Office 2010 Schnellzugriffsleiste: Befehle hinzufügen und Einstellungen speichern

Die Schnellzugriffsleiste (QAT) in Office 2010 bietet Zugriff auf häufig verwendete Befehle, sobald Sie zwischen den Registerkarten des Menübands wechseln. Fügen Sie einen sichtbaren Befehl per Rechtsklick hinzu, finden Sie weniger offensichtliche Befehle im Optionsfenster, verschieben Sie die Symbolleiste über oder unter das Menüband und exportieren Sie Ihre Einstellungen zur sicheren Aufbewahrung. Diese Schritte gelten für Office 2010 Desktop-Anwendungen; die Befehlslisten können je nach Programm variieren.

Word-Fenster im Office 2010-Stil mit Speichern-, Rückgängig- und Wiederherstellen-Symbolen in der Schnellzugriffsleiste über dem Menüband.
Die Schnellzugriffsleiste bleibt beim Wechseln der Menüband-Registerkarten sichtbar.

Was die Schnellzugriffsleiste bewirkt

Die Schnellzugriffsleiste (QAT) ist eine kleine Schaltflächenleiste, die sich üblicherweise oben links im Office-Fenster befindet. Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen sind standardmäßig belegt. Die Schaltflächen bleiben auch beim Wechsel zwischen den Registerkarten des Menübands verfügbar, sodass häufig verwendete Befehle schnell erreichbar sind.

Die Schnellzugriffsleiste (QAT) wurde mit dem Menüband in Office 2007 eingeführt und ist auch in Office 2010 enthalten. Sie ist ein Bereich für Schnellzugriffe und ersetzt das Menüband nicht. Sie kann in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook separat angepasst werden. Einige Anwendungen ermöglichen es Ihnen außerdem, Änderungen auf alle Dateien oder nur auf das aktuelle Dokument bzw. die aktuelle Arbeitsmappe anzuwenden.

Fügen Sie einen Befehl hinzu, der sich bereits im Menüband befindet.

Für einen Befehl, den Sie sehen können, ist dies die schnellste Methode:

  1. Wählen Sie die Registerkarte im Menüband aus, die den Befehl enthält.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Befehlsschaltfläche und wählen Sie „ Zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen“ .

Der Befehl wird als kleine Schaltfläche in der Schnellzugriffsleiste angezeigt. Um ihn später zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche in der Schnellzugriffsleiste und wählen Sie „ Aus Schnellzugriffsleiste entfernen“ .

Kontextmenü im Office 2010-Stil mit hervorgehobenem Button „Zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Menübandbefehl, um ihn in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufzunehmen.

Befehle finden Sie unter „Weitere Befehle“.

Um einen nicht sichtbaren Befehl zu finden oder mehrere Schaltflächen anzuordnen, wählen Sie den Pfeil am rechten Rand der Schnellzugriffsleiste und anschließend „ Weitere Befehle“ . Alternativ können Sie auch „Datei“ > „Optionen“ > „Schnellzugriffsleiste“ öffnen .

  1. Wählen Sie unter „Befehle auswählen“ zunächst „Häufig verwendete Befehle“ . Wechseln Sie zu „Befehle, die nicht im Menüband enthalten sind“ oder „Alle Befehle“, falls der gewünschte Befehl nicht angezeigt wird.
  2. Wählen Sie einen Befehl in der Liste auf der linken Seite aus und klicken Sie dann auf „Hinzufügen >>“ . Er erscheint dann in der Liste auf der rechten Seite. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Befehl.
  3. Um die Reihenfolge zu ändern, wählen Sie einen Eintrag in der Liste rechts aus und verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben oder unten. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

In Word oder Excel können Sie mit der Bereichsauswahl festlegen, ob Schaltflächen auf alle Dateien oder nur auf das aktive Dokument bzw. die aktive Arbeitsmappe angewendet werden sollen. Die Befehlsnamen variieren je nach Anwendung und installierten Funktionen. Einige sind nur im richtigen Kontext verfügbar, und Menüwerte oder Galerieoptionen können nicht als eigenständige Schaltflächen hinzugefügt werden.

Office 2010 Word-Optionen-Dialogfeld mit den Optionen „Alle Befehle“, „Druckvorschau“ und „Drucken“ sowie der Schaltfläche „Hinzufügen“.
Wählen Sie einen Befehl aus der Liste aus und fügen Sie ihn mit Hinzufügen >> zur Symbolleiste hinzu.

Verschieben Sie die Symbolleiste und sichern Sie deren Einstellungen.

Öffnen Sie das Dropdown-Menü der Schnellzugriffsleiste und wählen Sie „ Unterhalb des Menübands anzeigen“, um die Schnellzugriffsleiste näher an Ihren Arbeitsbereich zu rücken, oder „ Über dem Menüband anzeigen“ , um sie wieder in der Titelleiste anzuzeigen. Die Option „Über dem Menüband anzeigen“ erhält den vertikalen Arbeitsbereich; die Option „Unter dem Menüband anzeigen“ beansprucht mehr Bildschirmfläche.

Symbolleiste für den Schnellzugriff im Office 2010-Stil mit der Option „Unterhalb des Menübands anzeigen“ hervorgehoben.
Verwenden Sie das Schnellzugriffsmenü, um die Symbolleiste unter das Menüband zu verschieben.

Um eine Kopie Ihrer Einstellungen zu speichern, öffnen Sie „Datei“ > „Optionen“ und anschließend die Anpassungsseite für das Menüband oder die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Wählen Sie „Importieren/Exportieren“ > „Alle Anpassungen exportieren“ und speichern Sie die resultierende Anpassungsdatei, üblicherweise mit der Erweiterung „.exportedUI“ . Dieser Export umfasst sowohl die Menüband- als auch die Schnellzugriffsleisten-Anpassungen für die jeweilige Office-Anwendung.

Um die Datei auf einem anderen Computer zu verwenden, kopieren Sie sie dorthin und wählen Sie in derselben Anwendung „Importieren/Exportieren“ > „Anpassungsdatei importieren“ . Exportieren Sie zuerst die aktuelle Konfiguration: Beim Import werden die vorhandenen Menüband- und Schnellzugriffsleisten-Anpassungen dieser Anwendung überschrieben. Erstellen Sie für jedes angepasste Office-Programm einen separaten Export.

Schnelle Fehlerbehebung

  • Der Pfeil für die Schnellzugriffsleiste ist schwer zu finden: Schauen Sie am rechten Ende der Symbolleiste nach. Falls er ausgeblendet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie , falls verfügbar, „ Symbolleiste für den Schnellzugriff einblenden“ .
  • Ein Befehl scheint nicht verfügbar zu sein: Einige Befehle funktionieren erst, nachdem Sie eine Tabelle, ein Diagramm, einen Zellbereich oder ein anderes relevantes Objekt ausgewählt haben. Überprüfen Sie den aktiven Dokumentkontext, bevor Sie die Schaltfläche entfernen.
  • Die Änderung wurde in den falschen Dateien angezeigt: Öffnen Sie die Optionen der Symbolleiste für den Schnellzugriff erneut und überprüfen Sie die Bereichsauswahl. Wählen Sie die Standardeinstellung „Alle Dateien“ oder das aktuelle Dokument/die aktuelle Arbeitsmappe und klicken Sie dann auf „OK“ .
  • Sie haben eine andere Office-Anwendung angepasst: Wiederholen Sie die Einrichtung in dieser Anwendung. Word, Excel, PowerPoint und Outlook behalten ihre eigenen Befehlssätze und Anpassungen bei.

Office 2010-Supportstatus

Der Support für Office 2010 wurde am 13. Oktober 2020 eingestellt. Microsoft bietet dafür keinen technischen Support, keine Fehlerbehebungen und keine Sicherheitsupdates mehr an. Die folgenden Schritte können bei bestehenden Installationen hilfreich sein. Wer Office 2010 weiterhin nutzt, sollte den Supportstatus jedoch bei der Entscheidung über die weitere Verwendung berücksichtigen, insbesondere auf einem Computer mit Internetverbindung oder Zugriff auf Arbeitsdaten.

Microsoft-Referenzen

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