هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى المستلم الخطأ؟ أو نسيت إرفاق مستند مهم ولكن تذكرت فقط بعد الضغط على إرسال؟
تكاد تكون هذه الأخطاء وغيرها حتمية للأشخاص الذين يتواصلون بشكل متكرر عبر البريد الإلكتروني. وفي كل مرة يحدث ذلك ، تجد نفسك تبحث عن زر إلغاء الإرسال.
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook ، فلديك رفاهية استدعاء بريد إلكتروني. في هذه المقالة خطوة بخطوة ، سنعرض لك كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook لإنقاذك من الإحراج الناتج عن إرسال بريد إلكتروني به أخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تعديل الرسالة وإعادة إرسالها. دعنا نذهب اليها.
خطوات استدعاء وإعادة إرسال بريد إلكتروني في Outlook
لاستدعاء بريد إلكتروني في Outlook ، اتبع الخطوات التالية:
متطلبات استدعاء رسالة في Outlook
هل اتبعت هذه الخطوات ، ومع ذلك لا تزال غير قادر على استدعاء رسالتك في Outlook؟ قد يكون السبب هو أنك لم تستوفِ المتطلبات.
فيما يلي بعض الشروط التي يجب تلبيتها قبل أن تتمكن من الوصول إلى ميزة Outlook Recall للبريد الإلكتروني:
وبالتالي ، فإن مستخدمي الأعمال هم أكبر مستمتعي بميزة استدعاء البريد الإلكتروني في Outlook. ومع ذلك ، إذا كان بريدك الإلكتروني في Outlook من العمل أو المدرسة ، وكان المستلم من نفس الكيان ، فيمكنك على الأرجح استخدام ميزة استدعاء البريد الإلكتروني دون أي عائق.
نصيحة إضافية: قد يقوم المستلم بتمكين قاعدة ما لمعالجة الطلبات تلقائيًا. هذا يعني أن تطبيق Outlook الخاص بالمستلم يرسل ردًا تلقائيًا على كل رسالة يتلقونها. قد يكون هذا بسبب أنهم في إجازة أو غير متاحين لقراءة رسائل البريد الإلكتروني في ذلك الوقت.
إذا حدث هذا ، فلا يزال بإمكانك تذكر رسالتك بنجاح ، وذلك لأن المستلم لم يقرأ الرسالة. ومع ذلك ، سيتلقون إشعارًا بأنك حذفت رسالة.
ماذا تفعل إذا لم تتمكن من إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Outlook
لن يعمل خيار الاستدعاء بمجرد أن يفتح المستلم الرسالة. إذا اعتبر المستلم رسائلك ذات أولوية عالية أو من المحتمل أن يفتحها فور إرسالها ، فإن هذا يتعارض مع الغرض بأكمله لأنه يجب أن تكون قادرًا على تعديل رسالة الخطأ قبل أن يفتحها المستلم.
لهذا السبب ، نوصي بجدولة رسائلك. بهذه الطريقة يكون لديك الوقت الكافي لمراجعة بريدك الإلكتروني قبل تسليمه وتصحيح أي أخطاء تم ارتكابها. وبالتالي ، قد لا تحتاج حتى إلى استدعاء بريدك الإلكتروني.
فيما يلي كيفية جدولة رسائلك على Outlook:
الأسئلة الشائعة حول استدعاء الرسائل في Outlook
عادة ما يكون هناك الكثير من الاستفسارات حول كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook. فيما يلي بعض أبرز الأسئلة وإجاباتها:
هل يمكنني استدعاء واستبدال رسالتي بعد أن يفتحها المستلم؟
لا ، أنت بحاجة إلى استدعاء الرسالة قبل أن يفتحها المستلم. قد تكون الرسالة في مجلد البريد الوارد الخاص بهم ولكن طالما أنهم لم يفتحوها بعد ، يمكنك استدعاء واستبدال i
هل يعمل استدعاء رسائل البريد الإلكتروني في كل مرة؟
قد تعيق بعض العوامل فرصك في تذكر رسالتك. لكي تكون في الجانب الأكثر أمانًا ، ننصحك بالتكيف مع خيار "جدولة الرسالة" الذي ناقشناه
هل سيعرف المستلم أنني استدعت رسالة؟
نعم ، سيتلقى المستلم إشعارًا لإعلامه بأنك حذفت رسالة. يجب أن تكون سريعًا ، وإلا فقد يفتح المستلم الرسالة قبل حذفها.
كيف أعرف ما إذا كنت قد استدعت رسالة؟
ستعرف أنه تم استدعاء رسالتك لأنها لن تظهر بعد ذلك في مجلد المرسل ولكنها ستظهر تلقائيًا في مسوداتك. من هنا ، يمكنك اختيار تعديل رسالتك وإعادة إرسالها لاستبدالها
كيف يمكنني إعادة إرسال رسالة تم استدعاؤها؟
إذا قمت بتعديل رسالتك التي تم استدعاؤها بما يرضيك ، فأعد إرسالها عن طريق:
باستخدام هذه النصائح ، تعرف الآن كيفية استدعاء بريد إلكتروني على Outlook. لكنها لا تنتهي عند هذا الحد. يمكنك أيضًا تعديل البريد الإلكتروني وإعادة إرساله. وبالتالي ، يوفر لك تطبيق Outlook خيار إلغاء إرسال بريد إلكتروني ويسمح لك بتجديد رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك بأفكار جديدة.
قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية تغيير توقيعك في Outlook لإجراء بعض التعديلات في اللحظة الأخيرة قبل إرسال بريد إلكتروني للعمل.
قم بتوصيل محرري سطح المكتب ONLYOFFICE بخادم ownCloud الخاص بك، وقم بتسجيل الدخول، وافتح ملفات السحابة، وقم بإدارة الاتصال، وقم باستكشاف أخطاء الإعداد الشائعة وإصلاحها.
قم باستكشاف أخطاء استخدام وحدة المعالجة المركزية العالية في Collabora Online وإصلاحها من خلال تحديد عمليات مجموعة الأدوات المشغولة، والتحقق من المقاييس والسجلات، وضبط التزامن والتنظيف، والتحقق من الإصلاحات بأمان.
تعرف على كيفية تخصيص العلامة التجارية لـ ONLYOFFICE Docs بشعار رأس الصفحة وألوان الواجهة، بما في ذلك حدود الترخيص، وإعداد JSON الخاص بالسمات، ومسارات Docker، والاختبار.
قم بإصلاح النصوص التي يصعب قراءتها في LibreOffice Calc عن طريق التحقق من سمة التطبيق، وخط الخلية وألوان التعبئة، والأنماط، والتنسيق الشرطي - ثم تحقق من مخرجات الطباعة.
قم بإزالة تحذير قفل المستخدم غير المعروف من LibreOffice بأمان. تحقق من الجلسات النشطة، واحمِ نسخة، وأزل القفل القديم الذي تم التحقق منه فقط، واختبر المستند.
أصلح النصوص العربية أو العبرية التي تتدفق أو تتماشى أو تختلط مع الإنجليزية بشكل غير صحيح في برنامج LibreOffice Writer. فعّل تخطيط النص المعقد، وحدد اتجاه الفقرة، وتحقق من النتيجة.
تعلم VLOOKUP و XLOOKUP في LibreOffice Calc، بما في ذلك التطابقات التامة، والبحث الأيسر، ونتائج عدم العثور، والبحث العكسي، وبدائل INDEX/MATCH، والأخطاء الشائعة.
قم باستكشاف أخطاء التحقق من صحة إثبات WOPI في Collabora Online وإصلاحها عن طريق التحقق من مفاتيح الاكتشاف، وتدوير المفاتيح، وعناوين URL للوكيل، والطوابع الزمنية، وقوائم السماح للمضيف.
قم بتمكين ميزة تتبع التغييرات للجميع في مستند ONLYOFFICE، واحتفظ بها نشطة بعد إعادة فتحه، وافهم حدود الإعداد الافتراضي العام.
قارن بين إعدادات Collabora Online الخاصة بكل عرض، وعدم التركيز، وخمول المستند، والحفظ التلقائي، ومهلات الوكيل، ثم اختر الإعدادات المناسبة لعملية النشر الخاصة بك وتحقق منها.
