Seitenzahlen erscheinen einfach, bis ein Dokument ein unnummeriertes Deckblatt, ein Vorwort mit römischen Seitenzahlen oder einen Hauptteil benötigt, der auf Seite 1 beginnt. LibreOffice Writer und Microsoft Word können dies realisieren, die Steuerung ist jedoch unterschiedlich. Writer verwendet Seitenstile für das Seitenlayout und wiederkehrende Kopf- und Fußzeilen; Word verwendet Abschnitte, um Dokumentteile zu trennen und festzulegen, ob Kopf- und Fußzeilen über eine Grenze hinweg fortgesetzt werden.
Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie mit einem der Programme noch nicht vertraut sind oder ein bearbeitbares Dokument zwischen ihnen übertragen. Eine als normaler Text eingegebene Zahl wird nicht aktualisiert, und ein Seitenumbruch erzeugt nicht dieselbe Art von Begrenzung wie eine Seitenformatänderung oder ein Abschnittsumbruch in Word. Dieser Leitfaden erklärt die Begriffe, die grundlegende Einrichtung, die häufigsten Sonderfälle und worauf Sie vor dem Teilen einer Datei achten sollten.
Ein Seitenzahlenfeld ist ein dynamischer Platzhalter, der die aktuelle Seitenzahl anzeigt und sich beim Hinzufügen oder Entfernen von Seiten aktualisiert. Es unterscheidet sich von der Eingabe einer „1“ in eine Fußzeile. Eine Kopf- oder Fußzeile ist ein wiederkehrender Bereich am oberen oder unteren Rand von Seiten, in dem sich üblicherweise ein Seitenzahlenfeld befindet.
Notieren Sie die beabsichtigte Nummerierung, bevor Sie die Menüs öffnen:
Erstellen Sie vor der Bearbeitung eines komplexen Dokuments eine Kopie. Wenn es in beiden Anwendungen bearbeitet werden soll, bewahren Sie eine Arbeitskopie im benötigten Format auf und überprüfen Sie das endgültige Layout in der Anwendung, mit der es bearbeitet oder gedruckt wird. Menünamen können je nach Version und Plattform variieren; die unten verlinkten offiziellen Hilfeseiten wurden am 5. Oktober 2026 geprüft.
Writer fügt Seitenzahlen in die Kopf- oder Fußzeile eines Seitenformats ein . Ein Seitenformat umfasst die Seiteneinstellungen, darunter Ränder, Ausrichtung, Kopf- und Fußzeilen. Seiten mit demselben Format können diese Einstellungen gemeinsam nutzen. Der Assistent „Einfügen > Seitenzahlen“ bietet eine schnelle Möglichkeit, der Kopf- oder Fußzeile des aktuellen Seitenformats eine Seitenzahl hinzuzufügen. Alternativ können Sie die entsprechende Kopf- oder Fußzeile aktivieren und über „Einfügen > Feld“ ein Seitenzahlenfeld einfügen.
Falls der Assistent in Ihrer Version oder Ihrem Dokument nicht verfügbar ist, verwenden Sie stattdessen Kopf- und Fußzeilen. Ein Seitenzahlenfeld im Dokumentkörper kann sich mit dem umgebenden Text verschieben, während eine wiederholte Kopf- oder Fußzeile an ihrem Seitenrand verbleibt. Für eine Gesamtsumme wie „Seite 2 von 8“ fügen Sie ein Seitenzahlenfeld und ein separates Seitenzählfeld ein; die beiden Werte haben unterschiedliche Funktionen.
Word fügt die Seitenzahl auch in Kopf- oder Fußzeilen ein, die Formatierung erfolgt jedoch üblicherweise abschnittsweise. Wählen Sie für ein einfaches Dokument „ Einfügen“ > „Seitenzahl“ und anschließend Position und Stil. Word bietet neben Seitenzahlen auch Formatierungen wie „Seite X von Y“. Die Formatierung der Seitenzahl können Sie im Menü „Seitenzahl“ anpassen.
Nach dem Einfügen des Feldes öffnen Sie die Kopf- oder Fußzeile, um die Ausrichtung anzupassen oder umgebenden Text hinzuzufügen. Vermeiden Sie es, die angezeigte Ziffer selbst einzugeben: Eine eingegebene Zahl bleibt beim Seitenwechsel unverändert.
Das Verbergen der Seitenzahl auf dem Umschlag ist nicht immer dasselbe wie das Entfernen des Umschlags aus der Zählung. Entscheiden Sie, ob auf der zweiten Seite die Zahl 2 oder die 1 angezeigt werden soll; dies sind unterschiedliche Nummerierungspläne.
Writer enthält eine Seitenvorlage für die erste Seite, die als Deckblatt verwendet werden kann, gefolgt von einer anderen Vorlage, z. B. der Standardseitenvorlage. Seitenvorlagen legen fest, ob eine Kopf- oder Fußzeile angezeigt wird. So kann die Seitenzahl auf dem Deckblatt weggelassen werden, während sie auf späteren Seiten erscheint. Wenn eine neue Seite eine bestimmte Vorlage benötigt, wählen Sie „Einfügen“ > „Weitere Umbrüche“ > „Manueller Umbruch“ , wählen Sie einen Seitenumbruch und anschließend die gewünschte Seitenvorlage für die folgende Seite. Je nach Dokumentstruktur müssen Sie möglicherweise an dieser Stelle auch eine neue Seitenzahl festlegen. Überprüfen Sie das Ergebnis auf der ersten Seite nach dem Umbruch; gehen Sie nicht davon aus, dass durch das Ausblenden der Fußzeile die Zählung neu gestartet wurde.
Bearbeiten Sie für ein einzelnes Deckblatt die Kopf- oder Fußzeile und wählen Sie „ Erste Seite anders“ . Dadurch werden Kopf- und Fußzeile der ersten Seite in diesem Abschnitt ausgeblendet oder geändert. Die folgende Seite kann weiterhin die Zahl 2 anzeigen, da sie die zweite Seite in der Zählung ist. Soll auf der zweiten Seite die Zahl 1 angezeigt werden, empfiehlt Microsoft, den Startwert der Seitenzählung des Abschnitts auf 0 zu setzen, während die erste Seite ausgeblendet ist.
Bei mehreren Nummerierungsschemata fügen Sie am Abschnittsrand einen Abschnittsumbruch anstelle eines normalen Seitenumbruchs ein. Ein Abschnitt ist ein Dokumentteil, dessen Layout und Nummerierung separat gesteuert werden können. Wählen Sie „Layout“ > „Umbrüche“ > „Nächste Seite“, um den nächsten Abschnitt auf einer neuen Seite zu beginnen. Bearbeiten Sie anschließend die Kopf- oder Fußzeile und aktivieren Sie die Option „Mit vorheriger verknüpfen“ . Diese Einstellung legt fest, ob die Kopf- oder Fußzeile des vorherigen Abschnitts übernommen wird; Kopf- und Fußzeilen werden separat verknüpft.
Ein gängiges Buch- oder Berichtslayout sieht vor, dass die Titelseite ohne sichtbare Seitenzahl nummeriert wird, für die ersten Seiten römische Kleinbuchstaben verwendet werden und der Hauptinhalt mit der arabischen Ziffer 1 beginnt. In beiden Anwendungsfällen ist es ratsam, eine klare Grenze zu schaffen, an der sich das Format ändert, ein Feld für die Seitenzahl im entsprechenden Wiederholungsbereich einzufügen und die erste Seite auf beiden Seiten dieser Grenze zu überprüfen.
Fügen Sie in Word vor dem Haupttext einen Abschnittsumbruch „Nächste Seite“ ein. Deaktivieren Sie in der Kopf- oder Fußzeile des Hauptabschnitts die Option „Mit vorheriger Seite verknüpfen“ , falls die Seitennummerierung abweichen soll. Öffnen Sie „Seitenzahl“ > „Seitenzahlen formatieren“ , wählen Sie das gewünschte Nummerierungsformat und stellen Sie „ Beginnen bei “ auf 1 ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang am Anfang des Vorworts, falls der einleitende Abschnitt ein anderes Format benötigt.
In Writer verwenden Sie Seitenstile, um verschiedene Seitenlayouts festzulegen, und fügen einen manuellen Umbruch ein, wenn eine Seite den Stil wechseln oder die Nummerierung neu beginnen soll. Legen Sie das Format des Seitenzahlenfelds für den entsprechenden Dokumentabschnitt fest und überprüfen Sie anschließend die angezeigte Seitenzahl beim Übergang. Die Seitenstile von Writer steuern auch allgemeinere Seiteneinstellungen. Daher kann eine Änderung eines Stils Auswirkungen auf Ränder, Ausrichtung, Kopf- und Fußzeilen sowie die Nummerierung haben. Die genaue Vorgehensweise hängt von der Struktur des bestehenden Dokuments ab. Lesen Sie daher die offizielle Writer-Dokumentation, bevor Sie eine lange oder stark formatierte Datei bearbeiten.
Prüfen Sie mindestens das Deckblatt, die letzte Seite des Vorworts, die erste Seite des Haupttextes, eine spätere Seite und die letzte Seite. Prüfen Sie außerdem einen PDF-Export, falls die Empfänger diese Version sehen werden. Beim Übertragen einer bearbeitbaren Datei zwischen Writer und Word überprüfen Sie die Abschnitts- oder Seitenformatübergänge und das Drucklayout in der Zielanwendung. Die Anwendungen verwenden unterschiedliche Strukturen für diese Steuerelemente. Daher ist die Übereinstimmung der sichtbaren Nummerierung auf einem Bildschirm kein Beweis dafür, dass sich alle Begrenzungen nach einer weiteren Bearbeitung gleich verhalten.
Für ein kurzes Dokument mit einem durchgehenden Textabschnitt ist das einfache Seitenzahlenfeld beider Programme in der Regel ausreichend. Wählen Sie in Writer die Seitenformat-Funktion, wenn unterschiedliche Seitenlayouts, Kopf- oder Fußzeilen für die Dokumentstruktur wichtig sind. Verwenden Sie in Word die Abschnittsfunktion, wenn Sie eine unabhängige Seitennummerierung oder ein unabhängiges Kopf-/Fußzeilenverhalten für definierte Abschnitte benötigen. Planen Sie in beiden Anwendungen die Abschnitte im Voraus, verwenden Sie Felder anstelle von eingegebenen Ziffern und überprüfen Sie die Seiten unmittelbar nach jeder Änderung.
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