Wenn ein LibreOffice-Dokument ein benutzerdefiniertes Seitenformat verwendet, entsteht abgeschnittener Text meist durch eine Diskrepanz zwischen Dokumentgröße, Papierformat und Druckbereich des Druckers. In Writer sollten Sie zunächst die Größen anpassen und die Vorschau überprüfen. Es gibt keine universelle Option zum automatischen Skalieren für alle Writer-Druckaufträge. In Calc verwenden Sie die Skalierungseinstellungen des Tabellenblatts. Draw und Impress bieten eigene Optionen für die Druckgröße.
Diese Anleitung basiert auf den LibreOffice-Hilfeseiten mit der Bezeichnung 26.8 und wurde am 6. Oktober 2026 geprüft. Die Bezeichnungen der Druckereigenschaften variieren je nach Betriebssystem, Treiber und Druckermodell, daher kann die endgültige Mediengröße auf Ihrem Computer unter einer anderen Bezeichnung angezeigt werden.
| Was Sie sehen | Erste Einstellung zum Überprüfen |
|---|---|
| Nur der rechte oder untere Rand fehlt. | Nicht bedruckbare Ränder des Druckers; vergleichen Sie die Dokumentränder mit dem bedruckbaren Bereich des Druckers. |
| Auf jeder Seite ist alles verschoben oder beschnitten. | Papierformat und -ausrichtung sowohl in LibreOffice als auch in den Druckereigenschaften. |
| Die Druckvorschau sieht korrekt aus, der Papierausdruck jedoch nicht. | Treiberseitige Mediengröße, Fachauswahl, randloser Modus oder eine druckerspezifische Skalierungsoption. |
| Ein Calc-Arbeitsblatt erstreckt sich über zu viele Tabellenblätter | Format – Seitenstil – Blatt – Skalierung; Breiten- oder Höhenbegrenzung für die Seite festlegen. |
| Eine Draw- oder Impress-Seite ragt über die Druckerränder hinaus. | Datei – Drucken – Größe – An druckbare Seite anpassen, falls eine Verkleinerung des Designs akzeptabel ist. |
Die im Dokument gespeicherte Seitengröße entspricht nicht immer der Papiergröße, die der ausgewählte Drucker verarbeiten kann. Ein 180 × 120 mm großes Etikett, eine Karte oder ein Plan kann in LibreOffice korrekt formatiert sein, obwohl der Drucker auf Letter oder A4 eingestellt ist. Der Treiber kann die Seite dann gemäß seinen eigenen Einstellungen zentrieren, drehen, beschneiden oder skalieren.
Drucker reservieren Ränder für Papierzufuhr und Druckkopfbegrenzungen. Ein Dokument kann ein gültiges benutzerdefiniertes Format haben und dennoch Inhalte außerhalb dieses druckbaren Bereichs enthalten. Eine randlose Druckoption ist bei manchen Geräten verfügbar, hängt aber vom Modell und den verwendeten Medien ab. Die Druckvorschau von LibreOffice ist hilfreich, um das Seitenlayout und das gewählte Papierformat zu überprüfen; das endgültige Druckverhalten hängt von den auf Ihrem System verfügbaren Druckereinstellungen ab.
Klicken Sie in die betroffene Seite und wählen Sie „Format“ > „Seitenstil“ . Überprüfen Sie auf der Registerkarte „Seite“ das Papierformat, die Breite, die Höhe, die Ausrichtung und die Ränder. Der Dialog „Seitenstil“ gilt für den aktuell angezeigten Seitenstil. Bei Dokumenten mit Abschnitten oder unterschiedlichen Seitenstilen müssen die Einstellungen daher möglicherweise für mehrere Stile korrigiert werden.
Wählen Sie für ein benutzerdefiniertes Format das gewünschte Format und geben Sie Breite und Höhe ein. Überprüfen Sie die Einheiten vor der Bearbeitung: 180 mm entsprechen nicht 180 Zoll. Stellen Sie das Format bewusst auf Hoch- oder Querformat ein; das Drehen des Dokuments und des Papiers sind in manchen Druckdialogen separate Optionen. Lassen Sie ausreichend Rand für den nicht bedruckbaren Rand des Druckers und für eventuelle Nachbearbeitungen oder Beschnitte.
Öffnen Sie „Datei“ – „Drucken“ und wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Überprüfen Sie im Druckdialog die Vorschau und das unter „Seitenlayout“ angezeigte Papierformat. Öffnen Sie anschließend die Eigenschaften (manchmal auch „Druckereigenschaften “ genannt ) und suchen Sie nach dem Papier- oder Medienformat und dem Papierfach des Druckers. Wählen Sie dasselbe benutzerdefinierte Format, falls der Treiber dies anbietet.
Wird die Größe vom Treiber nicht angezeigt, definieren Sie sie in den Druckereinstellungen oder, falls Ihr Modell benutzerdefinierte Medien unterstützt, in den Druckereinstellungen Ihres Betriebssystems. Eine für den Drucker erstellte Papierformatbezeichnung aktualisiert möglicherweise nicht automatisch die im LibreOffice-Dokument gespeicherte Größe. Öffnen Sie nach der Änderung der Treibereinstellungen den Druckdialog erneut und vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Drucker und das gewünschte Papierformat weiterhin ausgewählt sind.
Prüfen Sie alle Kanten der Vorschau. Berührt der Inhalt den Seitenrand, vergrößern Sie den entsprechenden Seitenrand oder verschieben Sie das Objekt nach innen. Wird in der Vorschau ein Beschnittrand angezeigt, versuchen Sie es zunächst mit dem korrekten Medienformat. Das Verkleinern der gesamten Seite, bevor Sie die Diskrepanz zwischen Letter- und benutzerdefiniertem Format beheben, kann zu einem unnötig kleinen Ausdruck führen.
Um einen schnellen Isolationstest durchzuführen, exportieren Sie eine PDF-Datei und überprüfen Sie deren Seitenabmessungen und Inhalt. Weist die PDF-Datei selbst einen Schnittrand auf, korrigieren Sie den Seitenstil, die Objekte oder die Ränder des Dokuments. Ist die PDF-Datei vollständig, der Ausdruck jedoch beschnitten, überprüfen Sie den ausgewählten Drucker, den Treiber, das Papierfach, die druckbaren Ränder oder die Druckskalierung. Dieser Vergleich dient als diagnostischer Hinweis, garantiert aber nicht, dass jeder PDF-Viewer oder Drucker dieselben Standardeinstellungen verwendet.
Calc steuert die Skalierung von Tabellenkalkulationen über die Seitenformatvorlage anstatt über eine allgemeine Writer-Einstellung. Wählen Sie „Format“ > „Seitenformatvorlage“ , öffnen Sie die Registerkarte „Blatt“ und suchen Sie nach „Skalieren“ . Aktivieren Sie „Druckbereich(e) auf Breite/Höhe verkleinern“, um die maximale Seitenzahl horizontal und vertikal festzulegen. Für ein einseitiges Tabellenblatt, das sich vertikal auf mehrere Seiten erstrecken kann, setzen Sie die Breite auf 1 und lassen Sie die Höhe unbeschränkt. Wenn Sie sowohl Breite als auch Höhe auf 1 setzen, wird der Druckbereich auf eine Seite beschränkt, was die Lesbarkeit kleiner Texte beeinträchtigen kann.
Überprüfen Sie auch den definierten Druckbereich. Leere Formatierungen weit rechts oder unterhalb der eigentlichen Tabelle können den von Calc als druckbar betrachteten Bereich erweitern. Verwenden Sie „Format“ > „Druckbereiche“ , um einen Druckbereich zu überprüfen oder zurückzusetzen, wenn die Vorschau unerwartet leere Seiten enthält. Passen Sie die Ausrichtung (Querformat) oder den Druckbereich an, bevor Sie den Maßstab so weit reduzieren, dass die Beschriftungen unleserlich werden.
Für Draw und Impress bietet LibreOffice im Druckdialog unter den Größeneinstellungen die Option „An druckbare Seite anpassen“ . Objekte, die über die Ränder des ausgewählten Druckers hinausragen, werden dadurch verkleinert. Dies kann beispielsweise bei Postern oder Folien helfen, die etwas zu groß für den Druckbereich sind, ändert aber den Druckmaßstab. Wenn die physischen Abmessungen wichtig sind, verwenden Sie einen Drucker, der das gewünschte Papierformat unterstützt, oder drucken Sie stattdessen in Kacheln.
Wenn nur Calc betroffen ist, überprüfen Sie die Einstellungen für Skalierung und Druckbereich, bevor Sie den Seitenstil von Writer ändern. Wenn Writer betroffen ist, Vorschau und PDF aber vollständig sind, konzentrieren Sie sich auf den Treiber und das ausgewählte Medium. Dadurch wird das Dokumentlayout vom Druckpfad getrennt, und die beabsichtigten Abmessungen bleiben erhalten.
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