如何在 Word 中創建首字母縮略詞索引 – Office 365
Word 允許您創建目錄、圖表和索引。本文將指導您如何輕鬆創建首字母縮略詞索引，增加文檔的可讀性。
如何使用 Office 365 在線轉錄音頻
轉錄音頻是一項通常令人頭疼的任務。現在有多種軟件可以自動化該過程，但效果常常取決於應用程式的智能程度及錄音的清晰度。如果您正在尋找一種方便快捷的轉錄解決方案，Microsoft Office 365 是您不容錯過的選擇。
使用 Office 365 轉錄音頻的步驟
Office 365 或 Microsoft 365 並非免費服務。部分功能可以免費試用，但要使用轉錄功能，您需要訂閱。
- 在線訪問 Microsoft Office。
- 使用您的 Microsoft 帳戶登錄。這應該是您用於購買 Microsoft 365 訂閱的帳戶。
- 在左側欄中單擊Word。
- 點擊上方的新建文檔。
- 文檔開啟後，在主頁功能區內，單擊聽寫按鈕旁的下拉箭頭。
- 選擇轉錄。
- 選擇“上傳音頻”並然後選擇要轉錄的文件。
- 允許應用轉錄音頻。音頻長度將影響轉錄時間。
- 一旦轉錄完成後，您可以通過它來選擇並插入轉錄內容到文檔中。
關於轉錄準確性
需要注意的是，轉錄過程中可能會出現錯誤。雖然沒有任何轉錄軟體能夠做到百分之百準確，但 Microsoft 365 在這方面表現相當優異。更值得一提的是，它能夠區分不同的聲音。例如，在錄製採訪時，軟件會將不同的講者標記為“發言人 1”、“發言人 2”等，這使得後續的編輯工作更加高效，您只需用真實姓名替換即可。
音頻清晰度的重要性
轉錄功能的有效性在很大程度上依賴於音頻的清晰度。雖然目前主要支持英語語音轉錄，特別是美國英語，但只要音頻是清晰的英語口語，其實口音並不會影響轉錄質量。如果背景噪音影響了錄音，建議您在上傳之前嘗試降低背景噪音。
結論
Office 365 的轉錄功能是一項便捷的在線工具，無論是錄製的音頻還是即時的錄音，它都能夠幫助您高效地完成轉錄。然而，需注意的是，該功能僅在在線環境中可用，且在轉錄時請盡量保持安靜的錄音環境，以提高轉錄精確度。
18 Comments
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小美 -
這篇文章真實用！我一直想知道如何使用 Office 365 來轉錄音頻，現在終於學會了！
Phúc IT -
非常棒的教學！我打算把這篇分享給我的同事們，大家都需要這個技巧！
小貓咪 -
這麼方便的工具一定要好好利用啊！我以後會更勤奮地使用 Office 365
小勇 -
我之前用過一個其他的工具，結果都不太準確，這次用 Office 365 感覺好太多了
阿蓮 -
這篇文章中的指示非常清楚，讓我一個小白也能懂，感謝你
阿比 -
不敢相信這麼簡單的功能，我之前想過要用什麼方式轉錄，現在有解決方案了
林旁 -
每次會議聽到的重點都能馬上轉錄，非常方便，節省了很多時間
林大衛 -
有沒有辦法批量轉錄？我最近有很多錄音需要處理，希望能找到更快速的方法。
阿強 -
非常感謝分享，這對我們在工作中大有幫助，尤其是需要整理會議紀錄的時候。期待更多這樣的技巧
小李 -
轉錄音頻這個功能還能用來學習語言嗎？我覺得這個功能非常有潛力！
美美 -
之前一直在懷疑這個功能的準確性，現在看來是我多心了，太神奇了
俊傑 -
有看到別的方法嗎？我想知道其他的轉錄工具，或許有更好的選擇。
志文 -
轉錄的效果真的很棒，我做了一段小實驗，轉錄後的文字幾乎沒有錯誤，我愛了
如意 -
針對不同語言的轉錄支持好像不夠，以後希望能增加更多語言的選擇。
小宇 -
我覺得最棒的功能是可以即時轉錄，不用再花時間慢慢打字了
Hương Đà Nẵng -
轉錄音頻後的文字格式可以編輯嗎？我想直接做成報告
小芳 -
學到新知識了！我已經試用Office 365轉錄功能，真的很簡單，而且效果佳！
小華 -
我對這個功能感到驚訝！尤其是在會議中，能即時轉錄讓我免去很多麻煩