如何在 Word 中創建首字母縮略詞索引 – Office 365

如何在 Word 中創建首字母縮略詞索引 – Office 365

如何在 Word 中創建首字母縮略詞索引

在撰寫長篇文檔時,我們經常使用各種首字母縮略詞。這些縮略詞如何有效地管理和使用,是提升文檔可讀性的一個重要因素。Word 提供了強大的功能來幫助您自動創建首字母縮略詞索引,讓我們來看看具體步驟。

創建首字母縮略詞索引的步驟

  1. 添加首字母縮略詞:在編寫文檔的過程中,隨時可以添加縮略詞,以確保不會遺漏任何重要的內容。
  2. 標記條目:選擇您想要添加的縮略詞,然後使用 完整形式 來標記。例如,輸入「自動贊助域名 (AZD)」作為示例。接著,轉到「參考」選項卡,並單擊「標記條目」按鈕。
  3. 插入索引:完成所有縮略詞的標記後,移至文檔的末尾以插入您的索引。再次轉到「引用」選項卡,並選擇「插入索引」按鈕。
  4. 更新索引:在文檔編輯過程中,您可以隨時添加更多的縮略詞,並通過右鍵單擊索引或在「參考」選項卡中選擇更新按鈕來刷新索引。

圖片示範

以下是如何標記縮略詞和插入索引的視覺指導:

如何在 Word 中標記縮略詞條目

如何隱藏不需要的段落標記

插入索引的方式

重要提示

在添加索引條目時,建議您提前計劃,以防在文檔中需要使用多個索引。這會使管理與排序變得更加簡單。此外,插入的索引是一個自動生成的元素,無法進行格式化。選擇合適的索引格式至關重要,您隨時可以重新插入以選擇不同的格式。

索引與 Alt 文本的相似性

需要注意的是,索引與 Alt 文本 非常相似,二者都在特定位置自動生成且不可進行格式化。這需要您在設計文檔時提前進行考量。


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