務。有可用的軟件可以自動執行此過程，但結果實際上取決於應用程序的智能程度以及錄音的清晰程度。如果您需要轉錄音頻，並且不想嘗試多個轉錄應用程序，則可以使用 Microsoft Office 365。

使用 Office 365 轉錄音頻

Office 365 或 Microsoft 365不是免費服務。您可以免費使用某些功能，但對於轉錄功能，您必須付費訂閱。

1. 在線訪問Microsoft Office。
2. 使用您的 Microsoft 帳戶登錄。這應該與用於購買 Microsoft 365 訂閱的帳戶相同。
3. 單擊左側欄中的Word。
4. 單擊頂部的新建文檔。
5. Word 文檔打開後，單擊主頁功能區上聽寫按鈕旁邊的下拉箭頭。
6. 選擇轉錄。

1. 選擇“上傳音頻”並選擇要轉錄的文件。
2. 允許應用轉錄音頻。音頻越長，轉錄音頻所需的時間就越長。
3. 一旦轉錄完成後，你可以通過它，然後選擇轉錄音頻將其插入到文檔中。

準確性

轉錄不會是沒有錯誤的。沒有轉錄音頻軟件，但您會發現 Microsoft 365 做得非常好。更重要的是，它還可以區分不同的聲音，因此如果您正在轉錄採訪，轉錄將區分誰在說話並將其標記為發言人 1、發言人 2 等。您可以稍後用真實姓名替換佔位符名稱（使用查找和替換）。

轉錄僅適用於英語，特別是美國英語，但只要音頻文件是英語，它似乎就可以工作。口音似乎並不重要。如果您想要一個好的、準確的轉錄，音頻的清晰度更重要。如果您的音頻不清晰，即有背景噪音，您可以嘗試降低背景噪音，然後再將其上傳到 Office 進行轉錄。

結論

轉錄功能是一項在線功能。即使您有 Microsoft 365 的付費訂閱，您也無法從桌面使用它。在線轉錄功能可用於已錄製的音頻，或者您可以使用它來錄製音頻，它會在您錄製時進行轉錄。盡量在安靜的環境中錄音，以免背景噪音干擾轉錄。