如何在 Word 中創建首字母縮略詞索引 – Office 365

Word 允許您創建目錄、圖表和索引。如果您正在撰寫一篇相當長的論文，並且使用的首字母縮略詞太多而難以記住，則需要為所有這些首字母縮略詞創建索引。這真的很簡單。這是您需要做的。

創建首字母縮略詞索引

您可以隨時創建索引；但是，當您編寫文檔或完成文檔時，最好添加您在進行過程中使用的各種首字母縮略詞。這使得你不會錯過一個。

唯一的技巧是知道如何將項目添加到索引中。打開您的文檔並選擇要添加的首字母縮略詞。最好先使用完整形式，然後使用括號中的首字母縮略詞。選擇後，轉到“參考”選項卡並單擊“標記條目”按鈕。

在打開的窗口中，在主條目字段中輸入首字母縮略詞的完整形式。不要刪除首字母縮略詞。對您要添加的每個首字母縮略詞重複此操作。當您“標記”一個條目時，它會自動添加段落標記，而且它們並不是最值得一看的。您可以在“主頁”選項卡中隱藏它們。單擊段落工具集上的反向 P 按鈕以隱藏它們。

完成後，轉到文檔末尾以插入索引。轉到引用選項卡，然後單擊插入索引按鈕。您可以在需要時向索引添加更多項目，然後通過右鍵單擊索引或轉到“參考”選項卡並選擇其中的更新按鈕來刷新/更新索引。

一般來說，當你添加一個索引條目時，它都會轉到一個索引。如果您需要在文檔中使用多個索引，則必須提前計劃，因為添加多個索引有點棘手，並且保持條目在兩個（或三個）之間排序可能有點一個挑戰。

索引是一個自動生成的元素，與Alt 文本非常相似，您無法對其進行格式化。插入索引時，請查看可用的選項。如果您選擇的內容不適用於您的文檔，您可以刪除索引並重新插入。這樣做將為您提供與以前相同的選項，您可以更改其外觀。