如何在 Word 中創建首字母縮略詞索引 – Office 365

如何在 Word 中創建首字母縮略詞索引

在撰寫長篇文檔時,我們經常使用各種首字母縮略詞。這些縮略詞如何有效地管理和使用,是提升文檔可讀性的一個重要因素。Word 提供了強大的功能來幫助您自動創建首字母縮略詞索引,讓我們來看看具體步驟。

創建首字母縮略詞索引的步驟

  1. 添加首字母縮略詞:在編寫文檔的過程中,隨時可以添加縮略詞,以確保不會遺漏任何重要的內容。
  2. 標記條目:選擇您想要添加的縮略詞,然後使用 完整形式 來標記。例如,輸入「自動贊助域名 (AZD)」作為示例。接著,轉到「參考」選項卡,並單擊「標記條目」按鈕。
  3. 插入索引:完成所有縮略詞的標記後,移至文檔的末尾以插入您的索引。再次轉到「引用」選項卡,並選擇「插入索引」按鈕。
  4. 更新索引:在文檔編輯過程中,您可以隨時添加更多的縮略詞,並通過右鍵單擊索引或在「參考」選項卡中選擇更新按鈕來刷新索引。

圖片示範

以下是如何標記縮略詞和插入索引的視覺指導:

如何在 Word 中標記縮略詞條目

如何隱藏不需要的段落標記

插入索引的方式

重要提示

在添加索引條目時,建議您提前計劃,以防在文檔中需要使用多個索引。這會使管理與排序變得更加簡單。此外,插入的索引是一個自動生成的元素,無法進行格式化。選擇合適的索引格式至關重要,您隨時可以重新插入以選擇不同的格式。

索引與 Alt 文本的相似性

需要注意的是,索引與 Alt 文本 非常相似,二者都在特定位置自動生成且不可進行格式化。這需要您在設計文檔時提前進行考量。

40 Comments

  1. 巧巧 -

    我一直不知道如何添加索引,今天總算明白了!感謝作者

  2. 小黃 -

    能不能給一下操作視頻呢?這樣會更直觀一點

  3. David在台北 -

    這個功能真的很專業,適合對文字要求高的人群

  4. Léo 123 -

    我正在做的報告中也需要這個功能,太適合我了

  5. 小火 -

    這個功能在我的工作中必定會大發揮,謝謝!

  6. 小星星 -

    真的好實用,已經迫不及待想試了

  7. 林考生 -

    這對我準備考試也很有幫助,大推給大家!

  8. 小喵 -

    很好的一篇文章,我上次就是因為不會弄索引而翻了一整天,這下終於學會了!

  9. 小青蛙 -

    哈哈,能省時省力的技巧就是我需要的,謝謝分享!

  10. 小白 -

    感覺這篇文章的步驟很清晰,會推薦給我的同學們

  11. 文學青年 -

    有時候這種小技巧會讓工作變得更輕鬆,多謝作者

  12. 光明正大 -

    這篇文章真的解決了我的問題,還好我找到了!

  13. Mimi192 -

    這個技巧也許可以用在其他文檔上,期待更多小技巧

  14. 忠犬哈士奇 -

    這個技巧太好了,我之前都不知道可以這樣做,感謝

  15. 小龍 -

    可以說是解救我的燃眉之急,謝了!

  16. 小光 -

    這篇真的太有用了,我都有點感動了

  17. 阿華 -

    我之前也有這個困擾,剛剛試了這個技巧,效果超級好!感謝分享~

  18. 小雨 -

    能不能再詳細一些呢?感覺有些步驟不太明白

  19. Qing在香港 -

    使用這個功能之後,感覺工作效率提升了許多,謝謝分享

  20. 秀琴 -

    真的很滿意這篇教學,我要馬上去試試!

  21. Lucy在台北 -

    這篇文章真的很實用,我的論文終於有索引了,感謝作者提供的資訊。

  22. 小環 -

    這樣整理資料會方便很多,非常感謝

  23. 花花 -

    不會的朋友可以試試這個,幫助會很大!

  24. 阿美 -

    如果可以提供更多示範圖片,那就完美了!感謝作者的努力

  25. 阿志 -

    這對於我們工作也很有幫助,感謝分享

  26. 安安 -

    對於新手來說,這篇文章講的非常明白,謝謝作者的分享!

  27. 小明 -

    這篇文章太棒了!我一直在找如何在Word中創建首字母縮略詞索引的方法,謝謝作者

  28. Joyce的貓 -

    這樣做之後,讓我以後寫報告的效率提高了不少,推推

  29. 幾分夢 -

    看到這種實用的文章真的很開心,希望作者多發一些!

  30. 林狗狗 -

    這次學到了新技能!希望未來能有更多這樣的文章!

  31. Emily王 -

    謝謝分享!這個功能真的很有用,特別是在寫學術論文的時候,可以省下很多時間。

  32. 阿發 -

    努力學習中,這篇文章給了我很大的動力

  33. Hương Đà Nẵng -

    不太懂這個索引的功能,有人可以解釋一下具體用法嗎?謝謝

  34. 明月 -

    這是一個好方法,謝謝作者提供這個技巧

  35. 小米 -

    果然學到新東西了,希望越來越多這樣的教學文章

  36. 小胖 -

    很高興找到這個文章,可以讓我快速學會怎麼做

  37. 莊小姐 -

    其實還有另外一種方法,可以用自動化處理來實現類似的功能,你們試過嗎

  38. 小剣 -

    寫得真詳細!我會試試看。還有其他Word的小技巧嗎

  39. 小雪 -

    我覺得這個方法簡單又有效,跟同事們分享一下

  40. 小剛 -

    這是我第一次看到這樣的技巧,真的太讚了,謝謝分享

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