هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى المستلم الخطأ؟ أو نسيت إرفاق مستند مهم ولكن تذكرت فقط بعد الضغط على إرسال؟
تكاد تكون هذه الأخطاء وغيرها حتمية للأشخاص الذين يتواصلون بشكل متكرر عبر البريد الإلكتروني. وفي كل مرة يحدث ذلك ، تجد نفسك تبحث عن زر إلغاء الإرسال.
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook ، فلديك رفاهية استدعاء بريد إلكتروني. في هذه المقالة خطوة بخطوة ، سنعرض لك كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook لإنقاذك من الإحراج الناتج عن إرسال بريد إلكتروني به أخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تعديل الرسالة وإعادة إرسالها. دعنا نذهب اليها.
خطوات استدعاء وإعادة إرسال بريد إلكتروني في Outlook
لاستدعاء بريد إلكتروني في Outlook ، اتبع الخطوات التالية:
متطلبات استدعاء رسالة في Outlook
هل اتبعت هذه الخطوات ، ومع ذلك لا تزال غير قادر على استدعاء رسالتك في Outlook؟ قد يكون السبب هو أنك لم تستوفِ المتطلبات.
فيما يلي بعض الشروط التي يجب تلبيتها قبل أن تتمكن من الوصول إلى ميزة Outlook Recall للبريد الإلكتروني:
وبالتالي ، فإن مستخدمي الأعمال هم أكبر مستمتعي بميزة استدعاء البريد الإلكتروني في Outlook. ومع ذلك ، إذا كان بريدك الإلكتروني في Outlook من العمل أو المدرسة ، وكان المستلم من نفس الكيان ، فيمكنك على الأرجح استخدام ميزة استدعاء البريد الإلكتروني دون أي عائق.
نصيحة إضافية: قد يقوم المستلم بتمكين قاعدة ما لمعالجة الطلبات تلقائيًا. هذا يعني أن تطبيق Outlook الخاص بالمستلم يرسل ردًا تلقائيًا على كل رسالة يتلقونها. قد يكون هذا بسبب أنهم في إجازة أو غير متاحين لقراءة رسائل البريد الإلكتروني في ذلك الوقت.
إذا حدث هذا ، فلا يزال بإمكانك تذكر رسالتك بنجاح ، وذلك لأن المستلم لم يقرأ الرسالة. ومع ذلك ، سيتلقون إشعارًا بأنك حذفت رسالة.
ماذا تفعل إذا لم تتمكن من إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Outlook
لن يعمل خيار الاستدعاء بمجرد أن يفتح المستلم الرسالة. إذا اعتبر المستلم رسائلك ذات أولوية عالية أو من المحتمل أن يفتحها فور إرسالها ، فإن هذا يتعارض مع الغرض بأكمله لأنه يجب أن تكون قادرًا على تعديل رسالة الخطأ قبل أن يفتحها المستلم.
لهذا السبب ، نوصي بجدولة رسائلك. بهذه الطريقة يكون لديك الوقت الكافي لمراجعة بريدك الإلكتروني قبل تسليمه وتصحيح أي أخطاء تم ارتكابها. وبالتالي ، قد لا تحتاج حتى إلى استدعاء بريدك الإلكتروني.
فيما يلي كيفية جدولة رسائلك على Outlook:
الأسئلة الشائعة حول استدعاء الرسائل في Outlook
عادة ما يكون هناك الكثير من الاستفسارات حول كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook. فيما يلي بعض أبرز الأسئلة وإجاباتها:
هل يمكنني استدعاء واستبدال رسالتي بعد أن يفتحها المستلم؟
لا ، أنت بحاجة إلى استدعاء الرسالة قبل أن يفتحها المستلم. قد تكون الرسالة في مجلد البريد الوارد الخاص بهم ولكن طالما أنهم لم يفتحوها بعد ، يمكنك استدعاء واستبدال i
هل يعمل استدعاء رسائل البريد الإلكتروني في كل مرة؟
قد تعيق بعض العوامل فرصك في تذكر رسالتك. لكي تكون في الجانب الأكثر أمانًا ، ننصحك بالتكيف مع خيار "جدولة الرسالة" الذي ناقشناه
هل سيعرف المستلم أنني استدعت رسالة؟
نعم ، سيتلقى المستلم إشعارًا لإعلامه بأنك حذفت رسالة. يجب أن تكون سريعًا ، وإلا فقد يفتح المستلم الرسالة قبل حذفها.
كيف أعرف ما إذا كنت قد استدعت رسالة؟
ستعرف أنه تم استدعاء رسالتك لأنها لن تظهر بعد ذلك في مجلد المرسل ولكنها ستظهر تلقائيًا في مسوداتك. من هنا ، يمكنك اختيار تعديل رسالتك وإعادة إرسالها لاستبدالها
كيف يمكنني إعادة إرسال رسالة تم استدعاؤها؟
إذا قمت بتعديل رسالتك التي تم استدعاؤها بما يرضيك ، فأعد إرسالها عن طريق:
باستخدام هذه النصائح ، تعرف الآن كيفية استدعاء بريد إلكتروني على Outlook. لكنها لا تنتهي عند هذا الحد. يمكنك أيضًا تعديل البريد الإلكتروني وإعادة إرساله. وبالتالي ، يوفر لك تطبيق Outlook خيار إلغاء إرسال بريد إلكتروني ويسمح لك بتجديد رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك بأفكار جديدة.
قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية تغيير توقيعك في Outlook لإجراء بعض التعديلات في اللحظة الأخيرة قبل إرسال بريد إلكتروني للعمل.
في بعض الأحيان تكون مجلدات Outlook مثقلة بكمية كبيرة من البيانات، وتحتوي على الكثير من المحتوى المكرر، مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمرفقات، وجهات الاتصال، والملاحظات، وما إلى ذلك.
على الرغم من أن Outlook 2010 لا يدعم استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة بشكل مباشر، إلا أنه يمكنك استرداد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى بعد الحذف الكامل دون استخدام أي
يتضمن Word 2010 ميزة دمج البريد، والتي تمكن المستخدم من إنشاء مستندات (رسالة، بريد إلكتروني، فاكس وما إلى ذلك) متشابهة بشكل أساسي ولكنها تحتوي على معلومات فريدة
أثناء العمل على مستند يحتوي على مصطلحات خاصة، وأكواد لغة البرمجة، وقواعد بناء الجملة الخوارزمية، قد تحتاج إلى إخفاء الخط الأحمر المتعرج
سألنا أحد قرائنا عن كيفية إزالة عرض الكود المضمن في Word 2010، واستعادة العرض الافتراضي، وتحرير ورقة Excel في word؟
يقع شريط الحالة أسفل نافذة مستند Word، ويُقدّم معلومات مفيدة من تطبيق Word. يصف حالة المستند،
إذا كنت ترسم خريطة على ورق الرسم البياني، يمكنك الآن رسمها بنفسك باستخدام ورقة Excel. كل ما عليك فعله هو البدء بتعديل الصفوف و
قد تجد نفسك في كثير من الأحيان في مواقف تحتاج فيها إلى تحويل عرض تقديمي من PowerPoint إلى فيديو، على سبيل المثال قد تكون الحالة التي تحتاج فيها إلى
يوفر لك Microsoft Outlook 2010 مرونة تحديد تاريخ انتهاء صلاحية كل بريد إلكتروني ترسله. هذه الميزة مفيدة لـ
يُعدّ Outlook شائعًا جدًا ويُستخدم على نطاق واسع في المؤسسات. ومع ذلك، في الممارسة العملية، غالبًا ما نفتقد ميزة مفيدة جدًا بسبب وجود
