In Outlook 2010 speichern Sie eine Person in Ihrem Ordner „Kontakte“ und wählen diese dann beim Verfassen einer E-Mail über das Outlook-Adressbuch aus. Das Adressbuch ist ein Suchfenster und kein separater Ort zum Erstellen von Kontakten. Diese Anleitung beschreibt das Hinzufügen und Organisieren von Kontakten, das Erstellen von Kontaktgruppen und das Auffinden gespeicherter Personen in der Empfängerauswahl.
Outlook 2010 ist ein älteres Desktop-Programm. Microsoft hat den Support für Office 2010 am 13. Oktober 2020 eingestellt, daher werden keine Sicherheitsupdates und kein technischer Support mehr bereitgestellt. Die folgenden Schritte beschreiben das klassische Menüband von Outlook 2010; die Bezeichnungen können je nach Kontokonfiguration leicht variieren.
Starten Sie Outlook 2010 und wählen Sie im Navigationsbereich „Kontakte“ aus (normalerweise unten links im Fenster). Falls diese Option nicht angezeigt wird, öffnen Sie den Ordner „Kontakte“ für die entsprechende Outlook-Datendatei oder das entsprechende Konto mithilfe der Navigationsschaltflächen oder der Ordnerliste. Im Hauptbereich werden die in diesem Ordner gespeicherten Datensätze angezeigt. Verwenden Sie das Suchfeld oberhalb der Liste, um nach einem Namen, einem Unternehmen oder anderen Details zu suchen.
Outlook kann dieselbe Liste als Karten, Telefoneinträge oder Tabelle anzeigen, abhängig von den in Ihrem Menüband verfügbaren Ansichtsoptionen. Falls ein Kontakt in einer Ansicht fehlt, überprüfen Sie, ob Sie den Ordner geöffnet haben, in dem er gespeichert wurde, bevor Sie eine neue Kopie erstellt haben.
Bei kurzen Listen helfen Ihnen die Such- und Ansichtsfunktionen, Datensätze schnell wiederzufinden. Sie können einem ausgewählten Kontakt eine Farbkategorie oder eine Nachverfolgungsmarkierung zuweisen. Verwenden Sie „ Verschieben“ , wenn Sie separate Kontaktordner verwenden. Bevor Sie „Löschen“ auswählen , vergewissern Sie sich, dass die ausgewählte Zeile der Datensatz ist, den Sie entfernen möchten.
Um regelmäßig E-Mails an dieselben Personen zu senden, erstellen Sie eine persönliche Kontaktgruppe:
Eine Kontaktgruppe ist eine praktische Liste in Ihrem Outlook-Profil; sie ist nicht das organisationsweite Verzeichnis. Das Entfernen einer Gruppe löscht nicht die einzelnen Kontaktdatensätze. Die Microsoft- Richtlinien zu Kontaktgruppen beschreiben diese Unterscheidung auch im aktuellen Outlook.
Um einen gespeicherten Eintrag in einer Nachricht zu verwenden, erstellen Sie eine neue E-Mail und wählen Sie „An“ . Öffnen Sie im Dialogfeld „Namen auswählen“ die Adressbuchliste und wählen Sie die gewünschte Kontaktliste aus. Suchen Sie nach dem Namen, wählen Sie die entsprechende Person aus und wählen Sie dann „ An“ , „Cc“ oder „Bcc“ , bevor Sie die Auswahl bestätigen. Sie können die Auswahl für weitere Empfänger wiederholen.
Prüfen Sie zunächst, ob Sie die richtige Adressliste und den richtigen Kontakteordner verwenden. Das integrierte Outlook-Adressbuch listet normalerweise Einträge aus dem Standardordner „Kontakte“ auf, die eine E-Mail-Adresse oder Faxnummer enthalten. Bei einem geschäftlichen Konto kann zusätzlich eine separate, vom Unternehmen verwaltete globale Adressliste angezeigt werden. Microsoft erläutert diese Adressquellen im Leitfaden zu den Adressbucheinstellungen .
Wenn Sie einen zusätzlichen Kontakteordner verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „Eigenschaften “ und suchen Sie nach der Registerkarte „Outlook-Adressbuch“ . Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option „Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen“ . Falls die Registerkarte fehlt, prüfen Sie unter „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“ > „Adressbücher“ , ob der Outlook-Adressbuchdienst konfiguriert ist. Die genauen Optionen hängen vom Profil ab. In der Anleitung zu Microsofts klassischem Outlook wird erklärt, wie geeignete Kontaktordner zur Adressauswahl hinzugefügt werden.
Da Office 2010 nicht mehr unterstützt wird, sollten Sie erwägen, auf eine unterstützte E-Mail-Anwendung umzusteigen, bevor Sie es für vertrauliche oder geschäftliche Kommunikation verwenden. Für die bisherige Nutzung helfen Ihnen diese Schritte zur Verwaltung von Kontakten und Adressbuch, die gespeicherten Einträge in einem bestehenden Outlook 2010-Profil zu verwalten.
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